Descrizione
Rispondere a un messaggio e utilizzare la Rubrica.
Obiettivi della lezione
Saper rispondere a un messaggio; saper gestire la Rubrica e
le liste di distribuzione.
Indice lezione
Lezione 60 - Database
60.1
Usare la funzione Rispondi
al mittente;
60.2
Usare la funzione Rispondi
a tutti;
60.3
Rispondere inserendo
il messaggio originale;
60.4
Rispondere senza
inserire il messaggio originale;
60.5
Spedire il
messaggio;
60.6
Aggiungere un
indirizzo all'elenco;
60.7
Cancellare un
indirizzo dall'elenco;
60.8
Creare un nuovo
indirizzario/lista di distribuzione;
60.9
Modificare la
lista di distribuzione.
Dati sulla lezione
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Modulo ECDL Versione: |
Modulo 7 v1.0 |
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Tempi: |
1 ½ ora / 90 minuti |
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Data svolgimento lezione: |
25 Marzo 2003 |
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Autore dei contenuti: |
Università degli studi di Torino Dipartimento di Informatica |
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Autore materiali didattici: |
Togni Francesca |
La Teoria
60.1 - Usare la funzione Rispondi al mittente
Si può rispondere alla posta ricevuta selezionando un messaggio e premendo il pulsante Rispondi presente nella barra degli strumenti
Il programma propone la compilazione di un messaggio il cui destinatario è il mittente originale del messaggio a cui si vuole rispondere. L'oggetto è lo stesso del messaggio ricevuto, preceduto dall'abbreviazione R: o Re: per indicare che si tratta di una risposta
60.2 - Usare la funzione Rispondi a tutti
Nel caso il messaggio originale avesse più di un destinatario si può scegliere di rispondere al solo mittente, oppure a tutti gli altri destinatari, utilizzando il pulsante Rispondi a. La risposta inviata sarà la stessa per tutti i destinatari
L'oggetto consiste sempre in una replica all'oggetto del messaggio a cui si risponde. All'interno del campo A: sono invece indicati tutti gli indirizzi dei destinatari del messaggio originale
60.3 - Rispondere inserendo il messaggio originale
Usando le funzioni di risposta viene inserito il testo completo del messaggio originale: questo facilita chi riceve il messaggio perché consente di comprende a cosa si riferisce il contenuto della risposta
Se il messaggio originale è stato inviato in formato testo, il testo del messaggio può essere distinto dalla risposta attraverso una serie di simboli indicanti maggiore >, inseriti all'inizio delle righe del messaggio o attraverso una riga spessa.
L'utente può cancellare parti del testo originale, e può intervenire su altre, ad esempio per dare risposte a precise domande e puntualizzare alcuni punti.
60.4 - Rispondere senza inserire il messaggio
originale
Inserire il messaggio originale nelle risposte è consigliabile, ma si può eliminare il testo del messaggio originale, o una sua parte, selezionandolo e premendo il tasto Canc
Per eliminare il testo del messaggio originale da tutti i messaggi di risposta, si apre il menu “Strumenti” e si seleziona al voce “Opzioni”.
All'interno della scheda Invio, si disattiva l'opzione “Includi
messaggio nelle risposte” e si premono i pulsanti “Applica” e “OK” per confermare
l'operazione.
Per spedire un messaggio, oltre ad utilizzare il pulsante Invia, è possibile aprire il menu “File” e selezionare la voce “Invia messaggio”.
Per procedere alla spedizione in un momento successivo si apre il menu “File”e si seleziona la voce “Invia in seguito”. In questo modo il messaggio viene inserito nella cartella Posta in uscita.
Un messaggio ricevuto può anche essere inoltrato ad altri destinatari, specificandone l'indirizzo. Per eseguire questa operazione è sufficiente selezionare il messaggio, aprire il menu” Messaggio” e scegliere la voce “Inoltra”.
60.6 - Aggiungere un indirizzo all'elenco
Outlook Express consente di archiviare gli indirizzi dei destinatari dei messaggi all'interno di un'apposita rubrica. Per inserire un indirizzo nella Rubrica si apre il menu “Strumenti” e si seleziona la voce “Rubrica”.
Per inserire un nuovo contatto nella Rubrica si preme il pulsante “Nuovo” e si seleziona la voce “Nuovo contatto”.
Nella finestra “Proprietà” si inseriscono tutte le informazioni relative al nuovo contatto, utilizzando le diverse schede messe a disposizione dal programma, ad esempio la scheda “Nome” in cui si inseriscono i dati principali.
Al termine dell'inserimento delle informazioni si preme il pulsante OK per confermare l'operazione
Tutti i messaggi ricevuti riportano l'indirizzo del mittente, che può
essere inserito direttamente nella Rubrica. È sufficiente fare clic con il
tasto destro del mouse sul messaggio desiderato e selezionare la voce “Aggiungi
il mittente alla Rubrica” dal menu di scelta rapida.
60.7 - Cancellare un indirizzo dall'elenco
Per eliminare un indirizzo dalla rubrica è necessario accedere alla rubrica premendo il relativo pulsante nella barra degli strumenti
Quindi si seleziona il contatto “desiderato” e si preme il pulsante “Elimina”.
Quando compare la finestra che richiede la conferma dell'eliminazione del contatto si preme il pulsante Sì.
60.8 - Creare un nuovo indirizzario/lista di
distribuzione
Dopo aver inserito molto contatti nella rubrica può essere utile procedere alla sua organizzazione, creando delle liste di distribuzione, che consentono di inviare lo stesso messaggio a un determinato gruppo di persone. Per creare una lista si preme il pulsante “Nuovo” e si seleziona la voce “Nuovo gruppo”.
Nella finestra di dialogo “Proprietà” si inserisce il nome del nuovo gruppo, mentre per inserire i contatti si deve premere il pulsante Seleziona.
Nella finestra Seleziona i membri del gruppo è sufficiente selezionare
i contatti desiderati e premere il pulsante Seleziona per inserirli nel gruppo
appena creato (o cliccare due volte sopra al contatto). Per terminare la
selezione dei contatti si preme il pulsante OK.
Si possono aggiungere alla lista di distribuzione anche nuovi contatti, non ancora presenti all'interno della Rubrica, premendo il pulsante “Nuovo contatto”.
Nella finestra Proprietà si inseriscono tutte le informazioni relative al nuovo contatto e quindi si conferma l'operazione premendo il pulsante OK.
Per concludere la creazione della lista di distribuzione si preme il pulsante OK
60.9 - Modificare la lista di distribuzione
Per aggiornare la lista di distribuzione con un nuovo indirizzo la si apre con un doppio clic sul suo nome.
A questo punto si preme il pulsante “Seleziona” per inserire il nuovo
contatto all'interno della lista di distribuzione.
Nella finestra “Seleziona i membri del gruppo” si seleziona il contatto da inserire nella lista di distribuzione e si preme il pulsante “Seleziona”.
Per terminare l'aggiornamento della lista di distribuzione si preme infine il pulsante OK
È possibile impostare il programma in modo che i mittenti siano aggiunti alla rubrica in modo automatico, aprendo il menu “Strumenti” e selezionando la voce “Opzioni”.
Nella scheda “Invio” si seleziona l'opzione “Aggiungi automaticamente i destinatari delle risposte alla Rubrica”.
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