arteDescrizione

Correzione del testo.

Obiettivi della lezione

Saper utilizzare tutti gli strumenti di correzione del testo.

Indice lezione

Lezione 21.0: Elaboratore Testi

21.1          Correzione automatica

21.2          Glossario

21.3          Correttore ortografico

21.4          Controllare l’ortografia mentre si digita

21.5          Thesaurus

21.6          Esercizio

Dati sulla lezione

Modulo ECDL

Versione:

Modulo 3

v1.0

Tempi:

1 ora / 60 minuti

Data svolgimento lezione:

26 Novembre 2002

Autore dei contenuti:

Cnos di Fossano

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Teoria (Da pagina 207 a pagina 208 del libro)

 

21.1  - Correzione automatica

 

La correzione automatica cerca nel testo gli errori di digitazione ed ortografia più comuni e li corregge automaticamente. La correzione automatica è costituita da due parti:

- una riguardante gli errori di maiuscole e minuscole (es. La maiuscola ad inizio frase),

- l’altra riguarda gli errori ortografici e l’aggiunta di simboli speciali.

Word prevede una serie di voci – termini - simboli speciali predefiniti a cui possono esserne aggiunti altri.

 

 

1.    Scegliere “STRUMENTI”  “Correzione automatica”

2.    Digitare il testo da sostituire nella casella “Sostituisci” (inserire un errore che si fa abitualmente)

3.    Nella  casella “Con” inserire il testo sostitutivo (inserire la correzione dell’errore)

4.    Cliccare sul pulsante “Aggiungi”

5.    Confermare con OK.

 

21.2  - Il glossario

 

Il glossario permette di definire e memorizzare parti di testo o di grafica di uso frequente e di inserirle velocemente nel documento senza doverle scrivere.

Es.: All’inizio di una lettera si può inserire la seguente voce di glossario:

 

 

Per inserire una voce già definita selezionare “INSERISCI”  “Glossario” e poi dal sottomenu selezionare la voce desiderata. In questo modo la scritta apparirà sul testo del documento come se fosse stata digitata.

 

 

Per creare una nuova voce di glossario

 

1.    Selezionare il testo e/o la grafica da inserire nella voce

2.    Scegliere “INSERISCI” “Glossario” “Nuovo”. Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Crea voce di glossario”

3.    E’ possibile accettare il nome della voce proposto da Word o modificarlo immettendone un altro nella casella

4.    Confermare con OK

 

21.3  - Il correttore ortografico

 

Il controllo ortografico di Word verifica e corregge l’ortografia delle parole dei documenti; le parole vengono controllate in base ad un dizionario standard a cui è anche possibile inserire nuove voci.

Per controllare una parte del documento occorre selezionarla altrimenti Word controllerà l’intero documento partendo dalla posizione del punto d’inserimento.

 

 

1.    Selezionare dal menu “STRUMENTI” la voce “Controllo ortografia e grammatica”  o premere il tasto F7

2.    Quando Word trova all’interno del testo una parola non presente nel dizionario la visualizza in rosso nella casella “Non nel dizionario”. Le alternative proposte compaiono nella casella “Suggerimenti” ed è possibile fare quanto segue

a)                  Correggere la parola manualmente dalla casella “Non nel dizionario” e selezionare il tasto “Cambia”

b)                 Usare uno dei suggerimenti evidenziandolo nella casella “Suggerimenti” e cliccare poi su “Cambia”

c)                  Sostituire tutte le occorrenze della parola nel documento, con il suggerimento selezionato o con la correzione manuale, cliccando su “Cambia tutto”

d)                 Ignorare i suggerimenti cliccando su “Ignora”

e)                  Ignorare tutte le occorrenze della parola nel documento cliccare su “Ignora tutto”

f)                   Aggiungere la parola al dizionario cliccare su “Aggiungi”

3.    Ripetere queste operazioni quanto necessario, quando Word termina il controllo visualizza un messaggio di fine.

 

21.4  -  Controllare l’ortografia mentre si digita

 

Quando viene digitata una parola non presente nel dizionario word la sottolinea in rosso, per gestire una di queste parole puntarla con il mouse e cliccare il tasto destro, apparirà un menu contenente i suggerimenti per quella parola oltre ad alcuni comandi. Cliccando il suggerimento che vi interessa automaticamente la parola viene corretta.

