Descrizione

Le tabelle (I parte).

Obiettivi della lezione

Saper creare una tabella con righe, colonne e celle. Modificare una tabella, inserire righe, colonne e celle. Modificare le dimensioni di una tabella, delle colonne e delle righe.

Indice lezione

Lezione 19  -  Elaborazione Testi

19.1          Introduzione;

19.2          Creazione di una tabella;

19.3          Disegnare una tabella;

19.4          Pulsanti della barra degli strumenti “Tabelle e bordi”;

19.5          Impostazione di righe e colonne;

19.6          Modifica delle tabelle;

19.7          Selezionare la tabella;

19.8          Inserimento di colonne, righe e celle;

19.9          Eliminare e spostare righe e colonne;

19.10      Unione e divisione di celle;

19.11      Modifica delle dimensioni delle tabelle;

19.12      Modifica della larghezza delle colonne e dell’altezza delle righe.

Dati sulla lezione

Versione:

v1.0

Tempi:

1 ora

Data svolgimento lezione:

04 Aprile 2003

Autore dei contenuti:

Mondadori Informatica

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Teoria    

19.1  -  Introduzione

Ogni volta che devi organizzare parole in righe e colonne, quando i concetti possono risultare più chiari attraverso confronti e contrasti, le potenti funzioni di tabella di word ti vengono in aiuto.

La flessibilità nella creazione di tabelle in word potrebbe sorprenderti; è possibile pianificare tabelle con estrema semplicità, sia selezionando l’esatto numero di colonne e righe e progettandone la forma con incredibile precisione, sia facendo clic sul pulsante Disegna Tabella dalla barra degli strumenti Tabelle e bordi e disegnando sulla pagina ciò che desideri.

La metà del lavoro nella creazione di una tabella è la progettazione. Nella fase progettuale devi porti delle domande che ti aiuteranno nella creazione di una tabella: devi creare la tabella in uno spazio limitato in un documento? Di quante righe e colonne hai bisogno? La tabella conterrà testo, numeri o entrambi? Etc…

 

19.2  -  Creazione di una tabella

Word permette di creare tabelle in diversi modi e offre numerosi strumenti da utilizzare dopo la loro creazione. Il sistema più semplice consiste nell’utilizzare il pulsante “Inserisci tabella”   della barra degli strumenti Standard:

  1. Posiziona il cursore dove desideri inserire la tabella;
  2. Fai clic sul pulsante “Inserisci tabella” della barra degli strumenti;

 

 

  1. Si visualizzerà un menu a comparsa in cui potrai selezionare il numero di righe e colonne che deve avere la tabella;
  2. Trascina il puntatore in basso verso destra fino a evidenziare il numero di righe e colonne desiderate, rilascia il mouse;
  3. In corrispondenza del punto di inserimento verrà posizionata la tabella risultante:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19.3  -  Disegnare una tabella

Se preferisci, anziché affidarti a menu e strumenti, puoi selezionare dal menu “Tabella” la voce “Disegna tabella”: verrà visualizzata una matita elettronica che ti permetterà di disegnare la tabella esattamente come desideri. Potrai anche aggiungere linee per righe e colonne e apportare modifiche strada facendo.

Per disegnare una tabella in un documento di word, procedi come segue:

  1. Posiziona il punto d’inserimento dove desideri creare la tabella;
  2. Fai clic sul pulsante “Tabelle e bordi”   : il puntatore si trasformerà in una matita e verrà visualizzata la barra degli strumenti “Tabelle e bordi”.
  3. Trascina il puntatore verso il basso e verso destra per disegnare la tabella. Puoi creare la tabella dell’esatta dimensione e con le specifiche che desideri, utilizzando i righelli orizzontale e verticale come guide, oppure puoi modificare successivamente la dimensione della tabella trascinandone un angolo. Al termine dell’operazione rilascia il pulsante del mouse.

 

 

  1. Utilizza il puntatore del mouse, che appare sotto la forma di una matita, per disegnare righe e colonne: verranno disegnate linee rette. Nelle immagini sottostanti viene illustrata la creazione di una riga e la creazione di una cella.

 

 

 

 

 

19.4  -  Pulsanti della barra degli strumenti “Tabelle e bordi”

 

Pulsante

Nome

Descrizione

Disegna tabella

Permette di disegnare una tabella a mano libera

Gomma

Cancella segmenti di linea non desiderati

Stile linea

Visualizza opzioni di stile per i bordi delle tabelle

Spessore riga

Imposta la larghezza della linea del bordo

Colore bordo

Visualizza opzioni per il colore della linea del bordo

Bordo esterno

Permette di selezionare se (e come) si desidera il bordo della tabella

Colore sfondo

Visualizza un colore di sfondo per le celle selezionate

Inserisci tabella

Visualizza la finestra di dialogo Inserisci tabella

Unisci celle

Unisce le celle di un segmento specificato

Dividi celle

Divide le celle selezionate in singole celle

Allineamento celle

Permette di selezionare l’allineamento dei dati nelle celle

Ripartisci uniformemente righe

Dispone uniformemente i dati di una riga

Ripartisci uniformemente colonne

Dispone uniformemente i dati di una colonna

Formattazione automatica tabella

Visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica tabella, che permette di selezionare un formato di tabella predefinito o di crearne uno personalizzato.

