Descrizione

La Struttura.

Obiettivi della lezione

Saper utilizzare la struttura per organizzare facilmente un documento lungo.

Indice lezione

Lezione 29  -  Elaborazione Testi

29.1          Mappa documento;

29.2          La visualizzazione Struttura;

29.3          La barra degli strumenti struttura;

29.4          Creazione di una nuova struttura;

29.5          Scelta del metodo di visualizzazione della struttura;

29.6          Espansione e compressione della struttura;

29.7          Spostamento di argomenti verso l’alto e verso il basso.

Dati sulla lezione

Versione:

v1.0

Tempi:

1 ora / 60 minuti

Data svolgimento lezione:

09 Maggio 2003

Autore dei contenuti:

Mondadori Informatica

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Teoria    

29.1  -  Mappa documento

 

Usando le funzioni della struttura nei documenti in word si possono facilmente progettare, strutturare e riorganizzare i documenti. Molti scrittori di professione usano le funzioni della struttura per creare la struttura logica dei documenti in modo tale che al momento della stesura possano pensare soltanto alla parte creativa.

La funzione che ti permette di vedere la struttura in un quadro laterale sinistro dell’area di lavoro si chiama “Mappa documento” e crea un elenco dei titoli del documento, collegati al documento stesso, che ti permettono di spostarti facilmente da una posizione all’altra. Per visualizzarla fai clic sul pulsante “Mappa documento”  oppure scegli “Visualizza”, “Mappa documento”.

 

 

La Mappa documento non equivale alla struttura ma è uno strumento manuale per fare cose tipo controllare la scelta delle parole di un argomento, essere sicuro che il testo inserito si adatti al titolo e vedere a colpo d’occhio di aver inserito tutti gli argomenti da trattare. Cliccando sul relativo titolo a sinistra il documento posto alla destra si posiziona immediatamente nel titolo selezionato.

 

Quello che non puoi fare con la Mappa documento è proprio ciò che rende indispensabile la struttura: non puoi in alcun modo cambiare i livelli dei titoli, riorganizzare parti del documento o modificare il sommario. Per i grandi interventi di struttura, riorganizzazione del testo, modifica dei titoli e altro devi usare la visualizzazione Struttura. La Mappa documento si limita a darti una chiara immagine del documento che ti facilita lo spostamento nel testo.

 

29.2  -  La visualizzazione Struttura

 

La struttura è utile sia per scrivere un nuovo documento sia per elaborarne uno esistente con testo e titoli già inseriti e formattati. Per attivare la visualizzazione Struttura, fai clic sul pulsante visualizzazione struttura a sinistra della barra di scorrimento orizzontale o seleziona “Visualizza” “Struttura”.

 

Se il documento contiene titoli formattati con gli stili titolo di word, questi vengono visualizzati come titoli nella visualizzazione Struttura. Gli stili base del testo applicati al documento vengono mostrati nella struttura mentre la formattazione dei paragrafi viene nascosta.

 

Nella visualizzazione Struttura appaiono diversi tipi di simboli. Essi danno una idea del tipo di azioni che è possibile eseguire in una struttura.

 

Simbolo

Nome

Descrizione

Pulsante Espandi

Con un doppio clic mostra e nasconde, alternativamente, i titoli di livello inferiore e i paragrafi di testo.

Pulsante Comprimi

Indica che non ci sono titoli di livello inferiore né paragrafi di testo.

Titolo sottolineato

Mostra l’argomento che include il corpo del testo.

Indicatore di argomento

Applicato alla struttura di livello più bassa, formattata come corpo del testo.

 

 

29.3  -  La barra degli strumenti struttura

 

Quando elabori il documento in visualizzazione struttura appare automaticamente la barra degli strumenti Struttura. Come tutte le barre degli strumenti di word, anche questa barra è mobile, cioè puoi spostarla nella posizione dello schermo che preferisci.

 

 

Strumento

Nome

Descrizione

Abbassa di livello

Diminuisce di 1 livello di struttura

Alza di livello

Aumenta di 1 livello di struttura

Abbassa a livello Corpo del testo

Assegna il livello minimo di struttura, cioè Corpo del testo

Sposta su

Sposta il testo in su di un livello nella struttura

Sposta giù

Sposta il teso in giù di un livello nella struttura

Espandi

Espande la struttura visualizzando i titoli di livello inferiore e il testo

Comprimi

Comprime la struttura nascondendo i titoli di livello inferiore e il testo

Mostra livello

Seleziona il livello con il quale desideri visualizzare la struttura

Mostra solo prima riga

Visualizza solo la prima riga di ciascun paragrafo; ideale per controllare gli argomenti di ogni paragrafo

Mostra formattazione

Mostra e nasconde, alternativamente la formattazione del carattere che appare nella visualizzazione Struttura

 

 

 

 

 

29.4  -  Creazione di una nuova struttura

 

Se stai cominciando un nuovo documento, fai clic sul pulsante Visualizza struttura e procedi come segue:

  1. Digita il testo del titolo. Il titolo viene formattato automaticamente con lo stile Titolo 1.
  2. Premi Invio, il cursore si posiziona sulla riga successiva della struttura.

