Descrizione

Correzione del testo.

Obiettivi della lezione

Saper utilizzare tutti gli strumenti di correzione del testo.

Indice lezione

Lezione 4.0: Elaboratore Testi

4.1        Correzione automatica

4.2        Glossario

4.3        Correttore ortografico

4.4        Controllare l’ortografia mentre si digita

4.5        Thesaurus

4.6        Esercizio

Dati sulla lezione

Versione:

v1.0

Tempi:

1 ora / 60 minuti

Data svolgimento lezione:

21 Febbraio 2003

Autore dei contenuti:

Cnos di Fossano

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

La Teoria

4.1  - Correzione automatica

La correzione automatica cerca nel testo gli errori di digitazione ed ortografia più comuni e li corregge mentre si digita.

La correzione automatica è in grado di trovare diversi errori:

-         Problemi di maiuscole: se lasci involontariamente premuto il tasto Blocco maiuscole, dimentichi la maiuscola all’inizio di una frase o dove è richiesta, le maiuscole vengono corrette.

-         Problemi di inversione di lettere: Se ti capita spesso di fare errori come digitare documetno al posto di documento, questo errore può essere corretto automaticamente.

-         Problemi di spazi: se ti capita spesso di fare errori come digitare peresempio al posto di per esempio, questo errore può essere corretto automaticamente.

-         Inserimento di simboli speciali: la correzione automatica può inserire simboli speciali, come il marchio registrato ® quando si digita (r).

 

Word prevede una serie di voci – termini - simboli speciali predefiniti a cui possono esserne aggiunti altri. Nella scheda “Correzione Automatica” che viene visualizzata scegliendo dal menu “Strumenti” “Correzione Automatica”, puoi controllare le conversioni che la correzione esegue.

 

 

 

Opzione

Descrizione

Utilizzo

Correggi la doppia maiuscola ad inizio parola

Trova e cambia tutte le maiuscole sbagliate come le maiuscole al centro delle parole

Non stai digitando acronimi o termini con maiuscole insolite

Inserisci la maiuscola ad inizio frase

Applica la maiuscola all’iniziale della prima parola di una nuova frase.

Stai digitando delle frasi.

Iniziali dei giorni maiuscole

Applica la maiuscola ai nomi completi dei giorni.

Desideri distinguere i nomi dei giorni assegnando a essi l’iniziale maiuscola.

Correggi l’utilizzo accidentale del tasto BLOC MAIUSC

Individua la pressione accidentale del tasto Blocco Maiuscole, lo rilascia e corregge le maiuscole sbagliate

Desideri che vengano individuati e corretti gli errori di maiuscole.

Sostituisci il testo durante la digitazione

Attiva la correzione durante la digitazione; se questa casella è deselezionata, le modifiche non vengono eseguite immediatamente.

Desideri eseguire le correzioni mentre digiti.

Sostituisci: Con:

Permette di aggiungere voci alla correzione automatica

Esistono elementi come parole, frasi o immagini che desideri inserire automaticamente o errori comuni che desideri correggere.

Usa sempre i suggerimenti del correttore ortografico

Cerca suggerimenti per le parole errate consultando il dizionario del correttore ortografico.

Desideri includere nella correzione automatica parole e frasi che il correttore riconosce.

Eccezioni

Permette di addestrare la correzione automatica specificando elementi da non correggere automaticamente

Esistono elementi come parole, acronimi o altro che non desideri vengano modificati.

 

 

Aggiunta di voci alla correzione automatica

Una delle caratteristiche importanti della Correzione Automatica è di poter inserire facilmente parole, frasi lunghe e persino immagini nei documenti.

Per creare delle voci occorre procedere come segue:

 

  1. Crea l’elemento da inserire nel documento, completo di formattazione, colore e spaziatura.

esageratamente

  1. Seleziona l’elemento

  1. Scegli “Strumenti” “Correzione Automatica”

 

 

  1. Fai clic su “Testo formattato” nella sezione Sostituisci se hai aggiunto caratteristiche di formattazione alla parola o frase (colore rosso, grassetto, corsivo)

 

 

 

  1. Digita i caratteri che dovranno attivare la sostituzione nella casella Sostituisci

 

 

  1. Fai clic su “Aggiungi”

 

A questo punto la voce viene aggiunta all’elenco, per verificare digita i caratteri che hai inserito nella casella “Sostituisci” (e2); la correzione sostituirà i caratteri con esageratamente .