Modifica orientamento testo

Ruota il testo nella cella selezionata

Orientamento crescente e decrescente

Dispone le celle selezionate in ordine ascendente (A-Z) o in ordine discendente (Z-A)

Somma automatica

Calcola i valori totali delle celle nella riga o colonna corrispondente e inserisce il risultato nella cella corrente.

 

 

19.5  -  Impostazione di righe e colonne

Infine per creare una tabella puoi utilizzare la finestra di dialogo “Inserisci tabella” che ti permette di impostare la tabella nel modo desiderato. E’ consigliabile ricorrere a questo sistema per creare una tabella di dimensioni precise, con un determinato numero di righe e colonne. Procedi come segue:

  1. Posiziona il punto di inserimento dove desideri inserire la tabella;
  2. Seleziona dal menu “Tabella” la voce “Inserisci” e dal sottomenu la voce “Tabella” per visualizzare la finestra di dialogo “Inserisci tabella”;

 

 

  1. Specifica il numero di colonne e righe che desideri creare;
  2. Seleziona l’opzione di adattamento automatico più appropriata
    1. Larghezza fissa colonna: permette di specificare una determinata larghezza delle colonne;
    2. Adatta al contenuto: determina la larghezza delle colonne in base al contenuto che devono accogliere.
    3. Adatta alla pagina: determina le dimensioni di una tabella in base alla larghezza della finestra del browser web. Tali dimensioni cambiano a seconda della dimensione della finestra, il che significa che la tabella verrà automaticamente ridisegnata in seguito a ogni modifica della dimensione della finestra del browser.

 

19.6  -  Modifica delle tabelle

L’inserimento delle tabelle è soltanto metà del lavoro. Una volta inseriti i dati, dovrai riorganizzarli, modificarli, aggiungerne altri comportando l’aggiunta di righe e colonne, lo spostamento di alcune colonne e l’eliminazione di altre. Potresti anche decidere di modificare l’ordine delle colonne, ovvero di spostare i dati da un lato all’altro della tabella.

Uno dei segreti per perfette operazioni di spostamento e modifica consiste nel vedere l’invisibile. Tutte le tabelle, le celle, le righe e le colonne sono associate a un carattere. Quando si spostano, copiano o incollano informazioni, tali caratteri invisibili possono essere coinvolti nelle operazioni provocando risultati inattesi o la sovrascrittura di dati esistenti. Per visualizzare i caratteri nascosti della tabella corrente di word fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi  della barra degli strumenti Standard: verranno visualizzati i vari caratteri di formattazione.

 

 

 

In quadratino in alto a sinistra è la maniglia di spostamento della tabella che evidenziata ci permette di spostare tutta la tabella.

I quadratini bianchi segnalano la fine delle celle e delle righe.

In quadratino in basso a destra rappresenta la maniglia di ridimensionamento della tabella.

Sia la maniglia di spostamento che la maniglia di ridimensionamento appaiono solo quando il cursore del mouse passa sopra la tabella in oggetto.

 

 

19.7  -  Selezionare la tabella

Per spostare e copiare righe, colonne e celle è sufficiente selezionarle per indicare all’applicazione i dati su cui intendi lavorare. Per selezionare singolarmente una cella, una riga, una colonna etcc… segui le spiegazioni sottostanti.

-         Per selezionare tutta la tabella occorre fare clic sulla stessa e poi sul quadratino di spostamento nell’angolo superiore sinistro.

-         Per selezionare una singola riga occorre fare clic all’esterno della tabella alla sinistra della riga.

-         Per selezionare una singola colonna occorre fare clic all’esterno della tabella proprio sopra la colonna.

-         Per selezionare una singola cella occorre fare clic alla sinistra di un qualsiasi dato inserito nella cella.

-         Per selezionare delle celle multiple occorre trascinare sugli elementi, sulle righe o sulle colonne che desideri selezionare.

 

19.8  -  Inserimento di colonne, righe e celle

E’ facilmente possibile espandere la tabella e aggiungervi nuovi elementi quali colonne, righe e celle.

Esistono due sistemi per aggiungere delle colonne alla destra o alla sinistra di una colonna esistente; uno dei metodi fa sì che word riconfiguri la larghezza delle colonne esistenti al fine di mantenere costante la larghezza globale della tabella, mentre l’altro metodo mantiene invariata la larghezza delle colonne esistenti e incrementa quella globale della tabella in base alla larghezza della nuova colonna.

Per inserire una nuova colonna:

  1. Seleziona la colonna accanto alla quale desideri creare quella nuova;
  2. Fai clic sul comando “Inserisci” nel menu “Tabella” e nel sottomenu che appare seleziona uno dei due comandi “Colonne a sinistra” o “Colonne a destra”.

