Descrizione
Gli strumenti di annotazione: i commenti.
Obiettivi della lezione
Saper inserire e gestire i commenti in un documento in rete.
Indice lezione
Lezione 22 - Elaborazione Testi
22.1
I commenti:
configurazione dei nomi utente;
22.2
Proteggere il
documento;
22.3
Inserimento di
commenti;
22.4
Inserimento di
commenti vocali;
22.5
Visualizzare i
commenti di un determinato utente;
22.6
Stampare i
commenti;
22.7
Esercizio.
Dati sulla lezione
|
Versione: |
v1.0 |
|
Tempi: |
1 ora / 60 minuti |
|
Data svolgimento lezione: |
11 Aprile 2003 |
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Autore dei contenuti: |
Mondadori Informatica |
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Autore materiali didattici: |
Togni Francesca |
La Teoria
22.1 - I commenti: configurazione dei nomi utente
I commenti
permettono alle persone che collaborano ai documenti di formulare domande,
fornire suggerimenti, inserire note e in generale annotare il contenuto di un
documento senza inserire direttamente informazioni nel corpo del documento.
Quando lavori con un documento che contiene commenti puoi visualizzarli
nell’area commenti.
Prima di iniziare
a inserire dei commenti è necessario impostare una identificazione dei commenti
creati. Ogni persona che lavora con il documento deve configurare correttamente
il proprio nome utente per permettere un utilizzo ottimale delle
caratteristiche di revisione di word. Per impostare le informazioni sul nome
utente si configura la scheda “Inf. utente” nella finestra di dialogo
“Opzioni”:
1. Scegli,
“Strumenti”, “Opzioni” e fai clic sulla scheda “Inf. Utente”;
2. Nella casella
“Nome” digita il nome che desideri utilizzare per identificare i tuoi commenti
e immetti le tue iniziali nella casella “Iniziali”;
3. Fai clic su Ok per
chiudere la finestra di dialogo Opzioni.
Le informazioni
che immetti nella scheda “Inf.Utente” sono usate da tutti i programmi Microsoft
Office. Se per esempio usi la macchina di un’altra persona per esaminare un
documento, puoi modificare il nome della scheda “Inf.Utente” prima di iniziare
a lavorare. Quando poi hai finito di lavorare al documento su quella macchina
devi riconfigurare la scheda “Inf.Utente” alle informazioni originali.
22.2 - Proteggere il documento
Per aiutare a
controllare chi può o non può aggiungere commenti a un documento Word offre la
possibilità di proteggere il documento.
Ad esempio puoi
assicurare che le uniche modifiche che i revisori possono apportare al
documento sono le aggiunte di commenti. Per farlo utilizzi la finestra di
dialogo “Proteggi documento”.
1. Scegli
“Strumenti”, “Proteggi documento”;
2. Nella finestra di
dialogo “Proteggi documento” fai clic su Commenti. In questo modo non viene
applicata la protezione ai Commenti ma soltanto alle revisioni e moduli;
3. Se lo desideri
digita una password e fai clic su Ok, digita nuovamente la password nella
finestra di dialogo “Conferma password” e fai ancora clic su Ok;
4. Se specifichi una
password i revisori dovranno immettere la password prima di poter inserire i
commenti.
Se scegli di non
assegnare una password ma limiti le modifiche ai commenti, i revisori possono
modificare questa impostazione scegliendo “Strumenti” “Rimuovi protezione
documento”. In questo modo saranno in grado di sbloccare il documento e
modificarlo liberamente.
Se dimentichi la
password di un documento puoi recuperare il documento eludendo la protezione
con password. Per farlo, seleziona tutto il documento (premere Ctrl+5del
tastierino numerico), copia il documento (premendo Ctrl+C) e incolla il
documento (premendo Ctrl+V) in un nuovo documento vuoto. Questo processo crea
un nuovo documento basato su quello esistente.
22.3 - Inserimento di commenti
L’inserimento di
un commento è un processo semplice. Puoi inserire il commento nella posizione
in cui collochi il punto d’inserimento oppure puoi selezionare il testo che
desideri associare al commento.
