Gli stili

Versione:	v1.0
Tempi:	1 ½ ora / 90 minuti
Data svolgimento lezione:	29 Aprile 2003
Autore dei contenuti:	Mondadori Informatica
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

26.1 - Gli stili

L’attività di impaginazione svolge un ruolo importante durante la creazione di documenti lunghi e complessi che contengono elementi ripetitivi come, per esempio, le sezioni, i paragrafi formattati, le didascalie delle figure e i titoli delle tabelle. Dedicare troppo tempo all’impaginazione dei singoli elementi del documento può diventare un’attività noiosa e inoltre fa aumentare il rischio di commettere errori. Gli stili di word consentono proprio di evitare le attività ripetitive dell’impaginazione.

Lo stile non è altro che un insieme di caratteristiche di impaginazione che si possono applicare al testo, alle tabelle e agli elenchi. Utilizzando gli stili, puoi applicare velocemente diversi comandi di impaginazione a una specifica parte di testo. Inoltre gli stili consentono di modificare velocemente l’aspetto grafico del documento agendo sullo stile stesso invece di rimpaginare manualmente tutto il testo.

Il concetto base è quello di sfruttare al meglio il proprio tempo e le proprie risorse per creare e utilizzare gli stili invece di sprecarli formattando manualmente ciascun paragrafo.

26.2 - Utilizzo degli stili

Per applicare uno stile devi semplicemente selezionare la parte di testo che desideri impaginare.

Puoi scegliere la parte di testo da impaginare selezionando uno o più paragrafi, oppure parte del testo di un paragrafo o ancora posizionando il cursore all’inizio di un nuovo paragrafo dove vuoi cominciare un nuovo tipo di formattazione.

Dopo aver scelto l’elemento da impaginare puoi eseguire una delle seguenti opzioni:

- selezionare lo stile nell’elenco della casella riepilogo Stile dalla barra degli strumenti Formattazione, tutto con un solo clic del mouse. Puoi utilizzare i tasti “Freccia giù” e “Freccia su” per scorrere l’intero elenco;

- selezionare lo stile nella finestra di dialogo “Stile”. Per aprire questa finestra di dialogo occorre selezionare dal menu “Formato” la voce “Stile”.

Quando applichi uno stile, tutti i comandi di formattazione contenuti in quello stile vengono applicati contemporaneamente. Se lo stile non è di tuo gradimento puoi applicare un altro stile oppure annullare l’operazione facendo clic sul tasto “Annulla” nella barra degli strumenti Standard, oppure digitando Ctrl+Z.

26.3 - Gli stili predefiniti

In word viene utilizzato il modello Normal.dot per creare un nuovo documento, quindi ogni volta che inserisci testo in un nuovo documento utilizzi il modello Normal.dot. Lo stile Normale contiene i seguenti valori predefiniti: Times New Roman, 12 punti, allineamento a sinistra, interlinea singola. Il modello Normal.dot contiene più di 110 stili predefiniti, che comprendono titoli, punti elenchi, etc…

Stile	Tasto di scelta rapida
Normale	Ctrl + Maiusc + N
Punto elenco	Ctrl + Maiusc + E
Abbassa il titolo di un livello	Alt + Maiusc + Freccia a destra
Aumenta il titolo di un livello	Alt + Maiusc + Freccia a sinistra

Tutte le volte che elabori un documento con word, puoi utilizzare e personalizzare gli stili predefiniti. Puoi decidere di usare gli stili predefiniti, che sono molto utili anche se un po’ rigidi, personalizzare stili esistenti sulla base di altri documenti, creare stili personalizzati partendo da zero e salvarli in un documento o in un modello personalizzato oppure personalizzare il modello Normal.dot se vuoi che le modifiche siano disponibili in tutti i nuovi documenti.

26.4 - Introduzione alla finestra di dialogo “Stile”

Per visualizzare gli stili disponibili puoi cliccare sul menu a tendina della casella Stile nella barra degli strumenti Formattazione o nella finestra di dialogo “Stile” accessibile facendo clic nel menu “Formato” sull’omonimo comando.

26.5 - L’area di Stile

Durante l’elaborazione di un documento è utile poter visualizzare lo stile applicato, se desideri verificare di aver applicato correttamente un certo insieme di stili oppure se desideri vedere la differenza tra stili che si assomigliano molto.

