Descrizione

Il comando Trova, Sostituisci e Vai a.

Obiettivi della lezione

Saper usare il comando “Trova” e il comando “Sostituisci” con riferimento a una parola o frase di un documento.

Indice lezione

Lezione 20: Elaboratore Testi

20.1 Ricerca e sostituzione testo;

20.2 Il comando Trova;

20.3 Impostazione della ricerca;

20.4 Passaggio ad un punto specifico del testo;

20.5 Sostituzione del testo;

20.6 Esercizio 1;

20.7 Esercizio 2.

Dati sulla lezione

Modulo ECDL Versione:	Modulo 3 v1.0
Tempi:	1 ora / 60 minuti
Data svolgimento lezione:	26 Novembre 2002
Autore dei contenuti:	Ramella Giorgio
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria (Da pagina 188 a pagina 189 del libro)

20.1 - Ricerca e sostituzione testo

Il programma Word offre la possibilità di cercare del testo o dei termini all’interno del documento attraverso il comando Trova dal menu “Modifica”.

E’ possibile orientare la ricerca:

· Sulla porzione di testo selezionata se il comando è stato attivato dopo aver selezionato una porzione di testo

· Sull’intero documento se il comando è stato attivato senza aver selezionato del testo; la ricerca viene effettuata a partire dal punto d’inserimento corrente, comprese annotazioni, note a piè pagina e di chiusura, intestazioni e piè pagina.

20.2 - Il comando Trova

Scegliendo il comando “Trova” viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare il testo ed i formati che si desiderano trovare. Se si desidera trovare del testo o un formato per il quale è stata eseguita in precedenza una ricerca, è possibile fare clic sulla freccia rivolta verso il basso che compare accanto alla casella “Trova”. Verrà visualizzato l’elenco delle ultime quattro voci cercate, nel quale sarà possibile selezionare la voce desiderata.

Per proseguire la ricerca è sufficiente cliccare sul bottone “Trova successivo”. Per impostare una ricerca di un formato cliccare il primo tasto in basso a sinistra “Altro” che permetterà di visualizzare la seguente finestra:

1. Nella casella “Trova” procedere in uno dei seguenti modi:

a) per trovare testo senza specificare la formattazione digitare il testo.

b) per trovare testo con formattazione digitare il testo da ricercare. Scegliere il pulsante “Formato” e quindi tra i vari comandi scegliere quelli che vi possono interessare: “Carattere” , “Paragrafo”, “Lingua” o “Stile”.

A seconda del comando scelto verranno visualizzate delle finestre dove sarà possibile impostare il formato ricercato. Dopo aver impostato la formattazione scegliere “Ok”.

2. Scegliere il pulsante “Trova successivo” per iniziare la ricerca. Se il testo o la formattazione vengono trovati, il documento scorre fino a visualizzarne il contesto. Selezionare nuovamente il pulsante “Trova successivo” per visualizzare il testo successivo. Quando word non troverà più il testo o la formattazione ricercata visualizzerà la seguente finestra.

3. Per annullare la ricerca in corso chiudere la finestra di dialogo cliccando su “Annulla”.

20.3 - Impostazione della ricerca

Per una impostazione predefinita la ricerca di testo avviene in tutto il documento comprese annotazioni, note, intestazioni e piè di pagina (che tratteremo nelle prossime lezioni). Per impostare una diversa modalità di esecuzione della ricerca è possibile selezionare il testo desiderato o, prima di iniziare la ricerca, scegliere le opzioni desiderate nelle “Opzioni di ricerca”.

· Tutto - nella casella “Cerca” esegue le ricerca nell’intero documento comprese annotazioni, note, intestazioni e piè di pagina.

· Direzione Su - cerca dal punto d’inserimento attuale all’indietro

· Direzione Giù - cerca dal punto d’inserimento in avanti

· Maiuscole/Minuscole - trova testo in cui le maiuscole e le minuscole corrispondono a quelle del testo indicato nella casella “Trova”

· Solo parole intere - trova parole intere e non parti di parola

20.4 - Passaggio ad un punto specifico del testo

Il comando MODIFICA Vai a consente di passare rapidamente all’elemento del documento specificato, vale a dire una pagina, una sezione, una riga, una nota, una tabella, un grafico, un oggetto.

1. Scegliere MODIFICA Vai a

2. Nella casella “Vai a” selezionare l’elemento a cui si desidera passare

a) per passare ad un elemento specifico, digitare il nome o il numero dell’elemento nella casella “numero/nome elemento” e scegliere il pulsante “vai a”. Per tutti gli elementi tranne le pagine il numero digitato indica la posizione dell’elemento nel documento, che può non coincidere con il numero effettivo dell’elemento stesso. Se ad esempio, si digita 6 come numero di nota a piè di pagina, si passerà alla sesta nota contenuta nel documento.

b) Per passare all’occorrenza successiva o precedente all’elemento specificato premere il pulsante “Precedente” o “Successivo”

3. Al termine della ricerca cliccare su CHIUDI.

20.5 - Sostituzione del testo

La finestra è identica a quella del comando TROVA, con in più la casella di testo Sostituisci con, dove si deve digitare il testo con cui si vuole sostituire quello trovato. Il pulsante SOSTITUISCI elimina il testo trovato e inserisce il testo da sostituire in una sola operazione. Il pulsante SOSTITUISCI TUTTO automaticamente compie l’operazione del pulsante precedente su tutto il documento, senza chiedere conferma; alla fine visualizza il numero di sostituzioni effettuate.