Per inserire un
commento:
1. Colloca il punto
d’inserimento dove desideri inserire un commento o seleziona il testo o
l’elemento che desideri associare al commento;
2. Esegui una delle
tre seguenti azioni:
a. Scegli
“Inserisci”, “Commento”;
b. Fai clic sul
pulsante “Nuovo commento” sulla barra degli strumenti Revisione;
c. Premi Ctrl+Alt+A.
3. Digita il testo
del commento nell’area dei commenti in basso al documento e poi fai clic su
Chiudi.
Se desideri
modificare un commento dopo averlo creato puoi farlo facendo clic nell’area dei
commenti e poi modificando il testo, proprio come modifichi del testo normale.
Se l’area dei commenti non è aperta fai clic sul pulsante “Modifica commento”
nella barra degli strumenti “Revisione”.
22.4 - Inserimento di commenti vocali
Oltre a inserire
commenti standard puoi includere commenti vocali nei documenti di word.
Fondamentalmente i commenti vocali sono registrazioni che fai e alleghi a un
documento. Per creare commenti vocali il computer deve avere una scheda sonora
e un microfono. Allo stesso modo, gli altri che esaminano il documento e
ascoltano i commenti vocali devono usare computer dotati di scheda sonora e
casse. A differenza dei commenti testuali i commenti vocali si presentano come
un’icona audio allineata al testo. Per creare un commento vocale visualizza
l’area dei commenti.
1. Inserire un
commento;
2. Nell’area dei
commenti cliccare sul pulsante “Inserisci suono” ;
3. Nel Registratore
di suoni che apparirà fai clic sul pulsante “Registra” 
e poi parla nel
microfono per registrare il commento;
4. Fai clic su Stop 
quando hai finito di registrare il commento e
chiudi il Registratore di suoni ;
Dopo aver creato
il commento vocale puoi:
-
Ascoltare il commento vocale: facendo doppio clic
sull’icona audio nel documento 
. Il commento
viene riprodotto senza aprire il Registratore sonoro.
-
Aprire il Registratore di suoni prima di ascoltare il
commento vocale e all’occorrenza modificarlo: fai clic destro sull’icona audio
e scegli la voce “Oggetto Documento Registratore di suoni”, “Modifica” nel menu
di scelta rapida;
-
Eliminare il commento vocale: seleziona l’icona e premi
Canc.
Se decidi di
utilizzare commenti vocali dovresti mantenere i messaggi brevi. Per default i
commenti vocali sono file audio WAV allegati al documento e possono crescere in
dimensione abbastanza rapidamente.
22.5 - Visualizzare i commenti di un determinato
utente
Nell’area dei
commenti vengono visualizzati tutti i commenti inseriti dai vari revisori nel
documento.
In questo
documento sono stati inseriti dei commenti da tre revisori contraddistinti
dalle iniziali: f, r, g.
Nella casella
“Commenti da:” è selezionata l’opzione “Tutti i revisori”, infatti possiamo
visualizzare sia nell’area commenti che nel documento tutti i commenti
inseriti.
Se volete
visualizzare solo i commenti inseriti dall’utente “ftogni” occorre selezionarlo
dal menu a tendina.
Nel documento e
nell’area commenti si visualizzeranno solo i commenti dell’utente selezionato
mentre gli altri verranno momentaneamente nascosti.
Per stampare i
commenti di un documento occorre impostare nella scheda opzioni la relativa
voce.
1. Selezionare
“Strumenti”, “Opzioni” e scegliere la scheda “Stampa”;
2. Nella sezione
“Includi nel documento” selezionare l’opzione “Commenti”.
3. In questo modo i
commenti verranno stampati a parte come un semplice documento di word.
La Pratica
1. Scaricare il file
per eseguire l’esercizio dalla bacheca;
2. Inserire i 5
commenti (potete inventarli o copiarli dall’immagine sottostante) ;
a. Impostare tre
diversi utenti;
b. Inserire un
commento vocale
Inviare l’esercizio al tutor.
Feedback
Per
chiarimenti, si prega di lasciare la domanda direttamente sul Forum della
piattaforma Maestra.