Descrizione
Creazione di grafici
Obiettivi della lezione
Saper creare un grafico.
Indice lezione
Lezione 27 - Foglio Elettronico
27.1
La funzionalità
grafica;
27.2
Tipi di grafici;
27.3
Gestione dei
grafici da parte di Excel;
27.4
I grafici
incorporati;
27.5
I fogli grafici;
27.6
Creazione del
grafico;
27.7
La creazione di un
grafico incorporato con la Creazione guidata grafico;
27.8
La creazione
diretta di un grafico incorporato;
27.9
La creazione di un
grafico su un foglio grafico con la creazione guidata grafico;
27.10 La barra degli strumenti Grafico.
Dati sulla lezione
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Versione: |
v1.0 |
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Tempi: |
1 ora / 60 minuti |
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Data svolgimento lezione: |
11 Giugno 2003 |
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Autore dei contenuti: |
Vastapane Marco Attilio |
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Autore materiali didattici: |
Togni Francesca |
La Teoria
27.1 - La
funzionalità grafica
Un grafico ha la funzione di rappresentare una tabella
numerica. Se si visualizzano i dati in un grafico ben costruito lì si rende più
comprensibili e significativi. Poiché un grafico presenta un’immagine, è
particolarmente utile per comprendere una lunga serie di numeri e le loro
interrelazioni. La creazione di un grafico aiuta ad individuare tendenze e
strutture che sarebbero talvolta impossibili da cogliere in una tabella.
Vengono creati i grafici sulla base dei valori inseriti nei fogli di lavoro,
quindi prima di tutto è indispensabile inserire tali valori. Solitamente i dati
usati da un grafico si trovano in un unico foglio di lavoro, all’interno di un
file, ma questo non è un requisito indispensabile. Un solo grafico, infatti può
utilizzare i dati da più fogli di lavoro oppure anche da diverse cartelle di
lavoro. Quando si crea un grafico, si hanno due possibilità per quanto riguarda
la sua collocazione:
q inserire il grafico direttamente in un foglio di lavoro con un oggetto. In questo caso viene definito grafico incorporato
q creare il grafico come un nuovo foglio grafico nella cartella di lavoro. Un foglio grafico differisce da un foglio di lavoro perché può contenere un solo grafico e non è suddiviso in celle.
Come si scoprirà nel seguito della lezione, ciascun metodo
ha i propri vantaggi. Indipendentemente dall’opzione di creazione del grafico
scelta, si ha il completo controllo sull’aspetto del grafico. Si possono
cambiare i colori, spostare la legenda, formattare i numeri sulle scale,
aggiungere le griglie e così via.
Convertire una serie di numeri in un grafico è abbastanza semplice e secondo molti utenti anche piuttosto divertente. Si può provare con diversi tipi di grafico per stabilire il metodo preferito e se questo non è sufficiente, si possono apportare varie modifiche, ad esempio aggiungere annotazioni, elementi grafici e così via.
Il lato migliore dei grafici di Excel tuttavia è la loro connessione con i dati del foglio di lavoro; se i numeri del foglio di lavoro cambiano, i grafici riflettono immediatamente le variazioni.
Probabilmente si conoscono già molti tipi di grafici, ad
esempio a barra, a linee oppure a torta, ma Excel consente di crearne anche
alcuni particolari con come i grafici radar e ad anello.
Non esiste una regola per stabilire quale tipo di grafico sia indicato per i dati; sono scelte assolutamente personali. L’istogramma, ad esempio è probabilmente la scelta migliore per rappresentare serie di dati numerici, come possono essere le vendite per mese di un certo prodotto.
Il grafico a torta è però poco chiaro ed è più adatto per una serie di dati in cui si vogliono mettere in evidenza le varie proporzioni. Un esempio lampante è quello costituito dalla finestra del nostro sistema operativo che ci informa quale sia lo spazio libero del disco rigido e quale sia quello occupato.
Fortunatamente, cambiare il tipo di grafico una volta creato è una procedura veramente semplice. È consigliabile quindi provare vari tipi di un grafico fino a che si trova quello che rappresenti dati nel modo più chiaro più preciso ed ovviamente più semplice possibile.
Per una rapida dimostrazione di come sia facile creare un grafico, in questo caso su un foglio grafico separato e senza utilizzare la creazione guidata grafico occorre seguire le istruzioni seguenti:
q Inserire in un foglio di lavoro i dati da presentare nel grafico.
q Selezionare l’intervallo di dati immessi , comprese le intestazioni di riga e colonna. Nel nostro esempio selezioniamo le celle A1:B13
q Premere il tasto essere F11. Excel inserisce un nuovo foglio grafico denominato Grafico1, e visualizza il grafico in base ai dati selezionati.
