Descrizione
La configurazione di un account e la creazione di un
messaggio con Outlook
Obiettivi della lezione
Saper configurare un account di posta elettronica; saper
creare un nuovo messaggio inserendo il destinatario, l’oggetto, un allegato e
impostando la priorità.
Indice lezione
Lezione 58 : Internet
58.1
Configurare un account;
58.2
Creare un nuovo messaggio;
58.3
Inserire un indirizzo nel campo destinatario;
58.4
Inserire un titolo nel campo oggetto;
58.5
Aggiungere un contatto in rubrica;
58.6
Usare un correttore ortografico;
58.7
Allegare un file al messaggio;
58.8
Mandare un messaggio con alta/bassa priorità;
58.9
Esercizio.
Dati sulla lezione
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Modulo ECDL Versione: |
Modulo 7 v1.0 |
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Tempi: |
1 ½ ora / 90
minuti |
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Data di svolgimento
della lezione: |
18 Marzo 2003 |
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Autore dei contenuti: |
Università degli studi di
Torino – Dip. informatica |
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Autore materiali didattici: |
Togni Francesca |
La Teoria - - - - Lezioni del libro 7 e 8 Pagine 475 - 483
(tratto
dal sito www.postaelettronica.org)
In questa lezione sarà
illustrato il procedimento per configurare un nuovo account di posta
elettronica. Account = l’indirizzo di posta elettronica fornito da un provider.
Per configurare un nuovo account di posta
(nuova casella di posta elettronica) con il programma Outlook Express procedere
nel seguente modo:
All’apertura del programma
selezionare il Menu’ STRUMENTI à ACCOUNT
Poi
selezionare AGGIUNGI à Posta elettronica
A questo punto apparirà un Menù di connessione
guidata (in automatico).
Digitare il nome che
verrà visualizzato dai destinatari dei messaggi:
Digitare l’indirizzo
di posta elettronica da configurare
Inserire i valori che
il fornitore del servizio di posta ti ha dato, all'atto della registrazione,
per : Server Posta in Arrivo POP3,
Posta in uscita SMTP.
Completare la
configurazione della casella di posta inserendo nome e password per l’account .
Clicca su FINE sull’ultima schermata l’account di
posta e’ configurato.
A questo punto è
possibile ricevere e inviare messaggi con Outlook Express
Occorre cliccare su “Posta in arrivo” nella struttura di sinistra o sopra “1 messaggio di posta elettronica non letto” nella finestra centrale di Outlook.
A questo punto è possibile visualizzare i messaggi in arrivo. Automaticamente la Microsoft vi invierà un messaggio standard di informazione.
58.2 - Creare un nuovo messaggio
La gestione dei messaggi è l’aspetto fondamentale della comunicazione tramite posta elettronica. Per comporre un nuovo messaggio si preme il pulsante “Crea messaggio” nella barra degli strumenti.
58.3 -
Inserire un indirizzo nel campo destinatario
Per inviare un messaggio di posta elettronica è necessario innanzi
tutto compilare il campo del destinatario. L’indirizzo di posta elettronica del
destinatario si inserisce all’interno del campo “A:” .
Si può inviare lo stesso messaggio a più destinatari inserendo gli
indirizzi di posta elettronica nel campo A: e separandoli con una virgola o con
un punto e virgola.
Il campo “Cc:” serve per mandare una copia per conoscenza a qualche
altra persona o gruppo di persone, sottolineando che il destinatario principale
è un altro, ovvero quello indicato nel campo “A:”.
58.4 -
Inserire un titolo nel campo oggetto
L’oggetto di un messaggio non è un campo obbligatorio, ma si rivela molto utile in quanto l’oggetto è visibile al destinatario ancor prima dell’apertura del messaggio
Il messaggio vero e proprio si inserisce nell’area inferiore della
finestra, come se si utilizzasse un programma di videoscrittura.
58.5 -
Aggiungere un contatto in rubrica
Per aggiungere un indirizzo in Rubrica si apre il menu Strumenti e si
seleziona la voce Rubrica.
All’interno della Rubrica si crea un nuovo contatto premendo il
pulsante “Nuovo” e selezionando la voce “Nuovo contatto”.
A questo punto si inseriscono i dati personali da far apparire nel
biglietto da visita, come nome, cognome, indirizzo, città, telefono e indirizzo
di posta elettronica, aprendo le relative schede. Al termine si preme il
pulsante OK
|
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58.6 -
Usare un correttore ortografico
Dopo aver scritto il messaggio di posta elettronica è possibile avviare
un correttore ortografico per controllare il testo. Per eseguire questa
operazione si apre il menu “Strumenti” e si seleziona la voce “Controllo
ortografia”.
Nella finestra di dialogo Controllo ortografia vengono segnalati i
possibili errori. L’utente può scegliere tra varie opzioni: “Cambia” permette
di inserire nel testo la parola corretta suggerita dal programma nel campo
“Cambia in”:, mentre “Ignora” consente di non considerare l’errore.
A volte gli errori segnalati dal correttore ortografico derivano dalla
non corrispondenza tra il testo e il dizionario interno del programma. Pertanto
è bene accertarsi che si tratti davvero di errori che richiedono una
correzione.
58.7 -
Allegare un file al messaggio
Outlook Express consente di allegare a un messaggio qualsiasi tipo di file. Per attivare questa funzione mentre si sta scrivendo un nuovo messaggio, si apre il menu “Inserisci” e si seleziona la voce “Allegato”.
Nella finestra Inserisci allegato è possibile digitare il nome del file
da allegare o cercarlo tramite la casella “Cerca in”. Quindi si allega il file
selezionato premendo il pulsante “Allega”.
A questo punto si possono aggiungere altri allegati, e dopo aver completato il messaggio è possibile inviarlo tramite il pulsante “Invia”.
In alternativa è possibile non spedire subito il messaggio ma conservarlo. Aprendo il menu “File” e selezionando la voce “Invia in seguito” il messaggio viene collocato nella cartella Posta in uscita e verrà spedito successivamente
Se invece si apre il menu “File” e si seleziona il comando “Salva” il
messaggio viene memorizzato nella cartella “Bozze”.
58.8 -
Mandare un messaggio con alta/bassa priorità
Si può specificare l'urgenza di un messaggio al destinatario impostando un grado di priorità. Per eseguire questa operazione si apre il menu “Messaggio” e dal sottomenu “Imposta priorità” si seleziona la voce desiderata.
La priorità Alta indica un messaggio urgente, che richiede una lettura e una risposta immediata. La priorità Normale indica invece un messaggio ordinario, mentre la priorità Bassa indica un messaggio non particolarmente importante, da leggere e a cui rispondere con calma.
L'impostazione della priorità Alta e Bassa viene indicata nella finestra del messaggio e nelle finestre della posta in arrivo e in uscita tramite le relative icone.
La Pratica
58.9 -
Esercizio 1 Torna alla Teoria
Configurate la vostra posta
elettronica con l’indirizzo di posta che vi siete procurati nella lezione in
presenza.
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