Descrizione

Creazione di grafici

Obiettivi della lezione

Esposizione dei dati raccolti mediante l’utilizzo di grafici.

Indice lezione

Lezione 29  -  Foglio Elettronico

29.1          I grafici;

29.2          Creazione di un grafico da selezioni non adiacenti;

29.3          Modifica dei vari attributi di un grafico;

29.4          Esercizio1;

29.5          Esercizio 2;

29.6          Esercizio 3.

Dati sulla lezione 

Modulo ECDL

Versione:

Modulo 3

v1.0

Tempi:

1 ora

Data svolgimento lezione:

17 Dicembre 2002

Autore dei contenuti:

Cnos Fossano – Ramella Giorgio

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Teoria   - - - Lezione 6 del libro Pag.281-288

I Grafici

Per inserire un grafico nel foglio di lavoro:

1.    Selezionare le righe o le colonne contenenti i dati e il testo che si desidera includere nel grafico;

2.    Fare clic sul bottone   “Autocomposizione grafico”  presente nella barra degli strumenti standard o scegliere “Grafico” dal menu “Inserisci”; apparirà la seguente finestra;

 

3.    Scegliere il tipo di grafico che si vuole ottenere: (noi sceglieremo un grafico a torta) e cliccare su “Avanti”;

4.    La finestra visualizzata ci mostrerà in anteprima il grafico che stiamo creando dandoci la possibilità di cambiare il nostro intervallo di dati (ossia le celle prese in considerazione). Se notate infatti, nella casella di testo “Intervallo dati”, sono menzionate le cella dalla A3 alla E5. Volendo cambiare l’intervallo; cliccare sul seguente tasto , il quale permette di evidenziare nuovamente le celle interessate.

5.    Cliccare su “Serie” per visualizzare la seguente schermata:

Nella casella “Nome” viene presa in considerazione la cella A5 dove effettivamente si trova il nome della nostra serie “Gennaio”.

Nella casella “Valori” vengono evidenziate le celle dalla B5 alla E5.

Nella casella “Etichette delle categorie” vengono prese in considerazione le celle dalla B3 alla E4, dove si trovano i nomi che permettono di creare la legenda posta alla destra del grafico.

 

6.    Cliccare su “Avanti”, nella finestra visualizzata si potrà cambiare il nome del grafico; (noi metteremo Entrate Gennaio);

7.    Nelle finestre “legenda” e “etichette dati” si possono impostare le posizioni delle stesse;

8.    Cliccare su “Avanti” per visualizzare la seguente finestra:

9.    In quest’ultima finestra si può scegliere se inserire il grafico all’interno del foglio stesso o creare un nuovo foglio per il nostro grafico.

10.Cliccare “Fine” per visualizzare il grafico.

 

Se si desidera visualizzare un grafico vicino ai dati del foglio di lavoro, creare un grafico “Come oggetto” nel foglio di lavoro. Per visualizzare un grafico in un foglio separato della cartella di lavoro, “creare un nuovo foglio” grafico. I grafici incorporati e i fogli grafici sono collegati ai dati del foglio di lavoro dai quali sono stati creati. Di conseguenza, entrambi i grafici verranno aggiornati quando si aggiornano i dati del foglio di lavoro.

 

Creazione di un grafico da selezioni non adiacenti

 

1.    È possibile creare grafici da celle o da intervalli non adiacenti. Le selezioni non adiacenti devono formare un rettangolo.

2.    Selezionare il primo gruppo di celle contenente le categorie o le serie da includere.

3.    Tenendo premuto CTRL, selezionare altri gruppi di celle da includere.

 

 

4.    Scegliere Grafico dal menu INSERISCI e completare l’autocomposizione grafico come sopra.

 

 

Modifica dei vari attributi di un grafico

Per modificare o inserire la legenda

1.    Cliccare due volte sulla Legenda per visualizzare la finestra “Formato legenda” e modificare le opzioni interessate;

2.    Per dimensionarla o spostarla utilizzare le apposite maniglie di ridimensionamento (vedi quadratini neri).

 

 

Per modificare motivi, assi, etichette e varie opzioni:

1.      Cliccare due volte sul grafico per visualizzare la finestra “Formato serie dati” e modificare le opzioni interessate;

2.      Cliccare due volte sull’area del grafico per visualizzare la finestra “Formato area grafico” e modificare le opzioni interessate.

 

Per modificare i vari attributi del grafico è possibile utilizzare il nuovo comando “Grafico” sulla barra dei menu, il quale si visualizza soltanto quando il grafico è evidenziato.