In questo semplice esempio, è stato creato un tipo di grafico di default, cioè un istogramma bidimensionale, usando le impostazioni predefinite. Per un maggior controllo sul processo di creazione del grafico, si deve utilizzare la creazione guidata grafico.
27.3 - Gestione dei grafici da parte di Excel
Un grafico è essenzialmente un oggetto creato da Excel ed è
costituito da uno o più serie di dati visualizzati graficamente, il cui aspetto
dipende dal tipo di grafico selezionato. Ad esempio, se si va a creare un
grafico a linee che usa due serie di dati, sarà costituito da due linee,
ciascuna delle quali rappresenta una serie di dati. Si può distinguere ogni
linea dal suo spessore, colore ed indicatori di dati. Le serie di dati nel
grafico sono collegate alle celle nel foglio di lavoro. Nella maggior parte dei
grafici, si può includere un massimo di 255 serie di dati; fa eccezione il
grafico a torta standard che può visualizzare solamente una serie di dati. Se
il grafico utilizza più serie di dati, per andare ad identificare ognuna con più
facilità, si può inserire una legenda.
I grafici possono utilizzare un numero diverso di assi:
q i grafici comuni, come quelli ad area , gli istogrammi,hanno un asse della categoria ed un asse del valore. L’asse della categoria di solito è quello orizzontale mentre l’asse dei valori è quello verticale; si verifica il contrario per i grafici a barre, in cui le barre si estendono da sinistra a destra e non dal basso verso l’alto.
q I grafici a torta e quello ad anello non hanno assi. Un grafico a torta può visualizzare solamente una serie di dati, mentre un grafico ad anello può visualizzare più serie di dati
Alcuni grafici di Excel vengono definiti in grafici 3D,ma questa denominazione non è sempre corretta perché alcuni tecnicamente non sono grafici tridimensionali, ma grafici bidimensionali con prospettiva utilizzata per aggiungere profondità alle colonne. Un vero grafico 3D è costituito da tre assi l’asse dei valori cioè l’altezza, l’asse delle categorie cioè la larghezza, l’ asse delle serie cioè la profondità. Un grafico non è definito una volta per tutte; si può cambiare il tipo, assegnare una formattazione personalizzata, aggiungere nuove serie di dati oppure cambiare una esistente per usarla in un diverso intervallo. Prima di creare un grafico si deve decidere se si vuole che sia un grafico incorporato oppure posto su un foglio grafico separato.
Un grafico incorporato solitamente si trova su un foglio di lavoro ed alla stregua degli altri oggetti grafici , ad esempio una casella di testo oppure un rettangolo, può essere spostato, ridimensionato, oppure è possibile cambiare le sue proporzioni ed eseguire altre operazioni. Per apportare delle modifiche al grafico in un oggetto grafico incorporato occorre cliccare su di esso per selezionarlo. I vari menu di Excel, che cambiano posto con le barre degli strumenti quando si seleziona un grafico, comprendono dei comandi specifici per lavorare con i grafici; inoltre un menu Grafico sostituisce il menu Dati. L’uso dei grafici incorporati consente di stampare il grafico vicino i dati a cui si riferisce.
Quando si crea un grafico su un foglio grafico separato, esso occupa l’intero foglio. Se si ha intenzione di stampare un grafico in una pagina, è consigliabile usare questa soluzione. Se i grafici da eseguire sono molti, se ne può creare ciascuno su un foglio grafico separato per non riempire troppo il foglio di lavoro. Questa tecnica rende più facile anche individuare un particolare tipo di grafico, perché si possono modificare i nomi delle schede dei fogli grafici in modo che corrispondano al grafico che contengono. Il grafico stampato è identico all’immagine sul foglio grafico. Se il grafico non si adatta alla finestra, si possono usare le barre di scorrimento e farlo scorrere o cambiare il fattore di ingrandimento. Si può anche ridimensionare il grafico in un foglio grafico secondo le dimensioni della finestra andando ad utilizzare il comando VisualizzaèRidimensiona con finestra.
Quando questa opzione è attivata, il grafico si adatta quando si ridimensiona la finestra della cartella di lavoro. In questo modo il grafico su cui si sta lavorando può avere o meno lo stesso aspetto che avrà una volta stampato. Se si crea un grafico su un foglio grafico, lo si può facilmente convertire in un grafico incorporato.
