Descrizione

Il filtro avanzato

Obiettivi della lezione

Saper applicare e gestire i filtri avanzati.

Indice lezione

Lezione 22 - Foglio Elettronico

22.1 Il filtro avanzato;

22.2 Varie tipologie di criteri: Criteri di testo con numeri;

22.3 Varie tipologie di criteri: I criteri calcolati;

22.4 Varie tipologie di criteri: La visualizzazione solo di righe uniche;

22.5 Esercizio.

Dati sulla lezione

Versione:	v1.0
Tempi:	2 ore / 120 minuti
Data svolgimento lezione:	28 Maggio 2003
Autore dei contenuti:	Vastapane Marco Attilio
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

22.1 - Il filtro avanzato

In molti casi il filtro automatico, analizzato nella scorsa lezione, è adatto alle proprie esigenze, ma se i suoi limiti rappresentano un problema, risulta necessario usare il filtro avanzato : è questo uno strumento molto più flessibile del filtro automatico, ma richiede un maggior impegno da parte dell'utente.

Il filtro avanzato offre i seguenti vantaggi:

q si possono specificare criteri di filtro più complessi

q si possono specificare criteri di filtro calcolati

q si può estrarre una copia delle righe che soddisfano i criteri in un'altra posizione

Prima di usare il filtro avanzato, si deve impostare un intervallo dei criteri, cioè un intervallo prestabilito su un foglio di lavoro che sia conforme a certi requisiti. L'intervallo dei criteri contiene informazioni che Excel usa per filtrare l'elenco deve rispettare le seguenti specificazioni:

q deve essere costituito da almeno due righe delle quali la prima deve contenere alcuni o tutti i nomi dei campi dell'elenco

q le altre righe dell'intervallo di criteri devono essere costituite dai criteri di filtro

Sebbene si possa collocare l'intervallo di criteri in un punto qualsiasi nel foglio di lavoro, e consigliabile non porlo nell’interno dell'elenco. Poiché Excel nasconde alcune di queste righe quando filtra l'elenco, può capitare che l'intervallo di criteri non è più visibile dopo aver applicato il filtro. E’meglio quindi porre l'intervallo di criteri al di sopra oppure sotto l'elenco.

Nell’immagine sottostante, è possibile osservare la tabella contenente i dati relativi alle autovetture. Nelle celle colorate in verde, è stato collocato il campo dei criteri del filtro. Ovviamente, il colore non ha nessuna influenza nell’utilizzo del filtro.

Solamente alcuni nomi di campo appaiono nell'intervallo dei criteri. I nomi dei campi che non compaiono nei criteri di selezione non vanno inclusi nell'intervallo dei criteri .

Nel primo esempio di intervallo di criteri vediamo che è composto da un'unica riga. I campi in ciascuna riga dell'intervallo di criteri sono uniti con un operatore AND;l'elenco filtrato mostra le righe in cui la colonna Codice è uguale a "Fiat" e la colonna Alimentazione è uguale a "benzina". In altre parole l'elenco visualizza solo le autovetture con codici Fiat alimentate a benzina.

Per applicare il filtro occorre effettuare le seguenti operazioni:

q scegliere DatièFiltraè Filtro avanzato

q sullo schermo compare la finestra di dialogo rappresentata nella figura.

q Si deve specificare l'intervallo dell'elenco dell'intervallo dei criteri; per non perdere l'elenco originario, si consiglia di filtrare l'elenco su un'altra posizione: mettere quindi il pallino sulla voce copia in un'altra posizione quindi selezionare la posizione desiderata sul foglio di lavoro.

q Terminare l'operazione premendo il pulsante OK.

Ecco come si presenta la finestra di dialogo dopo che è stata impostata per selezionare un elenco nelle cella A1:H26 ; come intervallo criteri viene scelta la zona A29:H30; come posizione per la lettura dei risultati, A32:H60.

Quando sono più numerosi i criteri, se si usa più di una riga nell'intervallo di criteri,questi in ogni riga sono uniti dall’ operatore OR.

Nell’esempio sottostante l'elenco filtrato mostra le righe in uno dei modi seguenti :

il campo codice è equivalente a Fiat AND il campo alimentazione è uguale a benzina

Ripetendo la procedura sopra descritta, i dati verranno filtrati in base alle specifiche richieste.

Come risultato si otterrà nella parte del foglio di Excel che abbiamo destinato alla lettura dei medesimi, tutti i dati relativi alle auto Fiat alimentate a benzina.

