Descrizione

Riconoscimento degli errori in excel

Obiettivi della lezione

Saper riconoscere gli errori in excel, modificare le formule, ricalcolare le formule.

Indice lezione

Lezione 4 - Foglio Elettronico

4.1 Riconoscimento degli errori in excel;

4.2 La modifica delle formule;

4.3 La modifica delle formule calcolate;

4.4 Riferimenti circolari.

Dati sulla lezione

Versione:	v1.0
Tempi:	1 ora
Data svolgimento lezione:	05 Marzo 2003
Autore dei contenuti:	Giuliano Luca – Vastapane Marco Attilio
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

4.1 - Riconoscimento degli errori in excel

Può capitare che in excel dopo aver inserito una formula, anziché visualizzare il risultato, all’interno della cella si vedrà un simbolo es. cancelletto (#). Questo significa che la formula sta restituendo un valore di errore, si dovrà quindi correggerla oppure correggere l’immissione di una cella a cui la formula si riferisce. Excel fornisce all’utente suggerimenti per correggere una formula errata.

Se l’intera cella è riempita da simboli di cancelletto, significa che la colonna non è abbastanza larga per visualizzare il valore calcolato.

es. Eseguendo la formula 10.000 che moltiplica 1.000.000, se la colonna che conterrà il risultato non è sufficientemente larga, verranno visualizzati i simboli di cancelletto:

Gli errori che si possono visualizzare in Excel sono:

ERRORE	SPIEGAZIONE
#DIV/0!	Viene visualizzato quando il divisore di una formula è uguale a zero. Può comparire quando un operando è costituito da una cella vuota
#NOME?	La formula usa un nome che excel non riconosce. Può essere visualizzato quando si elimina un nome che viene usato nella formula oppure inesistente, quando l'ortografia del nome è errata, quando non si mette tra virgolette il testo nella formula, quando si omettono i due punti in un riferimento di intervallo
#N/D	LA formula fa riferimento direttamente o indirettamente a una cella che usa la funzione NON.DISP per segnalare che i dati non sono disponibili
#NULLO!	La formula usa un'intersezione di due intervalli che non si intersecano
#NUM!	Viene visualizzato quando si verifica un problema con un numero contenuto in una formula o in una funzione
#RIF!	Viene visualizzato quando un riferimento di cella non è valido. Questo può accadere se la cella è stata eliminata dal foglio di lavoro
#VALORE!	La formula comprende un argomento o un operando errato. Un operando è un valore o un riferimento di cella che una formula usa per calcolare un risultato

4.2 - La modifica delle formule

Si possono modificare le formule come qualsiasi altra cella. Può essere necessario cambiare una formula se si eseguono delle variazioni nel foglio di lavoro, in caso contrario viene restituito uno degli errori descritto precedentemente.

Vi sono 4 modi per modificare il contenuto della cella:

• Facendo doppio clic sulla cella in modo da cambiare direttamente il contenuto;
• Premendo il tasto F2 che consente di modificare il contenuto della cella direttamente;
• Selezionando la cella da modificare e facendo clic nella barra della formula. Ciò consente di cambiare il contenuto della cella nella barra della formula;
• Facendo clic sul pulsante modifica formula della barra della formula per accedere alla finestra della formula.

4.3 - La modifica delle formule calcolate

Excel calcola immediatamente le formule nel foglio di lavoro. Se viene cambiata una cella che la formula usa, verrà visualizzato subito un nuovo risultato. Questo accade quando la modalità di calcolo è impostata su Automatico, in questa modalità vengono seguite alcune regole:

• Quando si esegue un cambiamento,ad esempio si inseriscono o modificano i dati delle formule, excel ricalcola immediatamente le formule che dipendono dai nuovi dati o da quelli modificati;
• Se Excel sta eseguendo un calcolo piuttosto lungo, si interrompe quando l’utente deve compiere altre operazioni e riprende in seguito;
• Le formule vengono calcolate in una sequenza naturale, ovvero, se la formula della cella D12 dipende dal risultato di una formula nella cella D11, Excel calcola prima la cella D11 e poi la D12.

A volte si desidera intervenire quando excel calcola le formule. Se si crea un foglio di lavoro con migliaia di formule complesse, si avvertirà un grosso rallentamento mentre excel lavora. Per ovviare a ciò, basta visualizzare la finestra di dialogo “Opzioni”, selezionare la scheda “Calcolo” e impostarla su “Manuale”. Per visualizzarla, fare clic sul menu Strumenti/Opzioni/Calcolo.

Quando si passa alla modalità manuale, Excel pone un segno di spunta sulla casella di controllo “Ricalcola prima di salvare”. Se si vuole velocizzare l’operazione di salvataggio dei file, si elimini il segno di spunta.

In modalità manuale, Excel visualizza “ Calcola” nella barra di stato quando si hanno delle formule non calcolate. Per ricalcolare le formule si possono usare i tasti di scelta rapida seguenti:

• F9 Calcola le formule in tutte le cartelle di lavoro aperte;
• Maiusc+F9 Calcola solo le formule nel foglio di lavoro attivo; gli altri fogli nella stessa cartella di lavoro non vengono calcolati;
• Ctrl+Alt+F9 Questa combinazione di tasti comporta un ricalcalo completo.

4.4 - I riferimenti circolari

Quando si inseriscono delle formule può comparire sullo schermo un messaggio che la formula appena immessa dà un riferimento circolare. Si ha riferimento circolare quando una formula si riferisce al proprio valore, direttamente o indirettamente. Ad esempio se si inserisce la formula = A1+A2+A3 nella cella A3, la formula nella cella A3 fa riferimento alla stessa. Ogni volta che la formula in A3 viene calcolata, deve essere ricalcolata perché A 3 è cambiata, in pratica non si avrà mai una risposta.

Quando si visualizza il messaggio di riferimento circolare, sarà possibile:

• Fare clic su OK per tentare di individuare il riferimento circolare
• Fare clic su Annulla per lasciare la formula invariata

Solitamente si correggono tali riferimenti perciò si sceglie OK.

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