Descrizione

Gestione dei fogli di lavoro

Obiettivi della lezione

Saper inserire, eliminare, rinominare i fogli di lavoro e spostarli o copiarli all’interno di una cartella o tra cartelle diverse.

Indice lezione

Lezione 26 – Foglio Elettronico

26.1          Gestione fogli di lavoro;

26.2          Spostare e copiare i fogli di lavoro;

26.3          Esercizio.

Dati sulla lezione

Modulo ECDL

Versione:

Modulo 4

v1.0

Tempi:

1 ora

Data svolgimento lezione:

10 Dicembre  2002

Autore dei contenuti:

Cnos di Fossano – Giorgio Ramella

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Teoria

 

26.1  -  Gestione fogli di lavoro

I nomi dei fogli appaiono su schede poste nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro. Per spostarsi da un foglio all'altro occorre selezionare la scheda del foglio. Il nome del foglio attivo è sempre formattato in grassetto.

Nomi dei fogli

 

 

È possibile rinominare, aggiungere ed eliminare fogli oppure spostare o copiare fogli all'interno di una cartella di lavoro o in un'altra cartella di lavoro ciccando con il tasto destro del mouse sul nome del foglio.

 

Per rinominare i fogli di excel:

1.    Cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del foglio;

2.    Dal menu scegliere Rinomina e si evidenzia il nome del foglio;

3.    Scrivere il nuovo nome.

 

oppure

 

1.      Fare doppio clic sulla scheda da rinominare;

2.      Si evidenzierà il nome del foglio, a quel punto scrivere il nuovo nome.

 

Per cancellare i fogli di excel:

1.      Cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del foglio;

2.      Dal menu scegliere Elimina.

 

oppure

 

1.    Selezionare i fogli da eliminare.

2.    Scegliere Elimina foglio dal menu Modifica.

 

Per inserire i fogli di excel:

1.      Cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del foglio;

2.      Dal menu scegliere Inserisci;

 

3.      Nella finestra visualizzata selezionare “Foglio di lavoro” e scegliere “OK”.

 

Oppure

 

1.      Scegliere “Foglio di lavoro” dal menu “Inserisci”.

 

Per aggiungere più fogli di lavoro

Tenere premuto MAIUSC mentre si seleziona un numero di linguette pari a quello dei fogli di lavoro che si desidera aggiungere, quindi scegliere dal menu “Inserisci” la voce “Foglio di lavoro”.

 

 

 

26.2  -  Spostare e copiare i fogli di lavoro

 

Per evitare confusione o problemi bisogna conoscere il doppio valore che assume la parola “Cartella” quando si parla di fogli elettronici:

·          Nell’accezione normale, la cartella è l’equivalente del termine inglese directory, ovvero un insieme di file che può essere visto e sfogliato attraverso l’Esplora Risorse;

·          Nei programmi di gestione dei fogli elettronici, la cartella, detta anche cartella di lavoro, è l’insieme di più fogli elettronici salvati all’interno di un unico file.

Quando si parla di aprire un foglio elettronico, in realtà si sta facendo riferimento alla cartella di lavoro.

 

È possibile spostare o copiare fogli all'interno di una cartella di lavoro attiva (file in uso), in un'altra cartella di lavoro aperta (file aperto) o in una nuova cartella di lavoro (nuovo file).

 

Per spostare fogli all’interno di una cartella di lavoro:

1.    Selezionare i fogli da spostare;

2.    Scegliere “Sposta o copia foglio” dal menu Modifica;

3.    Nella casella “Prima del foglio” selezionare il foglio prima del quale inserirete quello spostato;

4.    Cliccare su OK.

 

Per copiare fogli all’interno di una cartella di lavoro:

5.    Selezionare i fogli da copiare;

6.    Scegliere “Sposta o copia foglio” dal menu Modifica;

7.    Per copiare i fogli, attivare la casella di controllo "Crea una copia" ;

8.    Nella casella “Prima del foglio” selezionare il foglio prima del quale inserirete quello copiato;

9.    Cliccare su OK.

 

N.B.: E’ possibile anche utilizzare il menu del tasto destro del mouse.

 

Per spostare o copiare fogli in un’ altra cartella di lavoro:

1.    Selezionare i fogli da spostare o copiare.

2.    Scegliere Sposta o copia foglio dal menu Modifica.

3.    Dalla casella "Alla cartella" selezionare la cartella all’interno della quale posizionare il foglio selezionato (Attenzione la cartella/file deve essere aperta).

4.    Per copiare i fogli, attivare la casella di controllo "Crea una copia", non attivarla se volete spostarla.

5.    Cliccare su OK

 

Per spostare o copiare fogli in una nuova cartella di lavoro:

1.    Selezionare i fogli da spostare o copiare.

2.    Scegliere Sposta o copia foglio dal menu Modifica.

3.    Dalla casella "Alla cartella" selezionare "Nuova cartella".

 

4.    Per copiare i fogli, attivare la casella di controllo "Crea una copia", non attivarla se volete spostarla.

5.    Cliccare su OK.

 

 

26.3  -  La Pratica

 

1.      Aprire excel;

2.      Salvare la nuova cartella (cioè il nuovo file di excel) col nome Calendario. (clic su File, Salva con nome);

3.      Dare al Foglio 1 il nome Gennaio;

4.      Nella cella B1 digitare "Gennaio 2002" con colore rosso e carattere grassetto;

N.B.: Notare che la scrittura è automaticamente cambiata nella data gen-02, corrispondente alla data dello 01-01-02; per evitare che accada questo si deve digitare l’apostrofo prima della scrittura à ‘Gennaio 2002 à  cancellare ed rieseguire.

5.      Ora scrivere i numeri dall’ 1 al 31 partendo dalla cella A3 utilizzando una serie numerica;

6.      Scrivere nello stesso modo i giorni della settimana partendo dalla cella B3 con il martedì;

7.      Posizionare i numeri dei giorni nel centro delle celle, selezionando la colonna A cliccando sopra col mouse e cliccando l’icona " carattere centrato" nella barra di formattazione;

8.      Copiare il foglio “Gennaio” in una nuova cartella che chiamerete Budget;

9.      All’interno della cartella Calendario copiate  il foglio Gennaio, subito dopo lo stesso, e rinominatelo con Febbraio;

10.  Togliete gli ultimi tre giorni (visto che Febbraio ha 28 giorni) e riscrivete i giorni cominciando dalla cella B3 con un venerdì;

11.  Per esercitarvi potete fare un foglio per ogni mese dell’anno;

12.  Nella cartella “Budget” scrivete nella cella C1 Uscite copiando la stessa formattazione di Gennaio;

13.  Copiate le seguenti cifre:

14.  Buon lavoro!!!

 

 

OBBLIGATORIO: Svolgere l’esercizio su un floppy e consegnarlo al docente in classe.

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