Descrizione

Modificare gli attributi di una tabella

Obiettivi della lezione

Modificare il carattere, il foglio dati, l’altezza delle righe, la larghezza delle colonne. Rinominare le colonne. Nascondere e scoprire le colonne. Bloccare e sbloccare le colonne.

Indice lezione

Lezione 39 - Database

39.1 Modificare gli attributi di una tabella;

39.2 Modificare il carattere e il foglio dati;

39.3 Modificare l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne;

39.4 Rinominare il nome campo;

39.5 Nascondere e scoprire le colonne;

39.6 Bloccare e sbloccare le colonne;

39.7 Esercizio.

Dati sulla lezione

Modulo ECDL Versione:	Modulo 5 v1.0
Tempi:	1 ora / 60 minuti
Data svolgimento lezione:	28 Gennaio 2003
Autore dei contenuti:	Università degli studi di Torino Dipartimento di Informatica
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

39.1 - Modificare gli attributi di una tabella

Gli attributi di una tabella riguardano in massima parte l’aspetto con il quale si presenta nella finestra di lavoro. I principali attributi sui quali si può intervenire nella barra dei menu alla voce formato sono:

Carattere

Foglio dati

Altezza delle righe

Larghezza delle colonne

Rinomina colonne

Nascondi colonne

Scopri colonne

Blocca colonne

Sblocca tutte le colonne

39.2 - Modificare il carattere e il foglio dati

Facendo clic sul carattere, viene aperta la finestra di dialogo omonima, nella quale si può scegliere il font con il quale il programma deve visualizzare i dati nei campi del foglio dati, si possono modificare le dimensioni in punti e gli attributi come il grassetto, il corsivo, il sottolineato e il colore dei caratteri.

Con un clic sul foglio dati si provoca l’apertura della finestra di dialogo che contiene gli attributi estetici che incidono sulla struttura del foglio. Si possono modificare l’effetto della cella; la visualizzazione della griglia (verticale, orizzontale, singolarmente o insieme), il colore dello sfondo della cella; il colore delle linee della griglia e lo stile dei vari tipi di linee del foglio dati.

39.3 - Modificare l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne

Variare l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne può rendere meglio leggibile il contenuto dei campi. Facendo clic su una delle due voci “Altezza righe” “Larghezza colonne” si apre una finestra di dialogo che permette di impostare:

- il valore in punti della dimensione voluta,

- la dimensione standard,

- la dimensione adatta alla lunghezza o altezza del campo.

P.S.:Per modifica la larghezza delle colonne è anche possibile trascinare il bordo destro della casella del nome di campo della colonna oppure fare doppio clic sul bordo destro della casella del nome di campo.

P.S.: Per modificare l’altezza delle righe è anche possibile trascinare la linea sottostante fino all’altezza desiderata tenendo conto che vengono modificate tutte le righe.

39.4 - Rinominare il nome campo

La scelta Rinomina colonna fa entrare il programma in modalità Modifica sul titolo posto in cima alla colonna. A quel punto si può correggere la scritta per rinominarla.

P.S.: Per entrare in modalità modifica del nome campo è possibile ciccare due volte con il tasto sinistro sul nome dello stesso.

39.5 - Nascondere e scoprire le colonne

Le altre scelte della voce Formato riguardano la possibilità di nascondere o scoprire alcune delle colonne del foglio dati. La prima scelta renderebbe invisibile la colonna selezionata, pur essendo presente. Con la seconda si può chiedere di vedere nuovamente una o più colonne nascoste in precedenza. L’attivazione è possibile anche facendo clic con il tasto destro del mouse quando il puntatore è in un punto qualsiasi della finestra con la tabella e, quindi, facendo clic sulla voce Scopri colonne e scegliendo dall’elenco la colonna da visualizzare.

39.6 - Bloccare e sbloccare le colonne

Con Blocca colonne e Sblocca tutte le colonne, infine, si gestisce l’attivazione e la disattivazione del congelamento della colonna selezionata. Lo scorrimento per visualizzare i campi è fastidioso e doversi continuamente spostare avanti e indietro alla ricerca dei campi è una vera tortura. Nella maggior parte dei database, il primo campo identifica il record (solitamente si tratta di un numero, un nome o qualche altro dato che danno una indicazione sul contenuto del record). Quando viene effettuato lo scorrimento per vedere le varie colonne, i campi identificativi fuoriescono dal bordo sinistro dello schermo. Così, per esempio, quando digitate un numero di telefono non potete vedere l’ID o il nome del record/persona che state immettendo. La soluzione consiste nel congelare/bloccare le colonne identificative, in modo tale da sapere sempre su quale record si sta lavorando. Il blocco delle colonne aiuta a risparmiare molto tempo in fase di aggiunta o modifica dei record. Una volta selezionata la voce “Blocca colonne” dal menu “Formato” la colonna verrà spostata all’estremità sinistra dello schermo (se già non era in questa posizione) . La colonna bloccata sarà separata dal resto della tabella mediante una linea nera continua e quando si effettuerà lo scorrimento rimarrà visibile.

Ecco il nostro database composto da 13 campi. Come è possibile notare per visualizzarli tutti occorre spostarsi con la barra di scorrimento posta in basso alla tabella.

Per lavorare sugli ultimi campi non visualizzati decidiamo di bloccare la colonna Cognome (che ci aiuta a identificare il record). Come mostrato nell’immagine sottostante la colonna si sposta all’estremità sinistra e presenta una linea nera che la divide dal resto della tabella.

Scorrendo con la barra di scorrimento andiamo a visualizzare gli ultimi campi e vediamo che la colonna Cognome resta sempre nell’estremità sinistra.

Per sbloccare le colonne selezionare “Sblocca tutte le colonne” dal menu “Formato”. Le colonne non saranno più bloccate ma, unico inconveniente, le colonne sbloccate rimangono all’estremità sinistra della tabella, Anche se questa non era la loro posizione originaria. Per riportare le colonne alla posizione iniziale selezionarle facendo clic sul relativo nome di campo, puntare nuovamente sul nome campo, in modo tale che il puntatore assuma la forma di freccia, quindi tenere premuto il pulsante del mouse. Un piccolo rettangolo verrà visualizzato sotto il puntatore, mentre a sinistra della colonna apparirà una linea verticale. Trascinare il puntatore nella posizione in cui si desidera e lasciare il pulsante del mouse.

La Pratica

39.7 - Esercizio

Si crei in Access un database per la memorizzazione di informazioni sui dipartimenti di una università. Il database ha il seguente schema:

I campi in neretto sono i campi chiave delle rispettive tabelle. Tutti i campi sono campi di testo.

Il database ha il seguente contenuto

Facoltà

ID Dipartimento	Nome	Indirizzo
DI	Dipartimento di Ingegneria	Via Saragat 1 44100 Ferrara
DF	Dipartimento di Fisica	Via Bolognese 3 44100 Ferrara

Docente

ID Dipartimento	Nome	Cognome	Carica
DI	Andrea	Rossi	Professore
DI	Giovanni	Verdi	Ricercatore
DI	Enrico	Bianchi	Professore
DF	Stefano	Govoni	Professore

• Adattare la larghezza delle colonne delle due tabelle in modo che si riesca a leggere tutto il contenuto dei vari campi.
• Bloccare in tutte le due tabelle il campo ID
• Raddoppiare l’altezza delle righe nelle due tabelle.
• Si scriva una query per ottenere il nome, il cognome e l’indirizzo dei professori del dipartimento di ingegneria.
• Creare una maschera che contenga tutti i campi delle due tabelle “Facoltà” e “Docente”.

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