Puoi modificare le voci della correzione ricreandole e sostituendole. Per eliminare una voce occorre selezionarla e ciccare sul pulsante “Elimina”.

 

 

 

Eccezioni

Se ci sono casi in cui preferisci che la Correzione automatica non modifichi il testo che immetti, puoi specificare eccezioni di cui debba tenere conto.

Per immettere eccezioni, fai clic sul relativo pulsante; viene visualizzata la finestra di dialogo “Eccezioni alla correzione automatica”.

 

 

Puoi creare tre diversi tipi di eccezioni della Correzione Automatica:

-         Prima lettera: controlla le abbreviazioni e le parole che le seguono

-         Doppia maiuscola: consente di immettere parole e frasi con maiuscole insolite, come nomi di aziende o termini specifici.

-         Altre correzioni: permette di aggiungere elementi ulteriori che la correzione deve cambiare, come nomi propri, località e frasi con terminologia particolare.

 

Per aggiungere un’eccezione all’elenco, procedi come segue:

1.      Fai clic sul pulsante Eccezioni:

2.      Fai clic sulla scheda corrispondente al tipo di eccezione da immettere (Prima lettera, doppia maiuscola, altre correzioni)

 

 

3.      Fai clic nella casella di testo e digita l’elemento da aggiungere

4.      Fai clic su Aggiungi per aggiungere l’eccezione all’elenco

 

 

 

5.      Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e ritornare al documento.

 

4.2  - Il glossario

Sebbene la correzione automatica e il Glossario  possono essere usati in modo simile per rendere più veloce l’immissione del testo, il glossario ha in realtà un’altra funzione. Anziché correggere gli errori, il glossario permette di definire e memorizzare parti di testo o di grafica di uso frequente e di inserirle velocemente nel documento senza doverle scrivere.

Es.: All’inizio di una lettera si può inserire la seguente voce di glossario:

 

Per inserire una voce già definita selezionare “INSERISCI”  “Glossario” e poi dal sottomenu selezionare la voce desiderata. In questo modo la scritta apparirà sul testo del documento come se fosse stata digitata.

Il Glossario inoltre è attivato per impostazione predefinita e quando digiti una parola o una frase che esso riconosce, viene visualizzata una casella di colore giallo contenente la voce interessata. Basterà premere INVIO per immetterla:

   

Per creare una nuova voce di glossario:

 

1.    Selezionare il testo e/o la grafica da inserire nella nuova voce

2.    Scegliere “INSERISCI” “Glossario” “Nuovo”. Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Crea voce di glossario”

3.    E’ possibile accettare il nome della voce proposto da Word o modificarlo immettendone un altro nella casella

4.    Confermare con OK

La frase viene aggiunta alle voci di Glossario e in seguito viene suggerita quando ne digiti i caratteri iniziali.

Nella finestra di dialogo “Correzione automatica” nella scheda “Glossario” puoi intervenire nell’elenco delle voci del Glossario per inserirne o eliminarne utilizzando i pulsanti “Aggiungi” o “Elimina”.

 

 

Per disattivare il Glossario deseleziona la casella di controllo “Mostra suggerimenti di completamento automatico”. In questo modo non verrà più visualizzata la casella contenente le voci del Glossario quando digiti la parte iniziale di una voce. Per riattivare il Glossario, seleziona nuovamente la casella di controllo.

 

4.3  - Il correttore ortografico

Il controllo ortografico di Word verifica e corregge l’ortografia delle parole dei documenti; le parole vengono controllate in base ad un dizionario standard a cui è anche possibile inserire nuove voci.

Per controllare una parte del documento occorre selezionarla altrimenti Word controllerà l’intero documento partendo dalla posizione del punto d’inserimento.