 

 

Per attivare o disattivare il controllo ortografico durante la digitazione:

 

 

1.    Selezionare STRUMENTI Opzioni

2.    Cliccare sulla scheda Ortografia e grammatica

3.    Attivare o disattivare la casella di controllo “Controllo ortografico durante la digitazione”

4.    Confermare con OK

 

21.5  - Thesaurus

 

Thesaurus fornisce i sinonimi ed i contrari delle parole del documento, per utilizzarlo occorre:

1.    Posizionare il cursore sulla parola di cui si vuole conoscere un sinonimo

2.    Premere MAIUSC+F7 o scegliere dal menu “STRUMENTI” la voce “Lingua”  “Thesaurus”

 

 

3.    Nella casella “Termine cercato” apparirà la parola selezionata

4.    Nella casella “Significati” appaiono i vari significati alternativi della parola

5.    Se vengono trovati uno più significati della parola nella finestra di dialogo appare la casella di riepilogo “Sostituisci con sinonimo” contenente i sinonimi relativi al significato della parola evidenziato

6.    Si possono eseguire le seguenti operazioni

a)                  Ricercare i sinonimi della parola evidenziata nella casella “Sostituisci con sinonimo”  selezionando “Cerca” (in questo caso la parola evidenziata è conversazione e cliccando su Cerca appariranno tutti i sinonimi di quest’ultima)

b)                 Trovare i sinonimi di una parola nella casella “Significati”: selezionare la parola e poi cliccare su “Cerca” (idem come sopra)

c)                  Visualizzare i contrari di una parola: evidenziare il termine Contrari, se presente nella casella “Significati” e poi cliccare su “Cerca”

7.    Per sostituire la parola del documento con quella della casella “Sostituisci con sinonimo” cliccare sul tasto “Sostituisci”.

 

 

 

 

La Pratica

 

21.6  - Esercizio

 

Avete scritto degli appunti come viene mostrato nell’immagine. Il vostro compito consiste nel risistemare questi appunti. Riguardateli, sostituite alcuni termini con altri più corretti, mettete un titolo con l’adeguata formattazione. Elaborate il documento come ritenete necessario.

Istruzioni:

1.      Per tutti i margini impostate la misura 2.5 cm. L’interlinea deve essere doppia. Se necessario impostate il valore delle dimensioni di tutti i caratteri a 12. Centrate e digitate il titolo. I paragrafi devono avere un rientro alla prima riga.

2.      Controllate l’ortografia e la grammatica del documento:

-              ci sono 3 errori ortografici da correggere;

-              quando si presenteranno le seguenti parole: Understanding, Databases , Harbour,  Ditroit,  Mark,  Peterson, dovrete aggiungerle nelle nuove voci;

-               le restanti correzioni sono da ignorare.

3.      Salvate il documento con il seguente nome “Relazione sulla ricerca software”.

4.      Con il comando “Sostituisci” cercate nel testo la parola istruzioni e sostituitela con informazioni.

5.      Attraverso la finestra della “Correzione automatica”  sostituite la parola diagrammi con grafici.

6.      Inserite nel glossario le seguenti parole: “DBMS database management system”, “Understanding Databases”.

7.      Attraverso il Thesaurus sostituite con un sinonimo la parola “immagazzinati” . (Ricercatela con il comando Trova).

8.      Inserite una intestazione di pagina dove inserirete il vostro nome, cognome e la data, adeguatamente allineati.

 

 

 

OBBLIGATORIO: Svolgere l’esercizio su un floppy e consegnarlo al docente in classe

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