Descrizione

I riferimenti relativi, assoluti e misti

Obiettivi della lezione

Saper gestire una formula con i vari riferimenti.

Indice lezione

Lezione 28  -  Foglio Elettronico

28.1          Esercizio Introduttivo;

28.2          I Riferimenti;

28.3          Esercizio.

Dati sulla lezione

Modulo ECDL

Versione:

Modulo 4

v1.0

Tempi:

1 ora

Data svolgimento lezione:

17 Dicembre 2002

Autore dei contenuti:

Cnos di Fossano – Ramella Giorgio

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Teoria     - - -  Lezione 4 del libro pagina 267-273

Esercizio Introduttivo

  1. Aprire excel e salvare la nuova cartella (o file) col nome Tabella 1;
  2. Costruire la seguente tabella con i prezzi di vendita dei seguenti prodotti:

 

 

  1. Ora si devono inserire le relative formule:
    1. Supponendo che l’IVA sia dell’9% in tutte le merci, la formula è (prezzo*9)/100;
    2. Nella cella D3 inserire la formula relativa al Manzo: =C3*9/100 e comparirà 0,15.

N.B.: A chi risultasse 0,153 consiglio di evidenziare tutte le celle relative all’iva e al totale e diminuire il numero dei decimali (numeri dopo la virgola) cliccando semplicemente una sola volta sul seguente tasto: , chi invece vuole aumentare il numero dei decimali deve cliccare il seguente tasto:

    1. Per inserire le altre formule (non è necessario digitarle): selezionare la cella D3 e trascinare col mouse premuto fino alla cella D6, automaticamente compariranno le altre formule ed i relativi risultati (come il riempimento in serie);
    2. Inserire ora la formula del totale nella cella E3  =C3 + D3 e comparirà immediatamente il risultato 1,85;
    3. Per inserire le altre formule procedere come sopra al punto c;
    4. Ora fare la somma complessiva della colonna dei totali;
    5. Seleziona la cella E7, cliccare sull’icona della somma  e comparirà la formula =SOMMA(E3:E6) , premere invio.

  1. Ora si può formattare la tabella come si vuole (bordi e sfondo, formattazione automatica, formato celle, etc...).
  2. Stampare la tabella:
    1. Click sull’icona “Anteprima di stampa”  o scegli “Anteprima di stampa” dal menu File;

 

    1. Cliccare sul comando margini in modo da visualizzare i margini di stampa;

 

    1. Cliccare sul comando Imposta e nella finestra che si visualizzerà scegliere l’orientamento orizzontale della pagina;

 

 

 

    1. Cliccare sulla linguetta margini e selezionare l’opzione “Centra la pagina orizzontalmente”;

 

    1. Cliccare sull’intestazione e piè di pagina, scegliere personalizza intestazione e scrivere il vostro nome;

 

 

    1. Cliccare su Ok per ritornare all’anteprima di Stampa e cliccare su Stampa;
  1. Salvare e chiudere il file.

 

I riferimenti relativi,  assoluti e misti

Un riferimento identifica una cella o un intervallo di celle in un foglio di lavoro e viene utilizzato per la ricerca dei valori che si desidera includere in una formula. Grazie ai riferimenti in una sola formula è possibile utilizzare i dati contenuti in diverse parti di un foglio di lavoro oppure utilizzare  il valore di un'unica cella in più formule. È inoltre possibile fare riferimento a celle di altri fogli della stessa cartella di lavoro, ad altre cartelle di lavoro e a dati presenti in altri programmi.

Nell’esercizio introduttivo abbiamo utilizzato i riferimenti relativi nella formula per calcolare l’iva.

La distinzione tra riferimenti assoluti e relativi diventa importante soprattutto quando una formula verrà copiata o trascinata da una cella ad un'altra. In base all'impostazione predefinita vengono utilizzati i riferimenti relativi e volendo utilizzare i riferimenti assoluti dovremo agire sulla formula.

Ecco un esempio:

 

All’interno di una famiglia, quando arriva la bolletta telefonica, si distribuiscono i costi tra i vari componenti in base ai numeri di scatti effettuati. Il costo di ogni scatto è di 0.20 €. La mamma ha effettuato 20 scatti che moltiplicati per 0.20 danno 4 €. Per non ripetere la formula, la trasciniamo con il cursore:

  

Come risultato otterrete delle formule sbagliate…perché?

Perché trascinando la formula vengono utilizzati i riferimenti relativi.

Nella cella C9 si devono moltiplicare gli scatti effettuati dal papà (cella B9) e il costo dello scatto (cella C4). Se controllate nella barra della formula excel ha automaticamente preso la cella B9 ma ha anche automaticamente preso la cella sotto al nostro costo (C5).

 

Il riferimento alla cella C4 deve essere assoluto perché, al contrario della colonna b) non deve variare allo scendere di una cella. Sia il papà che Sara e Francesca moltiplicheranno i loro scatti (rispettivamente B9 – B10 – B11) per lo stesso importo 0.20€ (C4). Per fare in modo che la cella C4 resti tale anche nel trascinamento dobbiamo mettere il simbolo del dollaro $ in questo modo $C$4.

 

 

In questo modo moltiplicheremo la relativa cella della colonna B per C4. Ecco il risultato!

 

Quando si sposta o si copia una formula con un riferimento assoluto, questo viene copiato esattamente come appare nella formula originale. Poiché invece i riferimenti relativi vengono modificati automaticamente in modo da riflettere la nuova posizione, i riferimenti relativi in una formula copiata o spostata faranno riferimento a celle diverse rispetto ai riferimenti della formula originale. La relazione tra queste celle e la cella contenente la formula copiata è la stessa esistente tra le celle a cui viene fatto riferimento nella formula originale e la cella contenente la formula stessa.

 

È anche possibile utilizzare riferimenti misti, quali A$1 o $A1. Le lettere della colonna o il numero di riga verranno modificati automaticamente, purché non siano preceduti da un simbolo di dollaro $, e lasceranno l'altra parte del riferimento invariata.

 

 

La Pratica

Fare un foglio di lavoro con una tabella che evidenzi i guadagni per i giorni di lavoro di un operaio.

Aprire Excel, salvare il file (cartella) col nome Pagamento operai.

Inserire i seguenti dati.

Nella cella C4 va inserita la formula con riferimento fisso:

numero Ore * Costo 1 ora

Nella cella D4 (supponendo che la tassazione complessiva sia del 28%) va inserita la formula

NETTO * 28 / 100

Nella cella E4 va inserita la seguente formula:

NETTO +  TASSE

Nella cella E10 va inserita la somma degli importi Lordi.

Usate la tecnica del trascinamento ricordandovi di inserire il riferimento fisso dove è necessario.

Formattate la tabella a piacere.

 

OBBLIGATORIO: Svolgere l’esercizio e consegnarlo al docente in classe o inviarlo tramite e-mail al seguente indirizzo: ftogni@cnos-fap.net .

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