 

N.B: Per la creazione rapida di un foglio grafico, è possibile selezionare i dati da tracciare, inclusi i nomi di categoria e di serie, e quindi premere F11. Se non è possibile determinare il tracciato dei dati in base alla selezione, verrà attivata l'Autocomposizione grafico

 

La Pratica

 

Esercizio 1

 

1.      Aprire un nuovo file di excel e salvarlo con il nome “Concessionaria auto”;

2.      Rinominare il foglio 1 con il nome “RelazioneVendite”;

3.      Inserire i seguenti dati ;

N.B.:per inserire gli anni, senza farli scambiare per numeri, devono essere preceduti dall’apostrofo, altrimenti excel li scambia per numeri e li confonde nei calcoli (appena si esce dalla cella l’apostrofo scompare e l’anno è allineato a sinistra perché considerato carattere).

4.      Dare il titolo “Concessionaria vendita auto” alla tabella, utilizzando una WordArt

a.       Cliccare sul menu “Inserisci”;

b.      Scegliere “Immagine” e dal menu che si aprirà cliccare su WordArt

c.       Dalla finestra che apparirà scegliere lo stile che più vi piace:

d.      Cliccare “OK” e digitare il testo e la dimensione: Concessionaria vendita auto di dimensioni 20;

e.        Cliccare su “Ok” ed ecco il risultato:

5.      Inserire le formule di somma ( degli  importi annuali ) usando l’icona di somma automatica ed il metodo di trascinamento.

6.      Usare analogo procedimento per la colonna dei totali.

7.      Andare nell’anteprima di stampa:

a.       Cliccare su “Imposta”;

b.      Scegliere l’orientamento orizzontale;

c.       Come proporzione impostare al 215% della dimensione normale;

d.      Scegliere la linguetta “Margini” e spuntate le due opzioni: centra nella pagina orizzontalmente e verticalmente;

e.       Cliccare sulla linguetta di “Intestaz./Piè di pag.” ed inserire eventualmente una intestazione o un piè di pagina.

8.      Selezionare la tabella dalla cella A5 alla E9 e creare un grafico a istogramma;

9.      Salvare il grafico come oggetto nel foglio 2 che rinominerete con il nome “Grafico”.

E’ importante notare che la tabella e il grafico sono concatenati tra loro, infatti se si cambiano i dati nella tabella automaticamente sarà aggiornato anche il grafico; provare a cambiare i dati a piacere per esercitarsi.

 

Esercizio 2

Costruire una tabella con grafico a torta del consumo energetico in alcune in alcune regioni italiane.

  1. Aprire un nuovo documento di excel e salvarlo con il nome Energia;
  2. Inserire i seguenti dati :

 

milioni di Kw/h per anno

Piemonte

5500

Lombardia

6500

Lazio

5100

Campania

4500

Puglia

4700

Sicilia

5000

MEDIA

 
  1. Adattare la dimensione delle celle col metodo drag and drop (trascina e lascia);
  2. Inserire la formula della Media e formattare la cella in modo che abbia solo due decimali;
  3. Costruire un grafico a torta nella stessa pagina.

Esercizio 3

Si vuole costruire una tabella con grafico di una classifica di squadre di pallavolo.

  1. Aprire excel e salvare il documento con il nome “Classifica”.
  2. Inserire i seguenti dati:

CLASSIFICA

GENERALE

 

 

squadre

punti

Giraffe

11

Leoni

56

Agili

78

Veloci

14

Lepri

31

Junior

36

Senior

15

Arcobaleno

45

Fulmini

3

 

  1. Eliminare la riga degli Junior attraverso il menu del tasto destro del mouse.
  2. Ordinare la classifica in ordine crescente di punteggio:
    1. Selezionate le celle che contengono i punti;
    2. Cliccare sul menu “Dati” e scegliere “Ordina”;
    3. Nella finestra che appare spuntare su “Espandere la selezione” (in questo modo ordinerà il punteggio con la relativa squadra );

    1. Nella finestra successiva in “Ordina per” scegliere punti, spuntare “Decrescente” e cliccare su “OK” ;

N.B.: Se dopo aver selezionato le celle con il punteggio si clicca direttamente sull’icona dell’ordinamento crescente (presente sulla barra degli strumenti ) sarà ordinata solo la colonna dei punti senza il relativo nome di squadra

  1. Ordinare la classifica, con la stessa procedura elencata sopra , in ordine crescente dei nomi delle squadre;
  2. Costruire un grafico a istogramma in un nuovo foglio che chiamerete “Grafico Squadre”.

 

 

OBBLIGATORIO: Svolgere l’esercizio 1 e consegnarlo al docente in classe o inviarlo al seguente indirizzo: ftogni@cnos-fap.net  .

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