Descrizione

Lezione di azzeramento; ripasso sugli argomenti base di word.

Obiettivi della lezione

Questa lezione ha un duplice obiettivo: omogeneizzare il gruppo classe e apprendere l’utilizzo della metodologia di lavoro da seguire in modalità FAD.

Indice lezione

Lezione 2  -  Foglio Elettronico

2.1  Caso Studio;

2.2  Inserimento e formattazione testo;

2.3  Il riempimento in serie;

2.4  Il Copia Formato;

2.5  La larghezza delle colonne e l’altezza delle righe;

2.6  Inserimento di righe e colonne;

2.7  Inserimento di funzioni;

2.8  Inserimento di formule.

Dati sulla lezione

Versione:

v1.0

Tempi:

1 ora

Data svolgimento lezione:

26 Febbraio 2003

Autore dei contenuti:

Testo:   Microsoft Excel 2000 - Imparare per progetti

Ed.  Apogeo

Shelly Cashman Quasney

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Pratica

2.1 – Caso Studio

Il vostro direttore vi incarica di creare un foglio di lavoro e un grafico a torta che mostri il fatturato, le spese e il reddito netto mensili previsti per un periodo di sei mesi.

Argomenti che occorre sapere per eseguire il suddetto lavoro sono:

-         Inserire e formattare il testo;

-         Il Riempimento in serie

-         Il Copia Formato

-         La larghezza delle colonne e l’altezza delle righe

 

2.2 – Inserimento e formattazione testo

  1. Aprire un nuovo file di excel e salvarlo con il nome “Hyperlink”;
  2. Selezionare la cella A1 e digitare “Hyperlink.com” per immettere il titolo;
  3. Selezionare la cella A2 e digitare “Fatturato, Spese e reddito netto previsto per il semestre”;

2.3 – Il riempimento in serie

  1. Selezionare la cella B3 e digitare Luglio, attraverso il quadratino di riempimento(evidenziato nell’immagine sottostante in rosso), trascinare lungo la riga fino ad arrivare al mese di dicembre;

 

Ecco il risultato:

 

 

P.S.: Oltre a creare una serie di valori, il quadratino di riempimento copia anche il formato della cella B3 nell’intervallo di celle C3:G3. Potete utilizzare il quadratino di riempimento per creare serie piú lunghe rispetto a quella presentata in questo esercizio. Per ripassare il riempimento in serie consultare la lezione esempio inserita in bacheca.

 

  1. Selezionare l’intervallo di celle B3:G3, scegliere un carattere di dimensione 11 e un bordo inferiore spesso lungo la riga 3;
  2. Attraverso il formato celle far ruotare il testo della riga 3 a 45°, attraverso i seguenti passaggi:
    1. Evidenziare l’intervallo B3:G3 e scegliere “Celle” dal menu Formato;
    2. Nella finestra “Formato celle” scegliere la linguetta “Allineamento”;

    1. Nell’area “Orientamento” portare i gradi a 45;

    1. Cliccare su Ok e guardare il risultato.

2.4 – Il Copia Formato

  1. Scrivere “Totale” nella cella H3 e copiare il formato dalla cella G3 attraverso il pulsante copia formato ;

 

2.5 – La larghezza delle colonne e l’altezza delle righe

  1. Impostare la larghezza delle colonne, selezionando la colonna e scegliendo dal menu del tasto destro la voce “larghezza colonne”, nella finestra di dialogo immettere le larghezze indicate:
    1. Colonna A: 25,00
    2. Colonne B, C, D, E, F, G: 13,00
    3. Colonna H: 15,00

 

  1. Impostare l’altezza delle righe, selezionando la riga e scegliendo dal menu del tasto destro la voce “altezza righe”, nella finestra di dialogo immettere l’altezza indicata:
    1. Riga 3: 60,00

      

  1. Inserire nella colonna A i seguenti dati:

  1. Evidenziare l’intervello A7:A12 e cliccare sul pulsante “Aumenta rientro” ;
  2. Copiare l’intervallo di celle A7:A12 nell’intervallo di celle A17:A22 ;

 

2.6 – Inserimento di righe e colonne

  1. Inserire dopo la riga 20 una riga nuova dove scriverete “Utili per Bonus”, evidenziando l’estrema destra della riga e selezionando il menu “Inserisci”  ;

                       

P.S.:Potete inserire le colonne utilizzando lo stesso approccio adottato per le righe. Per inserire piú righe o colonne selezionare il numero esatto di righe/colonne che intendete inserire poi agite sul comando “Inserisci”.

 

  1. Inserire i seguenti dati con le dovute formattazioni (Formato numero, valuta, percentuale) attraverso il menu “Formato” “Celle”:

 

  1. Inserire i seguenti fatturati mensili e calcolare nella cella H4 il totale dei fatturati;

 

2.7 – Inserimento di funzioni

  1. Nella cella H2 inserire la formula =ADESSO() per visualizzare la data e l’ora del giorno corrente; la funzione ADESSO è una delle venti funzioni di data e ora disponibili in excel.
    1. Selezionare la cella H2;
    2. Fare clic sul pulsante “Incolla funzione” sulla barra degli strumenti Standard ;
    3. Nella finestra di dialogo fate clic su “Data e ora” nella casella “Categoria”;

 

    1. Fate clic su ADESSO nel “Nome funzione” e su Ok.

 

2.8 – Inserimento di formule           

Il prossimo punto consiste nell’immettere formule che calcolino le spese mensili previste nell’intervallo B7:G12.

  1. Immettere le seguenti formule:
    1. Le spese di amministrazione vengono calcolate moltiplicando l’amministrazione (cella B17) per il Fatturato mensile;
    2. Le spese di marketing vengono calcolate moltiplicando il marketing (cella B18) per il Fatturato mensile;
    3. Le spese di commissioni vengono calcolate moltiplicando le commissioni (cella B19) per il Fatturato mensile
    4. Nella cella B10 inserire l’importo indicato nella cella B20;
    5. Le spese di assistenza tecnica vengono calcolate moltiplicando l’assistenza tecnica (cella B22) per il fatturato mensile;
    6. Le spese per le attrezzature vengono calcolate moltiplicando le attrezzature (cella B23) per il fatturato mensile;
    7. Nella riga “Totale spese” calcolare con la somma automatica il totale delle spese;
    8. Nella riga “Reddito Netto” togliere dal fatturato mensile il totale delle spese;

P.S.: Le spese si basano sul fatturato mensile previsto nella riga B. Le formule di ogni colonna sono le stesse, fatto salvo per il riferimento al bonus. Quindi è possibile immettere la formula relativa a luglio e trascinarla lungo la riga fino alla colonna G. Se trascinate le formule contenute nella colonna B excel correggerá automaticamente i riferimenti alle celle per ciascuna colonna. Quindi dopo il trascinamento le spese di amministrazione contenute nella cella C7 saranno =C17*C4. Mentre il riferimento alla cella C4 è corretto, la cella C17 è una cella vuota. La formula infati dovrebbe essere =B17*C4. In questo caso avete bisogno di un sistema per mantenere inalterato un riferimento all’interno di una formula. Per mantenere costante un riferimento a una cella durante il trascinamento excel utilizza la tecnica definita RIFERIMENTO ASSOLUTO (che potete ripassare o studiare nella lezione3).

 

Ecco il risultato:

 

 

 

OBBLIGATORIO: Inviare l’esercizio al seguente indirizzo: ftogni@cnos-fap.net  o inserirlo nello zaino.

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