Per visualizzare lo stile durante l’elaborazione di un documento occorre prima di tutto scegliere la visualizzazione Normale o Struttura e poi configurare la larghezza dell’area stile. Il valore predefinito della larghezza dell’area di stile è 0 cm, cioè l’area è invisibile. Per aumentare questo valore, procedi come segue:

Scegli “Strumenti”, “Opzioni” e fai clic sulla scheda “Visualizza”;
Nella casella “Larghezza area di stile”, in basso, inserisci il valore desiderato.

Dopo aver visualizzato l’area di stile di un documento si può modificare la larghezza trascinando il bordo destro dell’area verso sinistra o verso destra. Puoi selezionare uno o più paragrafi facendo clic sul nome dello stile mentre facendo doppio clic sul nome dello stile puoi visualizzare la finestra di dialogo “Stile”. Per nascondere l’area di stile, trascina il bordo tutto a sinistra oppure modifica il valore “Larghezza area di stile”. Per nascondere l’area di stile, trascina il bordo tutto a sinistra oppure modifica il valore “Larghezza area di stile”, nella scheda “Visualizza”, impostando il valore 0 cm.

26.6 - Creazione di nuovi stili

Il modo più semplice per creare uno stile è formattare un testo già scritto e poi definire uno stile usando lo stesso testo formattato. Per creare uno stile usando al meglio questa tecnica, devi prima selezionare e formattare il testo nel documento, ricordando di assegnare tutte le proprietà e poi eseguire una delle seguenti istruzioni:

fai clic sulla casella “Stile” della barra degli strumenti Formattazione e digita il nome del nuovo stile. Con questo metodo puoi creare solo stili di paragrafo;

nella finestra di dialogo “Stile” fai clic sul pulsante “Nuovo” per aprire la finestra di dialogo “Nuovo stile”;

- Nella casella “Nome” di questa finestra digita il nome del nuovo stile. Fai attenzione alla scelta, più il nome si avvicina al tipo di stile che stai creando, più sarà facile per te, e per gli altri, ricordarlo e applicarlo nei documenti;

- Nell’elenco a discesa “Tipo” specifica se lo stile è di tipo paragrafo o carattere. La maggior parte degli stili sono di paragrafo;

- Attraverso il pulsante “Formato” configura le proprietà dello stile;

- Quando hai finito di configurare le opzioni di formattazione, fai clic su Ok.

Quando crei un nuovo stile usando la finestra di dialogo “Nuovo stile”, lo stile viene definito solo per il documento corrente perché questa è una impostazione predefinita di word. Se vuoi aggiungere il nuovo stile al modello corrente, devi attivare la casella di controllo “aggiungi al modello” e sarà disponibile per tutti gli altri documenti che useranno lo stesso modello.

Il nuovo stile appena creato compare nell’elenco a discesa “Stile”. Puoi utilizzare, modificare e cancellare i tuoi nuovi stili esattamente come fai con gli stili predefiniti.

26.7 - Creazione di stili basati su stili esistenti

Gli stili creati con la finestra di dialogo “Nuovo stile” oppure digitando il nome nella casella “Stile” della barra degli strumenti di Formattazione sono basati sullo stile Normale. Ciò significa che gli stili contengono non solo le nuove impostazioni che hai creato ma anche tutte le informazioni contenute nello stile “Normale”.

Questa è una funzione di word per rendere semplice la creazione di nuovi stili basati su altri stili a tua scelta. Quando crei un nuovo stile basandolo su uno esistente, alcune delle proprietà sono già configurate, per rendere più semplice l’attività di creazione dello stile. Inoltre, se modifichi la base di uno stile, tutti gli stili creati sulla stessa base vengono automaticamente modificati per ottenere una formattazione coerente. Questa funzione però può anche creare guai se non si conosce bene il suo funzionamento.

Molti degli stili di word sono basati sullo stile Normale. Gli stili che crei vengono basati sullo stesso stile Normale a meno che non decidi di sceglierne un altro.

Per creare uno stile basandolo su uno esistente, ma diverso da quello Normale, oppure per creare uno stile su un qualsiasi altro stile già esistente, puoi usare l’elenco a discesa “In base a:” . L’elenco contiene l’opzione “nessuno stile” che consente di creare un nuovo stile senza basarlo su uno esistente.

