Descrizione

Creare una presentazione; scegliere il layout, aggiungere il testo e le immagini.

Obiettivi della lezione

Saper creare una nuova presentazione; impostare e modificare il layout; aggiungere il testo e le immagini.

Indice lezione

Lezione 49 - PowerPoint

49.1 Creare una nuova presentazione;

49.2 Scegliere un layout automatico appropriato per ogni singola diapositiva;

49.3 Modificare il layout di una diapositiva;

49.4 Aggiungere il testo;

49.5 Aggiungere una immagine presa da una raccolta di immagini;

49.6 Esercizio.

Dati sulla lezione

Modulo ECDL Versione:	Modulo 6 v1.0
Tempi:	1 ora / 60 minuti
Data svolgimento lezione:	18 Febbraio 2003
Autore dei contenuti:	Università degli studi di Torino Dipartimento di Informatica
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

49.1 - Creare una nuova presentazione

Per creare una nuova presentazione si apre PowerPoint nella barra di Avvio alla voce Programmi.

La finestra di dialogo che si apre presenta tre opzioni. L'opzione Presentazione vuota è più indicata per chi conosce bene il programma. In questo caso l'utente esegue infatti da sé le operazioni di impostazione delle diapositive

L'opzione Creazione guidata contenuto consente invece di impostare in modo automatico le principali caratteristiche delle diapositive. L'utente è accompagnato nelle varie fasi da una sorta di guida in linea

L’opzione Modello struttura permette di scegliere la combinazione preferita di sfondi e colori

49.2 - Scegliere un layout automatico appropriato per ogni singola diapositiva

Il layout, vale a dire l'aspetto di una diapositiva, è dato dalla combinazione degli elementi che la caratterizzano, quali ad esempio il titolo, il testo o le eventuali immagini inserite

Per scegliere il layout di ogni singola diapositiva occorre utilizzare una presentazione vuota, scegliendo l’opzione “Presentazione vuota” e premendo il pulsante OK.

La finestra Nuova diapositiva contiene lo schema di numerose combinazioni di elementi (come Elenco puntato, Organigramma, Testo e ClipArt, Oggetto sopra testo). Nell'esempio è stato scelto un layout "testo e grafico

A questo punto basta premere il pulsante OK ed il sistema prepara una diapositiva conforme alla richiesta impostata

È inoltre possibile inserire una nuova diapositiva in una presentazione già esistente, impostando un layout uguale o diverso rispetto a quello corrente cliccando “Nuova diapositiva” dal menu “Inserisci”.

Quindi, nella finestra di dialogo “Nuova diapositiva” si effettuerà nuovamente la scelta del layout.

49.3 - Modificare il layout di una diapositiva

Per modificare il layout di una diapositiva inserita nella presentazione è sufficiente aprire il menu “Formato” e scegliere la voce “Layout diapositiva”.

Nella finestra di dialogo si seleziona il layout desiderato, quindi si preme il pulsante “Applica”.

Nel caso sia stato scelto anche un modello di struttura, ovvero una tra le tante possibili combinazioni di colori e sfondo, è possibile apportare una variazione, dallo stesso menu “Formato” , grazie alla voce “Applica modello struttura”.

Nella finestra di dialogo è possibile selezionare il modello desiderato e visualizzarlo nell’anteprima, quindi si preme il pulsante “Applica”.

49.4 - Aggiungere il testo

Una volta inserite le diapositive si può passare all'inserimento dei contenuti testuali. Il layout indica in modo preciso la posizione e la natura dei contenuti. Per inserire un titolo, per esempio, occorre fare clic all'interno dell'apposito segnaposto

Per confermare i contenuti inseriti basta un clic all'esterno di tale riquadro

Per aggiungere testo si può inoltre operare tramite il menu “Inserisci” , selezionando la voce “Casella di testo”. Le caselle di testo inserite in questo modo si differenziano dai segnaposto in quanto possono essere disposte liberamente.

Dopo aver fatto clic sulla voce Casella di testo, vi sono due modalità per impostare il contenuto. Si può fare nuovamente clic sulla diapositiva desiderata e iniziare subito a scrivere. Il sistema crea automaticamente una casella dalle dimensioni orizzontali e verticali idonee al testo digitato.

Se, dopo il clic sulla diapositiva, si ridimensiona attraverso i quadratini di ridimensionamento, tramite trascinamento, se ne imposta la dimensione. Rilasciato il mouse, si inizia a scrivere. La larghezza della casella è fissata ed il sistema varia solamente la sua lunghezza in base al testo digitato. Completato l'inserimento, basta un clic su un'altra zona per chiudere la casella.

49.5 - Aggiungere una immagine presa da una raccolta di immagini

Per aggiungere un'immagine ad una diapositiva si apre il menu “Inserisci” e si seleziona la voce “Immagine”. Nel sottomenu si sceglie la sorgente da cui prelevarla o crearla.

Un clic su ciascuna delle possibilità menzionate apre la rispettiva finestra di dialogo.

La voce Forme, che possiamo trovare anche nella barra degli strumenti inferiore (immagine sotto), consente di scegliere, con un clic su uno dei suoi elementi, ed inserire, con un altro clic nel punto della diapositiva desiderato, forme di vario tipo, quali linee, connettori, diagrammi di flusso, frecce, stelle e decorazioni.

La Pratica

49.6 - Esercizio

1. Aprire PowerPoint, nella finestra di default scegliere l’opzione "Creazione guidata contenuto", poi cliccare su OK;

2. Cliccare su Avanti per aprire la schermata “Tipo di presentazione” e scegliere la voce “Diploma”;

3. Ciccare “Avanti” e scegliere lo stile di output “Presentazione su schermo”;

4. Click su Avanti e inserire come titolo “Il mio diploma” e come piè pagina “La mia presentazione”;

5. Click su Avanti e Fine.

Ecco la prima pagina della presentazione:

6. Salvare il file con il nome “Diploma” (.ppt)

La presentazione ha tre diapositive che sono visualizzate in ordine numerato nella finestra di sinistra.

Si può passare da una diapositiva all’altra cliccando sul numero oppure facendo scorrere i soliti pulsanti laterali di scorrimento. Se vuoi modificare le scritte puoi cliccare sulla scritta e modificare.

Ora impariamo il significato delle icone che si trovano in basso a sinistra sulla barra di stato inferiore;

- La prima icona a sinistra posiziona sulla diapositiva selezionata;

- La seconda icona da sinistra mostra la struttura;

- La terza icona da sinistra allarga l’area dello schermo per la diapositiva;

- La quarta icona da sinistra mostra l’intera sequenza delle diapositive;

- La quinta icona da sinistra (simbolo del proiettore) fa iniziare la proiezione a tutto schermo, devi cliccare col mouse per far scorrere le diapositive.

7. Andare nella seconda diapositiva e scrivere al posto di “nome e cognome” il proprio nome e cognome. Al posto di “progetto” scrivere diploma. Al posto della “società” il nome di una scuola (es: Ragioneria …. Istituto Scientifico … etc)

8. Compilare anche la terza diapositiva.

9. Inserire una immagine a piacere nella prima diapositiva.

9. Salvare la presentazione.

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