Scegliere GraficoèPosizione e poi andare a selezionare il foglio di lavoro che deve contenere il grafico incorporato nella casella di riepilogo Come oggetto in. Il foglio grafico viene cancellato ed il grafico viene spostato nel foglio specificato. Questa operazione funziona anche all’inverso, cioè si può collocare un grafico incorporato in un nuovo foglio grafico.
È possibile creare sia grafici incorporati, sia grafici su fogli grafici con o senza la creazione guidata grafico.
Excel ha sempre un tipo di grafico predefinito fra due che solitamente è un’istogramma, ma come si vedrà in seguito, lo si può modificare. Se si crea un grafico senza la Creazione guidata grafico, viene usato il tipo di grafico di default. Se si utilizza la creazione guidata grafico, bisogna andare a specificare il tipo di grafico facendo così ignorare da Excel quello predefinito.
27.7 - La creazione di un grafico incorporato con
la Creazione guidata grafico
Per attivare la creazione guidata grafico e realizzare un grafico incorporato occorre eseguire le seguenti operazioni:
q selezionare i dati da rappresentare nel grafico
q scegliere InseriscièGrafico oppure cliccare sullo strumento Creazione guidata grafico della barra degli strumenti Standard
q scegliere le opzioni desiderate nelle fasi comprese dalla 1 alla 3 della Creazione guidata grafico
q nella fase 4 della Creazione guidata grafico selezionare l’opzione Come oggetto in
27.8 - La creazione diretta di un grafico
incorporato
Per creare un grafico incorporato senza utilizzare la Creazione Guidata, occorre eseguire le seguenti operazioni:
q Ci si assicuri che la barra degli strumenti Grafico sia visualizzata
q selezionare i dati da rappresentare nel grafico
q cliccare sullo strumento Grafico della barra degli strumenti Grafico e poi selezionare quello desiderato dalle icone visualizzate
q lo strumento Grafico della barra gli strumenti Grafico, visualizza un’icona per l’ultimo grafico selezionato. Funziona però con una casella di riepilogo, cioè lo si può espandere fino a visualizzare tutti i diciotto tipi di grafico.
27.9 - La creazione di un grafico su un foglio
grafico con la creazione guidata grafico.
Per attivare la Creazione guidata grafico e creare un grafico su foglio grafico si eseguano le seguenti operazioni:
q selezionare i dati da presentare nel grafico
q scegliere InseriscièGrafico oppure cliccare sullo strumento Creazione guidata grafico dalla madre gli strumenti Standard
q scegliere le opzioni desiderate nelle fasi dalla 1 al numero 3 della Creazione guidata grafico
q nella fase 4 della Creazione guidata grafico selezionare l’opzione Come nuovo foglio.
Per eseguire un nuovo grafico su un foglio grafico usando il tipo di grafico predefinito, si selezionino i dati da rappresentare e poi premere il tasto di funzione F11. Questo comando inserisce un nuovo foglio grafico. Il grafico viene creato dall’intervallo selezionato, senza accedere alla Creazione guidata grafico.
27.10 - La barra degli strumenti Grafico
La barra degli strumenti Grafico viene visualizzata quando si clicca su un grafico incorporato, si attiva un foglio grafico oppure si sceglie VisualizzaèBarra degli strumentièGrafico.
Questa barra comprende in nove strumenti utili per eseguire dei cambiamenti al grafico:
q Oggetti grafico: quando un grafico e attivato, si può selezionare un particolare elemento grafico usando quest’elenco a discesa.
q Formato oggetto selezionato:visualizza la finestra di dialogo formato relativa all’elemento grafico selezionato
q Tipo di grafico: cliccando sulla freccia vengono visualizzati diciotto tipi di grafico
q Legenda: aggiunge e rimuove la legenda nel grafico selezionato
q Tabella dati: aggiunge e rimuove la tabella dei dati in un grafico
q Per riga : traccia i dati per riga
q Per colonna : traccia i dati per colonna
q Inclina testo in basso: ruota in basso di 45 gradi il testo selezionato
q Inclina il testo in alto: ruota in alto di 45 gradi il testo selezionato.
Se si preme il tasto maiuscole mentre si clicca su uno degli strumenti Inclina testo, il testo selezionato non viene più ruotato. Vi sono altri strumenti relativi grafici che non si trovano sulla barra degli strumenti del grafico, ma nella finestra di dialogo Personalizza; se si desidera si può personalizzare la barra ed è di inserire i pulsanti che si desiderano.Anche molti altri strumenti sulle altre barre sono utilizzabili con i grafici, come ad esempio colore, colore carattere, grassetto, corsivo e il tipo di carattere.
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