 

 

  1. Nel caso la larghezza della tabella corrisponda già a quella della colonna di testo, la colonna verrà aggiunta senza alcuna variazione della larghezza della tabella. Se la tabella risulta più stretta dei margini di testo, la colonna verrà inserita e le colonne alla sua destra spostate per creare lo spazio necessario.

 

 

Questo metodo appena illustrato è simile anche per le righe, occorre selezionare la riga e cliccare il comando giusto nel menu “Formato”.

 

Passiamo al secondo metodo anch’esso valido sia per le righe che per le colonne.

  1. Seleziona tutta la riga sopra alla quale desideri inserire quella nuova;

 

 

  1. Fai clic sul pulsante “Inserisci righe”  dalla barra degli strumenti Standard. Una nuova riga verrà inserita appena sopra a quella selezionata.

 

 

In alcune circostanze potrebbe essere necessario inserire celle in una tabella senza aggiungere un’intera riga o colonna.

1.      Seleziona la cella al di sotto della quale desideri inserire nuove celle;

2.      Seleziona “Tabella”, “Inserisci”, “Celle” per visualizzare la finestra di dialogo “Inserisci celle”;

 

 

3.      Fai clic sul pulsante “Sposta celle in basso”  affinché le nuove celle vengano posizionate al di sotto di quelle selezionate o fai clic sul pulsante “Sposta celle a destra”, se desideri spostare le celle esistenti verso destra per creare spazio per le nuove.

4.      Fai clic su ok: esse verranno aggiunte e le celle esistenti verranno spostate.

 

 

19.9  -  Eliminare e spostare righe e colonne

Se decidi di eliminare alcune righe o colonne è sufficiente evidenziarle, selezionare “Tabella”, “Elimina” e poi l’elemento da eliminare.

 

 

Se si seleziona l’eliminazione di una cella word visualizza una finestra di dialogo “Elimina celle” (simile alla finestra “Inserisci celle”) che permette di determinare il punto in cui le celle rimanenti verranno spostate.

 

 

 

 

Per spostare parti della tabella è sufficiente selezionare le righe o le colonne da spostare e trascinare il blocco selezionato nella posizione desiderata: le righe o le colonne della tabella verranno spostate nella nuova posizione.

 

 

19.10  -  Unione e divisione di celle

 Per riorganizzare una tabella può esserti utile il comando “Unisci celle” di word che permette di riunire i dati di più celle in una singola. Per unire alcune celle di una tabella:

  1. Seleziona le righe o colonne da unire;

 

 

  1. Seleziona dal menu “Tabella” la voce “Unisci celle” e i dati verranno combinati;

 

 

 

La divisione di celle è l’operazione opposta all’unione. Per dividere le celle:

  1. Seleziona le celle,  la riga o la colonna che desideri dividere;

 

 

  1. Seleziona dal menu “Tabella” la voce “Dividi celle”: verrà visualizzata la finestra di dialogo “Dividi celle”;

 

 

  1. Specifica il numero di colonne o righe in cui vuoi suddividere i dati;
  2. Per mantenere la formattazione di base e applicare la formattazione di righe e colonne esistenti alle nuove righe e colonne, non deselezionare la casella di controllo “Unisci celle prima di dividere”;
  3. Fai clic per dividere le celle.

 

 

19.11  -  Modifica delle dimensioni delle tabelle

La modifica delle dimensioni di una tabella comporta una semplice operazione di trascinamento. Inizia con il selezionare la tabella e segui la procedura sottostante:

  1. Individua nella parte inferiore destra della tabella, il quadratino di ridimensionamento e posiziona il puntatore del mouse su di esso: il puntatore si trasformerà in una freccia bidirezionale;

 

  1. Trascina l’angolo della tabella nella direzione in cui desideri ridimensionarla: le celle della tabella verranno ridisegnate per riflettere una nuova dimensione.

 

 

Nella finestra di dialogo “Proprietà tabella” sono disponibili diverse opzioni relative alle dimensioni. Per visualizzare questa finestra di dialogo, fai clic nella tabella e seleziona “Tabella”, “Proprietà tabella”. Per creare una tabella con dimensioni fisse, fai clic sulla scheda “Tabella” e, nel riquadro “Dimensione”, sulla casella di controllo “Larghezza predefinita”, specifica la larghezza della tabella che stai per creare.

 

 

 

 

19.12  -  Modifica della larghezza delle colonne e dell’altezza delle righe

Il metodo più veloce per modificare la larghezza di una colonna è anche il più semplice: è sufficiente posizionare il puntatore sopra la linea divisoria della colonna che desideri modificare e, quando il puntatore si trasforma in una freccia bidirezionale, trascinare il bordo nella direzione desiderata.

 

 

La modifica dell’altezza delle righe è analoga a quella della larghezza delle colonne. E’ sufficiente posizionare il puntatore sul bordo della riga da modificare: quando il puntatore si trasformerà in una freccia bidirezionale, trascina il bordo nella direzione opportuna per il tipo di modifica.

 

 

Feedback

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