 

 

1.    Selezionare dal menu “STRUMENTI” la voce “Controllo ortografia e grammatica”  o premere il tasto F7

2.    Quando Word trova all’interno del testo una parola non presente nel dizionario la visualizza in rosso nella casella “Non nel dizionario”. Le alternative proposte compaiono nella casella “Suggerimenti” ed è possibile fare quanto segue

a)                  Correggere la parola manualmente dalla casella “Non nel dizionario” e selezionare il tasto “Cambia”

b)                 Usare uno dei suggerimenti evidenziandolo nella casella “Suggerimenti” e cliccare poi su “Cambia”

c)                  Sostituire tutte le occorrenze della parola nel documento, con il suggerimento selezionato o con la correzione manuale, cliccando su “Cambia tutto”

d)                 Ignorare i suggerimenti cliccando su “Ignora”

e)                  Ignorare tutte le occorrenze della parola nel documento cliccare su “Ignora tutto”

f)                   Aggiungere la parola al dizionario cliccare su “Aggiungi”

3.    Ripetere queste operazioni quanto necessario, quando Word termina il controllo visualizza un messaggio di fine.

 

4.4  -  Controllare l’ortografia mentre si digita

Quando viene digitata una parola non presente nel dizionario word la sottolinea in rosso, per gestire una di queste parole puntarla con il mouse e cliccare il tasto destro, apparirà un menu contenente i suggerimenti per quella parola oltre ad alcuni comandi. Cliccando il suggerimento che vi interessa automaticamente la parola viene corretta.

 

 

Per attivare o disattivare il controllo ortografico durante la digitazione:

 

 

1.    Selezionare STRUMENTI Opzioni

2.    Cliccare sulla scheda Ortografia e grammatica

3.    Attivare o disattivare la casella di controllo “Controllo ortografico durante la digitazione”

4.    Confermare con OK

 

4.5  - Thesaurus

 

Thesaurus fornisce i sinonimi ed i contrari delle parole del documento, per utilizzarlo occorre:

 

1.    Posizionare il cursore sulla parola di cui si vuole conoscere un sinonimo

 

 

2.    Premere MAIUSC+F7 o scegliere dal menu “STRUMENTI” la voce “Lingua”  “Thesaurus”

 

 

 

3.    Nella casella “Termine ricercato” apparirà la parola selezionata

4.    Nella casella “Significati” appaiono i vari significati alternativi della parola

5.    Se vengono trovati uno più significati della parola nella finestra di dialogo appare la casella di riepilogo “Sostituisci con sinonimo” contenente i sinonimi relativi al significato della parola evidenziato

6.    Si possono eseguire le seguenti operazioni

a)                  Ricercare i sinonimi della parola evidenziata nella casella “Sostituisci con sinonimo”  selezionando “Cerca” (in questo caso la parola evidenziata è “accoglienze” e cliccando su Cerca appariranno tutti i sinonimi di quest’ultima)

 

  

 

b)                 Trovare i sinonimi di una parola nella casella “Significati”: selezionare la parola e poi cliccare su “Cerca” (idem come sopra)

c)                  Visualizzare i contrari di una parola: evidenziare il termine Contrari, se presente nella casella “Significati” e poi cliccare su “Cerca”

7.    Per sostituire la parola del documento con quella della casella “Sostituisci con sinonimo” cliccare sul tasto “Sostituisci”.

 

La Pratica

4.6  - Esercizio

Avete scritto degli appunti come viene mostrato nell’immagine. Il vostro compito consiste nel risistemare questi appunti. Riguardateli, sostituite alcuni termini con altri più corretti, mettete un titolo con l’adeguata formattazione. Elaborate il documento come ritenete necessario.

Istruzioni:

1.      Per tutti i margini impostate la misura 2.5 cm. L’interlinea deve essere doppia. Se necessario impostate il valore delle dimensioni di tutti i caratteri a 12. Centrate e digitate il titolo. I paragrafi devono avere un rientro alla prima riga.

2.      Controllate l’ortografia e la grammatica del documento:

-              ci sono 3 errori ortografici da correggere;

-              quando si presenteranno le seguenti parole: Understanding, Databases , Harbour,  Ditroit,  Mark,  Peterson, dovrete aggiungerle nelle nuove voci;

-               le restanti correzioni sono da ignorare.

3.      Salvate il documento con il seguente nome “Relazione sulla ricerca software”.

4.      Con il comando “Sostituisci” cercate nel testo la parola istruzioni e sostituitela con informazioni.

5.      Attraverso la finestra della “Correzione automatica”  sostituite la parola diagrammi con grafici.

6.      Inserite nel glossario le seguenti parole: “DBMS database management system”, “Understanding Databases”.

7.      Attraverso il Thesaurus sostituite con un sinonimo la parola “immagazzinati” . (Ricercatela con il comando Trova).

8.      Inserite una intestazione di pagina dove inserirete il vostro nome, cognome e la data, adeguatamente allineati.

 

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