26.8 - Scelta degli stili per i paragrafi successivi

In molti casi è possibile prevedere quali proprietà devono essere applicate al paragrafo successivo. I titoli per esempio sono in genere seguiti da un testo in stile “Normale” e una figura numerata è quasi sempre seguita dalla relativa didascalia. Puoi trarre vantaggi da questa prevedibilità degli stili e risparmiare del tempo nell’applicare inutili formattazioni configurando i valori del paragrafo successivo.

Per fare ciò scegli uno stile nell’elenco a discesa “Stile per paragrafo successivo” .

Dopo aver configurato lo stile fai clic su Ok. La prima volta che premi il tasto Invio, lo stile del paragrafo successivo cambia automaticamente. Se visualizzi l’area di stile durante l’elaborazione del documento, puoi controllare di avere configurato correttamente gli stili del paragrafo successivo.

26.9 - Controllo automatico delle modifiche dello stile

Quando crei uno stile di paragrafo, puoi configurare word in modo tale che vengano apportate le modifiche allo stile tutte le volte che applichi una formattazione manuale. Per chiarire meglio questo concetto, supponi di avere uno stile che applica automaticamente il grassetto al testo selezionato. Mentre elabori il documento, decidi di non usare più il grassetto , perciò selezioni il paragrafo e togli lo stile grassetto. Se il testo è configurato con l’aggiornamento automatico dello stile, queste modifiche vengono applicate su tutto il testo al quale è applicato lo stesso stile; inoltre, anche lo stile viene modificato con le nuove caratteristiche apportate manualmente.

Per attivare la modifica automatica, seleziona la casella di controllo “Aggiorna automaticamente” nella finestra di dialogo “Nuovo stile”.

Ricorda che l’aggiornamento automatico eseguito su uno stile si ripercuote solo sul documento corrente, anche se lo stile viene salvato nel modello allegato.

26.10 - Modifica di stili esistenti

La modifica degli stili è simile alla creazione e la principale differenza consiste nell’utilizzo della finestra di dialogo “Modifica” al posto della finestra di dialogo “Nuovo stile”. Per accedere alla finestra di dialogo “Modifica stile” apri la finestra “Formato” “Stile”, seleziona lo stile che intendi modificare e fai clic sul pulsante “Modifica”.

26.11 - Assegnazione di tasti di scelta

Uno dei trucchi più comodi per modificare velocemente uno stile è assegnare una combinazione di tasti di scelta rapida agli stili più utilizzati. Se usi frequentemente gli stessi stili in un documento, troverai noioso fare troppi clic sugli stili nel riquadro “Stili”. In questi casi è possibile assegnare scelte rapide da tastiera che puoi digitare quando devi applicare un certo stile. Procedi come segue:

Nella finestra di dialogo “Stile” seleziona lo stile che vuoi associare a una scelta rapida e scegli Modifica;
Nella finestra di dialogo “Modifica stile” fai clic sul tasto “Scelta rapida …”;

Nella finestra di dialogo “Personalizza” digita la sequenza di tasti predefinita. Se la combinazione di tasti di scelta rapida è già utilizzata, la finestra di dialogo mostra la funzione assegnata, nella finestra “Salva le modifiche in:” specifica se vuoi salvare la scelta rapida da tastiera nel modello Normale, in un altro modello oppure nel documento corrente;

Fai clic per confermare i tasti.

Dopo aver creato una combinazione di scelta rapida, puoi digitare il testo, selezionare il paragrafo o il testo da formattare e premere la sequenza di tasti impostata.

26.12 - Rinomina di uno stile

Può capitare di avere bisogno di cambiare il nome di uno stile, perché lo scopo dello stile è cambiato oppure per assegnare un nome più adatto. A prescindere dal motivo, puoi cambiare il nome di uno stile procedendo come segue:

Apri la finestra di dialogo “Stile” seleziona lo stile che intendi rinominare e clicca sul pulsante “Modifica”;
Nella finestra di dialogo “Modifica stile” fai clic sulla casella “Nome”, modifica il nome e fai Ok.