 

  1. Per creare un titolo di livello inferiore, fai clic sul pulsante Abbassa di livello. Viene aggiunto un rientro nel punto di inserimento del testo e il primo simbolo di struttura (-) viene modificato in un altro segno (+) per indicare che il livello titolo ha un sottotitolo. Digita il testo di questo nuovo titolo.

 

  1. Premi Invio per posizionarti sulla riga successiva della struttura. Viene creato, come valore predefinito, un titolo dello stesso livello di quello corrente. Se vuoi creare un altro titolo di livello inferiore fai clic sul pulsante Abbassa di livello.

 

  1. Per alzare il testo di un livello fai clic sul pulsante Alza di livello. Se vuoi spostare tutto il testo al margine sinistro e creare un livello di struttura Titolo1 fai clic sul pulsante Alza di livello a Titolo 1.
  2. Continua a digitare i titoli finché la tua struttura non è completa.

 

29.5  -  Scelta del metodo di visualizzazione della struttura

 

Lavorando con la visualizzazione Struttura di word puoi personalizzare la visualizzazione in modo da vedere i livelli di titoli che preferisci. Per esempio potresti voler vedere solo il primo livello titoli della tua struttura in modo da essere sicuro di avere inserito tutti gli argomenti principali. Oppure potresti voler visualizzare tutti i livelli per verificare in dettaglio la completezza degli argomenti. Puoi cambiare facilmente la visualizzazione della struttura usando i pulsanti della barra degli strumenti Struttura.

 

 

Nella struttura puoi controllare facilmente i livelli visualizzati. Per esempio, se desideri limitare la struttura al secondo livello, Titolo2 fai clic sul 2, per visualizzare tutti i livelli fai clic su Tutto.

 

Ecco la nostra struttura completa:

 

 

Cliccando su 2 vedremo soltanto i primi due livelli:

 

 

Quando desideri visualizzare i paragrafi di testo immessi, puoi visualizzare soltanto la prima riga di testo per capire qual è il contenuto del paragrafo senza visualizzarlo per intero.

Per visualizzare solo la prima riga di testo dei paragrafi fai clic sul pulsante “Mostra solo prima riga”  sulla barra degli strumenti Struttura. La visualizzazione mostra solo la prima riga di testo. Per rivisualizzare tutti i paragrafi, fai di nuovo clic sul pulsante.

 

Nella struttura inoltre è possibile nascondere e visualizzare la formattazione a piacere. Per impostazione predefinita la struttura mostra i titoli e il testo nel loro carattere e nella loro dimensione, ma in molti casi è preferibile disattivare la visualizzazione della formattazione per avere una visione più chiara.

Per nascondere la formattazione, fai clic sul pulsante “Mostra formattazione” sulla barra degli strumenti Struttura. Il pulsante attiva e disattiva la visualizzazione della formattazione.

 

29.6  -  Espansione e compressione della struttura

 

Come abbiamo visto nei paragrafi precedenti la visualizzazione struttura ti offre importanti indizi visivi:

-         il segno meno (-) significa che un titolo non ha titoli e neppure testo subordinati;

-         il segno più (+) significa che sotto il livello del titolo compaiono sottotitoli;

-         un titolo sottolineato indica che è presente un corpo del testo;

-         un piccolo quadrato mostra che l’elemento è corpo del testo, cioè il più basso livello della struttura.

Sono disponibili due metodi per espandere e comprimere gli argomenti di una struttura: puoi fare doppio clic sul segno più a sinistra del titolo da espandere oppure accertarti che il titolo sia selezionato e fare clic sul pulsante Espandi sulla barra degli strumenti struttura .

La compressione funziona allo stesso modo: fai clic sul titolo dell’argomento da nascondere e quindi doppio clic sul segno più o clic sul pulsante “Comprimi” sulla barra degli strumenti Struttura  .

 

29.7  -  Spostamento di argomenti verso l’alto e verso il basso

 

Un altro vantaggio della visualizzazione struttura è che puoi spostare facilmente interi argomenti nel documento: quando desideri spostare parti di una struttura in una posizione precedente del documento o successiva puoi utilizzare gli strumenti “Sposta su”  e “Sposta giù” . Seleziona la porzione da spostare e fai clic sul comando per spostarla di un livello, fai clic tutte le volte necessarie per collocare la selezione nella posizione desiderata.

 

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