Descrizione

Il Raccoglitore di Office

Obiettivi della lezione

Saper creare e gestire più file all’interno di un raccoglitore.

Indice lezione

Lezione 31 - Elaborazione Testi

31.1 Il Raccoglitore Office;

31.2 Avvio del Raccoglitore Office;

31.3 Creazione di un raccoglitore;

31.4 Selezionare una sezione;

31.5 Spostare una sezione;

31.6 Rinominare una sezione;

31.7 Visualizzare e nascondere una sezione;

31.8 Creazione di una copia di una sezione;

31.9 Installazione o rimozione di singoli componenti;

31.10 Esercizio.

Dati sulla lezione

Versione:	v1.0
Tempi:	1 ora / 60 minuti
Data svolgimento lezione:	16 Maggio 2003
Autore dei contenuti:	Mondadori Informatica
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

31.1 - Il Raccoglitore Office

Se si dispone di Microsoft Office, è possibile utilizzare il Raccoglitore Office per tenere collegati file creati con programmi diversi, in modo analogo a una graffetta. Se, ad esempio, volete unire tutte le lezioni del corso di word in un unico documento oppure una relazione è composta da un documento Microsoft Word, una cartella di lavoro Microsoft Excel e una presentazione Microsoft PowerPoint, è possibile riunire i diversi componenti in un raccoglitore in modo da poterli utilizzare contemporaneamente. In un raccoglitore è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Eseguire il controllo ortografico e grammaticale
• Applicare uno stile uniforme
• Aggiungere numeri di pagina consecutivi che procedano in sequenza nei vari file. Tali file vengono denominati sezioni del raccoglitore
• Stampare le sezioni
• Intervenire su sezioni specifiche
• Visualizzare in anteprima di stampa o stampare una sezione specifica del raccoglitore, e sezioni selezionate o l'intero raccoglitore
• Stampare la stessa intestazione o lo stesso piè di pagina in tutte le sezioni del raccoglitore o creare un'intestazione o un piè di pagina diversi per ogni sezione

Se le informazioni da gestire si trovano solo in Word, è possibile tenerle in un documento di Word e utilizzare le interruzioni di sezione per separare le sezioni e variare il layout e la formattazione. Per combinare e organizzare i documenti di Word mantenendo le informazioni in documenti distinti, è possibile utilizzare un documento master con dei documenti secondari

31.2 - Avvio del Raccoglitore Office

Per avviare Raccoglitore Office, fare clic sul pulsante Start di Microsoft Windows, scegliere Programmi, Strumenti di Office e quindi Raccoglitore Office. Se il comando Raccoglitore Office o l'icona Raccoglitore non sono disponibili, eseguire di nuovo il programma d'installazione di Microsoft Windows per installare Raccoglitore Office.

31.3 - Creazione di un raccoglitore

Per creare un nuovo raccoglitore, scegliere Nuovo raccoglitore Office dal menu File di Raccoglitore Office. Quando si lavora nella finestra di Raccoglitore Office, nel riquadro di sinistra vengono visualizzate le sezioni che costituiscono il raccoglitore attivo, mentre nel riquadro di destra viene visualizzata la sezione corrente. I file che verranno aggiunti al raccoglitore potranno essere nuovi file vuoti oppure file esistenti. Per aggiungere file esistenti a un raccoglitore, trascinare il file desiderato da Esplora risorse (Gestione risorse in Windows 95 e Windows NT 4.0) al riquadro di sinistra della finestra di Raccoglitore Office

oppure scegliere Aggiungi dal file dal menu Sezione di Raccoglitore Office.

In questo modo possiamo unire in un unico raccoglitore tutte le lezioni del corso di word.

Ecco il nostro raccoglitore:

31.4 - Selezionare una sezione

Per selezionare una sezione diversa da quella successiva o precedente, è necessario che il riquadro sinistro sia visualizzato. In caso contrario, fare clic su Mostra/nascondi riquadro sinistro.

Per selezionare	Operazione da eseguire
Una sezione	Fare clic sull'icona della sezione.
Sezioni adiacenti	Fare clic sulla prima icona, tenere premuto MAIUSC e quindi fare clic sull'ultima icona.
Sezioni non adiacenti	Tenere premuto CTRL e quindi fare clic sulle icone delle sezioni.
Tutte le sezioni del Raccoglitore	Scegliere Seleziona tutto dal menu Sezione.

Suggerimenti

• Per selezionare la sezione successiva o precedente, scegliere Sezione successiva oppure Sezione precedente dal menu Sezione.
• Per deselezionare tutte le sezioni, scegliere Deseleziona tutto dal menu Sezione.

31.5 - Spostare una sezione

Per riuscire ad inserire i file in ordine occorre selezionare nel pannello di sinistra l’ultimo file (o il file sotto il quale si desidera inserire il nuovo) prima di aggiungere da file il componente successivo. Per modificare l’ordine dei file basta selezionare il file che si intende spostare, attendere qualche secondo per visualizzarlo nel pannello di destra e trascinarlo, tenendo premuto il mouse, sopra o sotto. Il file viene posizionato dove si visualizza la freccia verso sinistra.

Altro metodo consiste nell’utilizzare la finestra di dialogo “Ridisponi”. Occorre selezionare il file che ti interessa e agire sui pulsanti “Sposta sù” e “Sposta giù”.

31.6 - Rinominare una sezione

1. Selezionare la sezione che si desidera rinominare.
2. Scegliere Rinomina dal menu Sezione.
3. Digitare un nome nuovo per la sezione.
4. Premere INVIO.

Suggerimento Per rinominare velocemente una sezione, fare clic sul nome della sezione nel riquadro sinistro, quindi digitare un nuovo nome.

31.7 - Visualizzare e nascondere una sezione

Per nascondere una sezione, fare clic sulla sezione desiderata nel riquadro sinistro, quindi scegliere Nascondi dal menu Sezione.

Per visualizzare una sezione nascosta, scegliere Scopri la sezione dal menu Sezione, quindi fare doppio clic sul nome della sezione.

31.8 - Creazione di una copia di una sezione

1. Seleziona la sezione che si desidera copiare.
2. Scegliere Crea copia dal menu Sezione.
3. Nella casella Crea una copia fare doppio clic sulla sezione dopo la quale si desidera inserire la copia.

31.9 - Installazione o rimozione di singoli componenti

Se non è possibile individuare il componente del Raccoglitore di Microsoft Office necessario e questo non viene installato automaticamente, è possibile installare il componente manualmente.

1. Chiudere tutti i programmi.
2. Fare clic sul pulsante Start (Avvio in Windows 95 e Windows Nt 4.0), scegliere Impostazioni, quindi fare clic su Panello di controllo.
3. Fare doppio clic sull'icona Installazione applicazioni.
4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Se Word è stato installato utilizzando il programma di installazione di Office, fare clic su Microsoft Office nella scheda Installa/Rimuovi, quindi su Aggiungi/Rimuovi.

Se Word è stato installato separatamente, fare clic su Microsoft Word nella scheda Installa/Rimuovi, quindi su Aggiungi/Rimuovi.

5. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

La Pratica

31.10 - Esercizio

Per esercitarsi creare un raccoglitore che contenga tutte le lezioni del corso che avete scaricato.

Buon divertimento!

Non è obbligatorio inviare l’esercizio al tutor.

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