La Pratica

20.6 - Esercizio 1

Modificare il testo dell’esercizio rispettando le seguenti indicazioni:

Impostare il foglio con 3 cm di margine superiore, 2 cm di margine a sinistra e a destra, 2,5 cm di margine inferiore.

Modificare il formato del carattere del testo in Times New Roman, 17 pt, normale.

Modificare il formato del paragrafo in questo modo: giustificare il testo; inserire un rientro di 1,5 cm nella prima riga; impostare l’interlinea a 2.

Formattare il titolo del paragrafo in Times New Roman, 20 pt, grassetto.

Cambiare il capolettera interno con il capolettera esterno.

Ricercare la parola “Alice” nel testo e con il comando Sostituisci sostituirla con Elena. Usare lo stesso procedimento per sostituire la parola “coniglio” con “leprotto”.

CAPITOLO I • GIÙ NELLA TANA DEL CONIGLIO

A

lice moriva di noia a starsene seduta con la sorella sulla proda, senza far niente; aveva sbirciato un paio di volte il libro che la sorella stava leggendo, ma non c'erano figure né dialoghi, «e a cosa serve un libro», pensava Alice, «senza figure né dialoghi?»

Stava dunque calcolando fra sé e sé (nei limiti concessi dal caldo di quella giornata che le dava un senso di sonnolenza e di istupidimento) se il piacere di farsi una collana di margherite fosse valsa la fatica di tirarsi in piedi per andare a raccogliere le margherite, quando d'improvviso le sfrecciò accanto un coniglio bianco dagli occhi rosa.

Del fatto in sé non c'era troppo da meravigliarsi, né Alice trovò poi troppo stravagante sentire che il Coniglio mormorava, «Ohimè! Ohimè! Farò tardi, troppo tardi!» (ripensandoci, dopo, capì che in effetti ci sarebbe stato di che stupirsi; al momento però tutto le parve perfettamente naturale); ma quando vide il Coniglio fare il gesto di estrarre un orologio dal taschino del panciotto, guardarlo e riprendere di gran lena il passo, Alice balzò in piedi, perché le era balenato nella mente che non aveva mai visto prima un coniglio con un panciotto né tanto meno con un orologio dentro al taschino, e, bruciata dalla febbre della curiosità, lo inseguì di corsa attraverso il campo dove fece appena in tempo a vederlo sparire dentro una grossa tana sotto la siepe.

L. Carroll “Alice nel Paese delle Meraviglie”

20.7 - Esercizio 2

Copiare 4 volte il paragrafo riportato di seguito e attribuire i seguenti formati.

I maggiori sconti sono concentrati nelle fasce orarie in cui lei utilizza il telefono come strumento di lavoro. Inoltre, se la sua attività la costringe al lavoro anche al sabato, abbiamo voluto farle un piccolo omaggio: per tutto il sabato il prezzo applicato è quello ridotto festivo. Abbiamo anche prezzi speciali per le chiamate all’interno della sua regione.

Formato nr 1:

Carattere Times New Roman, dimensione 20pt e di colore rosso .

Il paragrafo deve avere interlinea 1,5 righe e deve essere giustificato con il rientro sinistro pari a 4 cm. ed il rientro destro pari a 1 cm.; la prima riga deve essere sporgente rispetto alle altre di 2 cm. .

Il paragrafo deve avere una spaziatura prima pari a 6 pt.ed una spaziatura dopo pari a 18 pt.

Formato nr 2:

Carattere Courier New, dimensione 12pt, doppia sottolineatura e di colore verde

Il paragrafo deve avere interlinea singola e deve essere giustificato con il rientro sinistro pari a 3 cm. ed il rientro destro pari a 2 cm.; la prima riga deve essere rientrata rispetto alle altre di 2 cm. .

Il paragrafo deve avere una spaziatura prima pari a 18 pt.ed una spaziatura dopo pari a 18 pt..

Formato nr 3:

Carattere Times New Roman, dimensione 16pt, corsivo, sottolineato e di colore verde .

Il paragrafo deve avere interlinea 1,5 righe e deve essere giustificato con il rientro sinistro pari a 3 cm. ed il rientro destro pari a 3 cm.; la prima riga deve essere sporgente rispetto alle altre di 1 cm. .

Il paragrafo deve avere una spaziatura prima pari a 6 pt.ed una spaziatura dopo pari a 12 pt..

Formato nr 4:

Carattere arial, dimensione 16pt, doppia sottolineatura e di colore blu :

Il paragrafo deve avere interlinea singola e deve essere giustificato con il rientro sinistro pari a 4 cm. ed il rientro destro pari a 2 cm. ; la prima riga deve essere sporgente rispetto alle altre di 2 cm. .

Il paragrafo deve avere una spaziatura prima pari a 6 pt ed una spaziatura dopo pari a 18 pt.

OBBLIGATORIO: Svolgere l’esercizio 1 su un floppy e consegnarlo al docente in classe

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