Descrizione

Reperire e gestire informazioni in ambito di rete

Obiettivi della lezione

Saper utilizzare lo strumento di evidenziazione.

Indice lezione

Lezione 21  -  Elaborazione Testi

21.1          Introduzione;

21.2          Gli strumenti di annotazione;

21.3          Lo strumento Evidenzia;

21.4          Rimozione dell’evidenziazione dai documenti;

21.5          Recupero di elementi evidenziati;

21.6          Formattazione di elementi evidenziati con un altro colore di evidenziazione.

Dati sulla lezione

Versione:

v1.0

Tempi:

1 ora

Data svolgimento lezione:

04 Aprile 2003

Autore dei contenuti:

Mondadori Informatica

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Teoria    

21.1  -  Introduzione

Molti documenti finiti riflettono gli sforzi di un gruppo di persone che hanno lavorato insieme per creare un prodotto finito. In word molte persone possono esaminare lo stesso documento e incorporare le loro modifiche e commenti con modifiche e commenti di altre persone. Dopo che determinati utenti hanno aggiunto le loro annotazioni a un documento, altri del gruppo possono inserire risposte direttamente nel documento. Nel corso del processo è possibile tenere traccia con l’indicazione del nome e con colori diversi dei commenti. Nelle prossime lezioni imparerai a usare le caratteristiche di annotazione, le opzioni di revisione di word in modo da poter collaborare al meglio con altri utenti sugli stessi documenti in un contesto di rete locale.

 

21.2  -  Gli strumenti di annotazione

Quando collabori a un documento puoi usare word per tenere traccia e unire modifiche e commenti di persone, evidenziare informazioni per attirare l’attenzione su testo etc… Precisamente in word sono presenti i seguenti strumenti di revisione e annotazione:

-         Lo strumento Evidenzia ti permette di attirare l’attenzione su informazioni particolari aggiungendo uno sfondo colorato dietro l’informazione;

-         I commenti permettono ai revisori di annotare in un documento suggerimenti e domande senza modificare il documento;

-         La caratteristica Revisioni registra modifiche redazionali comprese cancellazioni e aggiunte di testo apportate a un documento. In word è possibile tenere traccia delle modifiche apportate da più revisori e le modifiche possono successivamente essere valutate e accettate o eliminate su base caso per caso o globale;

-         La caratteristica Versioni mantiene più versioni di un documento in un singolo file in modo da poter tornare facilmente a versioni passate di un documento modificato.

 

 

Nelle prossime lezioni si mostra come realizzare la maggior parte di queste caratteristiche di collaborazione appena illustrate. Molti comandi li potrai trovare nella barra degli strumenti “Revisioni”. Per aprire questa barra degli strumenti fai clic destro su una barra degli strumenti e scegli dal menu la voce “Revisioni” altrimenti seleziona “Visualizza” “Barre degli strumenti” “Revisioni”.

 

 

 

21.3  -  Lo strumento Evidenzia

L’evidenziatore richiama l’attenzione su testo importante o discutibile in documenti. Evidenziare parti di un documento ha un effetto migliore quando il documento è visualizzato in linea, anche se puoi usare l’evidenziazione su documenti stampati.

Puoi applicare l’evidenziazione a un singolo blocco di testo o grafica selezionati oppure a una serie di aree di testo o di grafica. Per applicare l’evidenziazione a un singolo blocco di testo seleziona le informazioni e poi fai clic sul pulsante “Evidenzia”  nella barra degli strumenti Formattazione.

 

Per applicare evidenziazione a più blocchi di informazioni fai clic sul pulsante Evidenzia, seleziona il testo o l’immagine che desideri evidenziare e poi seleziona l’elemento successivo nel documento che desideri evidenziare. Lo strumento Evidenzia continua a evidenziare informazioni mentre le selezioni. Per disabilitare l’evidenziazione fai nuovamente clic sul pulsante “Evidenzia” o premi Esc.

Puoi modificare il colore dell’evidenziazione facendo clic sulla freccia in giù del pulsante “Evidenzia” e scegliendo un colore nel menu a tendina. Il colore scelto diventa il colore di evidenziazione predefinito finchè selezioni un altro colore nel menu a discesa.

 

                        

 

 

21.4  -  Rimozione dell’evidenziazione dai documenti

Puoi rimuovere l’evidenziazione in un documento quando non è più necessario attirare l’attenzione sul testo o immagine. Per rimuovere l’evidenziazione segui questi passi:

  1. Seleziona le informazioni delle quali desideri rimuovere l’evidenziazione;
  2. Sulla barra degli strumenti Formattazione fai clic sulla freccia in giù del pulsante Evidenzia e poi scegli “Non presente” nel menu a discesa.

 

 

21.5  -  Recupero di elementi evidenziati

Se desideri passare da un elemento evidenziato all’altro puoi farlo usando la finestra di dialogo “Trova e sostituisci”. Per trovare casi di testo evidenziato segui questi passi:

  1. Scegli  dal menu “Modifica” il comando “Trova”;

 

 

  1. Se è necessario, fai clic su “Altro” per espandere la scheda “Trova”;

 

 

  1. Fai clic sul pulsante “Formato” in basso e scegli “Evidenziato”;

 

  1. Fai clic sul pulsante “Trova successivo” per passare alla prossima occorrenza di testo evidenziato e fai clic su “Chiudi”.

 

 

21.6  -  Formattazione di elementi evidenziati con un altro colore di evidenziazione.

Se il documento contiene un colore di evidenziazione che vorresti cambiare o se vorresti rendere tutti i casi di evidenziazione in un documento dello stesso colore, puoi farlo. Per modificare un singolo caso di evidenziazione scegli un altro colore di evidenziazione nel menu a discesa del pulsante evidenzia e poi seleziona il testo evidenziato. Il colore cambia appena selezionato.

Per modificare il colore di più casi di evidenziazione puoi usare la finestra di dialogo “Trova e Sostituisci”. Con questa tecnica sostituisci tutte le evidenziazioni con un colore selezionato:

1.      Fai clic sulla freccia in giù del pulsante Evidenzia e seleziona il colore che desideri assegnare alla nuova evidenziazione;

2.      Scegli “Modifica” “Sostituisci” o premi CTRL+Maiuscolo+S. Viene visualizzata la finestra di dialogo “Trova e sostituisci”;

3.      Assicurati che non sia visualizzato testo nelle caselle Trova e sostituisci con, colloca il punto d’inserimento nella casella “Trova” e poi fai clic su Formato e scegli Evidenziato;

4.      Fai clic nella casella “Sostituisci con” e scegli Formato Evidenziato;

5.      Fai clic su “Sostituisci tutto” e poi fai clic su ok nella finestra messaggio che ti dice il numero delle sostituzioni fatte;

6.      Fai clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

 

 

Oltre a sostituire tutto il testo evidenziato con il colore appena selezionato puoi anche sostituire solo alcuni casi selezionati di evidenziazione con un nuovo colore. Per farlo usa il procedimento appena spiegato ma nel passo 5 fai clic su “Trova successivo” e se lo desideri sostituire clicca il pulsante “Sostituisci”.

 

 

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