Ricorda che la modifica del nome viene applicata solo nel documento corrente. Se vuoi cambiare il nome globalmente, devi salvare lo stile nel modello selezionando la casella di controllo “Aggiungi al modello” prima di fare clic su Ok.

26.13 - Eliminazione di stili

Può capitare, durante la creazione e la modifica di stili, di avere bisogno di cancellarne qualcuno. Puoi cancellare gli stili usando il riquadro il riquadro “Stili” oppure eliminandoli completamente dal modello.

Quando cancelli uno stile dal documento corrente vuoi cancellare definitivamente lo stile oppure vuoi evitare di usarlo nel documento. Se cancelli lo stile paragrafo, il testo associato allo stile cancellato viene riformattato con lo stile Normale e lo stile stesso viene cancellato dal riquadro attività.

Per cancellare uno stile apri la finestra di dialogo “Stile” e clicca sul pulsante “Elimina”.

26.14 - Copia di stili da un documento a un altro

Dopo aver creato un documento con determinati stili, potresti avere bisogno di condividere questi stili con altri documenti. Puoi copiare facilmente gli stili da un documento a un altro senza dover creare o modificare i modelli. La procedura consiste:

Scegli “Strumenti”, “Modelli e aggiunte …” e fai clic sul pulsante “Libreria”;

Nella scheda Stili puoi navigare nei due documenti interessati alla modifica. Perciò se necessario, fai clic sul pulsante “Chiudi file” sotto l’elenco degli stili a sinistra. L’elenco viene eliminato e sul pulsante appare la voce “Apri file”;

Fai clic sul pulsante “Apri file” e appare la finestra di dialogo “Apri”.
Nella finestra di dialogo “Apri” fai clic sulla freccia della casella Tipo file, scegli “Tutti i file” e fai doppio clic sul nome del file nel quale vuoi copiare lo stile.
Adesso devi visualizzare gli stili del documento che vuoi copiare nell’altro documento. Fai clic sul pulsante “Chiudi file” sotto l’elenco degli stili a destra. L’elenco viene eliminato e sul pulsante appare la voce “Apri file”;
Fai clic sul pulsante “Apri file” e appare la finestra di dialogo “Apri”;
Nella finestra di dialogo “Apri” fai doppio clic sul nome del file che contiene gli stili da copiare;
Per selezionare tutti gli stili nell’elenco a destra, fai clic sul primo stile, tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic sull’ultimo stile. Puoi scegliere di copiare solo alcuni, facendo clic su essi con il tasto Ctrl premuto;
Dopo aver selezionato gli stili da copiare, fai clic sul pulsante Copia e poi fai clic su “Si tutti” oppure fai clic su “Si” tutte le volte che ti viene chiesto di sostituire uno stile esistente con lo stesso nome;
Fai clic sul pulsante “Chiudi” e clic su “Si” per salvare le modifiche al documento.

Mentre copi gli stili da un documento a un altro nella “Libreria” puoi cancellare e rinominare gli stili e puoi anche copiare, cancellare e rinominare le voci di glossario, le barre degli strumenti personalizzate e le macro.

La Pratica

26.15 - Esercizio

Crea un nuovo file di word “Test personalizzato” e inserisci i dati rappresentati dall’immagine sottostante con la seguente formattazione:

Imposta un orientamento orizzontale della pagina;
Nell’intestazione del documento metti il tuo nome e cognome;
Inserisci una WordArt per il titolo “Pensi in maniera positiva?”;
Inserisci una interruzione di sezione continua dopo il titolo e imposta per il resto del testo le due colonne;
Per tutte le domande crea uno stile chiamato “domanda”, basato sullo stile “Titolo 2” con le seguenti caratteristiche: COMIC SANS MS, dimensione 14, spaziatura prima e dopo 6, colore blu;
Per tutte le risposte utilizzate lo stile “Normale”e impostate un elenco puntato;
Per il punteggio create un nuovo stile “punteggio”, basato sullo stile “titolo 8” con le seguenti caratteristiche: TAHOMA, dimensione 14, colore rosso, sottolineato;
Impostate degli stili a piacere per l’ultima parte dell’esercizio (e non preoccupatevi se parte del testo si sposta nella pagina2);
Buon lavoro!

Non è obbligatorio inviare l’esercizio al tutor.

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