Se andiamo ad impostare il campo codice uguale a Fiat AND il campo costo è impostato a maggiore di 8000, avremo tutte le auto Fiat con un costo maggiore di 8000.

Questa funzionalità resta esclusa con la modalità vista nella lezione precedente riguardante il filtro automatico. In effetti, è possibile comunque arrivare a questo risultato, ma con una sequenza successiva di passaggi.

22.2 - Varie tipologie di criteri: Criteri di testo con numeri

Le immissioni nell'intervallo di criteri possono essere di diverso tipo:

Criteri di testo con numeri.

L'applicazione del filtro implica dei confronti con un numero oppure una stringa usando operatori come uguale, maggiore di, non uguale a che così via;

tra i vari operatori di confronto che possibile utilizzare con i criteri di testo numeri troviamo:

Uguale	=
Maggiore	>
Minore	<
Maggiore uguale	>=
Minore uguale	<=
Diverso	<>

tra i vari operatori di confronto che possibile utilizzare con stringhe possiamo vedere:

>L	Il testo trovato inizierà con le lettere che vanno dalla M alla Z
<>C	Tutto il testo che non inizia con la lettera C
Fi*	Il testo che inizia con FI
F*A	Il testo che inizia con F e termina con A
P?R	Il testo di tre lettere che inizia con P e termina con R

22.3 - Varie tipologie di criteri: I criteri calcolati

l'uso dei criteri calcolati può rendere il filtro ancora più potente, poiché l'elenco viene filtrato in base a uno o più calcoli. Nel nostro esempio, utilizzando come criterio il campo calcolato presente nelle cella A28:A29 possiamo filtrare i dati dell'elenco in modo veramente interessante. Infatti in questa cella è stata inserita la semplice formula =D2<>MIN(D2:D26) che va a calcolare la potenza minima dei propulsori delle nostre autovetture, e la confronta con le singole potenze dei motori.Il risultato consiste nell'aver filtrato i dati, in base ad un calcolo esterno, visualizzando tutti i modelli che rispettano questo parametro. Infatti, saranno scremate dall’elenco, tutte le auto con la potenza minore.

Nell’immagine sottostante troviamo la corretta finestra di dialogo per l’impostazione dei parametri.

minimo
FALSO
Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
FIAT	Punto	1200	55	Benzina	NO	8.000	SI
FIAT	Tipo	1600	86	Benzina	NO	12.000
FIAT	Croma	2000	120	Benzina	SI	16.000
FIAT	Marea	1900	90	Diesel	SI	14.000	SI
LANCIA	Delta	2000	150	Benzina	SI	25.000
LANCIA	Dedra	1800	120	Benzina	NO	18.000
LANCIA	Thema	2000	170	Benzina	SI	20.000
LANCIA	Y	1100	60	Benzina	NO	10.000	SI
AUDI	80	1600	100	Benzina	NO	17.000
AUDI	90	2000	110	Diesel	NO	18.000
AUDI	A4	1800	140	Benzina	SI	30.000	SI
AUDI	A3	1800	130	Benzina	NO	25.000	SI
AUDI	TT	2200	190	Benzina	SI	30.000	SI
VOLKSWAGEN	Golf	1900	130	Diesel	SI	20.000	SI
VOLKSWAGEN	Polo	1400	75	Diesel	SI	15.000	SI
MERCEDES	SLK	2000	150	Benzina	SI	50.000	SI
MERCEDES	Kompressor	2000	150	Benzina	SI	50.000	SI
MERCEDES	190	1800	110	Benzina	NO	20.000
FORD	Focus	1900	105	Diesel	SI	13.000	SI
FORD	Mondeo	2000	110	Benzina	NO	15.000	SI
ALFA ROMEO	75	1700	120	Benzina	NO	18.000

Quando si usano i criteri calcolati è necessario tenere presente alcuni aspetti:

q non si deve utilizzare un nome di campo nell'intervallo dei criteri che appare nell'elenco. È necessario creare un nuovo nome di campo o lasciare la cella vuota.

q si può utilizzare uno qualsiasi dei criteri calcolati, mescolarli o confrontarli con criteri non calcolati

Altre operazioni avanzate di applicazione di filtri che abbiano visto nell'utilizzo di questi sono la copia in un'altra posizione e la copia univoca di record.

Se nella finestra di dialogo Filtro Avanzato si sceglie l'opzione Copia in un'altra posizione, Excel copia le righe che soddisfano i criteri specificati in un'altra posizione nel foglio di lavoro oppure in uno diverso. E' necessario poi selezionare la posizione per le righe copiate nella casella Copia in.

22.4 - Varie tipologie di criteri: La visualizzazione solo di righe uniche

scegliendo l'opzione copia univoca di record, si nascondono tutte le righe duplicate che soddisfano i criteri specificati. Se non si specifica un intervallo dei criteri , quest'opzione nasconde tutte le righe duplicate dell'elenco.

Nell'esercizio applicato alla lezione andremo ad effettuare la costruzione di una macro abbinata al filtro avanzato.

La Pratica

22.5 - Esercizio.

Esercizio: creare un filtro avanzato che, con l’aiuto di una macro vada a rendere automatico il procedimento di filtraggio dati.

q Aprire il file database_auto.xls

q Sulla celle A29:H29 ricopiare, oppure incollare la stessa intestazione delle celle A1:H1

q Premere ESC per uscire dalla selezione

q Selezionare una cella compresa tra l’intervallo A1:H26

q Premere il tasto Dati-Filtro-Filtro Avanzato

q Impostare nel modo visto nella lezione la finestra di dialogo per il settaggio del filtro.

q Premere OK

Ecco cosa dovrebbe essere successo.

Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
FIAT	Uno	900	45	Benzina	NO	7.500	NO
FIAT	Punto	1200	55	Benzina	NO	8.000	SI
FIAT	Tipo	1600	86	Benzina	NO	12.000	NO
FIAT	Croma	2000	120	Benzina	SI	16.000	NO
FIAT	Marea	1900	90	Diesel	SI	14.000	SI
LANCIA	Delta	2000	150	Benzina	SI	25.000	NO
LANCIA	Dedra	1800	120	Benzina	NO	18.000	NO
LANCIA	Thema	2000	170	Benzina	SI	20.000	NO
LANCIA	Y	1100	60	Benzina	NO	10.000	SI
AUDI	80	1600	100	Benzina	NO	17.000	NO
AUDI	90	2000	110	Diesel	NO	18.000	NO
AUDI	A4	1800	140	Benzina	SI	30.000	SI
AUDI	A3	1800	130	Benzina	NO	25.000	SI
AUDI	TT	2200	190	Benzina	SI	30.000	SI
VOLKSWAGEN	Golf	1900	130	Diesel	SI	20.000	SI
VOLKSWAGEN	Polo	1400	75	Diesel	SI	15.000	SI
MERCEDES	SLK	2000	150	Benzina	SI	50.000	SI
MERCEDES	Kompressor	2000	150	Benzina	SI	50.000	SI
MERCEDES	190	1800	110	Benzina	NO	20.000	NO
FORD	Fiesta	900	45	Benzina	NO	8.000	SI
FORD	Focus	1900	105	Diesel	SI	13.000	SI
FORD	Mondeo	2000	110	Benzina	NO	15.000	SI
ALFA ROMEO	33	1300	90	Benzina	NO	15.000	NO
ALFA ROMEO	75	1700	120	Benzina	NO	18.000	NO
ALFA ROMEO	146	1400	100	Benzina	NO	10.000	SI
Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
FIAT	Uno	900	45	Benzina	NO	7.500	NO
FIAT	Punto	1200	55	Benzina	NO	8.000	SI
FIAT	Tipo	1600	86	Benzina	NO	12.000	NO
FIAT	Croma	2000	120	Benzina	SI	16.000	NO
FIAT	Marea	1900	90	Diesel	SI	14.000	SI
LANCIA	Delta	2000	150	Benzina	SI	25.000	NO
LANCIA	Dedra	1800	120	Benzina	NO	18.000	NO
LANCIA	Thema	2000	170	Benzina	SI	20.000	NO
LANCIA	Y	1100	60	Benzina	NO	10.000	SI
AUDI	80	1600	100	Benzina	NO	17.000	NO
AUDI	90	2000	110	Diesel	NO	18.000	NO
AUDI	A4	1800	140	Benzina	SI	30.000	SI
AUDI	A3	1800	130	Benzina	NO	25.000	SI
AUDI	TT	2200	190	Benzina	SI	30.000	SI
VOLKSWAGEN	Golf	1900	130	Diesel	SI	20.000	SI
VOLKSWAGEN	Polo	1400	75	Diesel	SI	15.000	SI
MERCEDES	SLK	2000	150	Benzina	SI	50.000	SI
MERCEDES	Kompressor	2000	150	Benzina	SI	50.000	SI
MERCEDES	190	1800	110	Benzina	NO	20.000	NO
FORD	Fiesta	900	45	Benzina	NO	8.000	SI
FORD	Focus	1900	105	Diesel	SI	13.000	SI
FORD	Mondeo	2000	110	Benzina	NO	15.000	SI
ALFA ROMEO	33	1300	90	Benzina	NO	15.000	NO
ALFA ROMEO	75	1700	120	Benzina	NO	18.000	NO
ALFA ROMEO	146	1400	100	Benzina	NO	10.000	SI

L’elenco Originario è stato filtrato in base a NESSUN criterio, quindi tutti i dati sono stati riportati nell’area destinata alla visualizzazione dei dati.

q Nella cella A30 scriviamo FIAT

q Premere il tasto Dati-Filtro-Filtro Avanzato

q Impostare nel modo visto nella lezione la finestra di dialogo il settaggio del filtro.

q Premere OK

q Il risultato che dovrebbe apparire, in base ai dati filtrati con codice=Fiat

Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
FIAT
Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
FIAT	Uno	900	45	Benzina	NO	7.500	NO
FIAT	Punto	1200	55	Benzina	NO	8.000	SI
FIAT	Tipo	1600	86	Benzina	NO	12.000	NO
FIAT	Croma	2000	120	Benzina	SI	16.000	NO
FIAT	Marea	1900	90	Diesel	SI	14.000	SI

q Per utilizzare l’operatore OR, per filtrare ad esempio le auto Fiat e Audi, occorre inserire una seconda riga nei Criteri.Quindi in questo caso sarebbe composta dalle celle A29:H31

q Per utilizzare l’operatore AND, per filtrare ad esempio le auto Fiat con potenza compresa tra 50 e 100 cavalli, oppure con costo compreso tra 10.000 e 15.000, occorre inserire le necessarie celle sulla riga A29.

Questa variante sarà vista nel corso della prossima lezione.

q Andiamo a creare un pulsante che permetta di effettuare l’automatismo necessario alla funzione Filtro avanzato.

q Dal menu Strumenti effettuiamo le operazioni necessarie a registrare una nuova macro. I passaggi che andremo a compiere sono quelli che abbiamo fatto per l’impostazione del filtro avanzato.

q Al termine delle operazioni, il codice prodotto dovrebbe essere il seguente. Per visualizzarlo, dal menu Strumenti, scegliere macro, quindi ancora macro. Dall’elenco selezionare la macro che abbiamo appena registrato, quindi premere il tasto Modifica.

Il codice prodotto dovrà essere copiato ed incollato all’interno dell’evento clic di un commandbutton che andremo ad inserire sul foglio di Excel.

Cosa dice questo codice: l’intervallo D13 viene selezionato: è una cella del nostro elenco. L’azione Filtro avanzato viene applicata all’intervallo A1:H26 ed il risultato viene copiato nelle celle A32:H32 . I criteri sono inseriti nelle celle A29:H30.

q L’evento del pulsante cmbfiltra sarà quindi il seguente

Usciamo dalla modalità progettazione, ed andiamo a scrivere nell’area riservata ai criteri la parola Audi nella cella A30, quindi premiamo il nostro tasto del filtro.

L’azione effettuata dalla macro va a lanciare il filtro avanzato nell’elenco in nostro possesso, e restituisce i dati in base ai criteri impostati.

In questo caso, ecco il risultato.

Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
Audi
Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
AUDI	80	1600	100	Benzina	NO	17.000	NO
AUDI	90	2000	110	Diesel	NO	18.000	NO
AUDI	A4	1800	140	Benzina	SI	30.000	SI
AUDI	A3	1800	130	Benzina	NO	25.000	SI
AUDI	TT	2200	190	Benzina	SI	30.000	SI

Per visualizzare tutte le auto con potenza superiore ai 120 cavalli, impostiamo nella cella corrispondente alla cilindrata, >120, quindi premiamo il pulsante da noi creato.

Ecco il risultato

Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
			>120
Codice	Modello	Cilindrata	Potenza	Alimentazione	Turbina	Costo	In produzione
LANCIA	Delta	2000	150	Benzina	SI	25.000	NO
LANCIA	Thema	2000	170	Benzina	SI	20.000	NO
AUDI	A4	1800	140	Benzina	SI	30.000	SI
AUDI	A3	1800	130	Benzina	NO	25.000	SI
AUDI	TT	2200	190	Benzina	SI	30.000	SI
VOLKSWAGEN	Golf	1900	130	Diesel	SI	20.000	SI
MERCEDES	SLK	2000	150	Benzina	SI	50.000	SI
MERCEDES	Kompressor	2000	150	Benzina	SI	50.000	SI

Non è obbligatorio inviare l’esercizio al tutor.

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