Descrizione

Interruzioni di pagina e di sezioni, testo diviso in colonne, Intestazione e piè di pagina

Obiettivi della lezione

Saper gestire il testi in sezioni e colonne. Imparare a personalizzare il testo con intestazioni e piè di pagina normali, diverse per pagine pari e dispari, diverse per la prima pagina e diverse per sezioni.

Indice lezione

Lezione 19.0: Elaborazione Testi

19.1 Interruzione di pagina;

19.2 Interruzione di sezione;

19.3 Testo diviso in colonne;

19.4 Intestazioni e piè di pagina;

19.5 Inserimento di intestazioni e piè di pagina diversi per pagine pari e pagine dispari;

19.6 Inserimento di intestazioni e piè di pagina diversi per la prima pagina;

19.7 Inserimento di intestazioni e piè pagina diversi per sezioni diverse;

19.8 Esercizio.

Dati sulla lezione

Modulo ECDL Versione:	Modulo 3 v1.0
Tempi:	1 ora / 60 minuti
Data svolgimento lezione:	26 Novembre 2002
Autore dei contenuti:	Cnos di Fossano
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

19.1 - Interruzione di pagina (Pagina 181-182 del libro)

Quando un documento viene stampato, il testo deve essere suddiviso in pagine; esistono due tipi di interruzione di pagina:

· Variabili - si intendono quelle che Word inserisce durante l’impaginazione automatica del documento (quando arrivate alla fine della pagina word inserisce automaticamente la nuova pagina). Sono dette variabili perché Word le elimina o le inserisce secondo le necessità dopo eventuali modifiche al contenuto del documento.

· Fisse - si intendono quelle inserite manualmente dove si intende forzare la fine di una pagina per iniziarne un’altra (Es.: scriviamo del testo fino a metà pagina e vogliamo iniziare il prossimo paragrafo in una nuova pagina, invece di cliccare tante volte sul tasto “Invio”, inseriamo una interruzione di pagina). Queste non tengono conto delle eventuali modifiche apportate al documento e cambiano solamente quando l’utente decide di spostarle o di eliminarle. L’introduzione di un salto pagina fisso è attivata tramite i comandi “INSERISCI” “Interruzione” e cliccando su “Interruzione di pagina”, confermare poi con OK.

19.2 - Interruzione di sezione

In Word per sezione si intende una porzione di documento in cui è possibile cambiare determinate formattazioni di pagina e testo rispetto ad altre porzioni presenti. I parametri che si possono cambiare sono diversi: il numero di colonne, il punto in cui iniziare a stampare la sezione successiva rispetto a quella attuale, l’allineamento verticale del testo, la numerazione della righe, dove stampare le eventuali note in calce, le intestazioni ed i piè di pagina, i margini di pagina.

Per poter formattare una sezione occorre innanzitutto inserirla.

L’inserimento di una sezione in un documento avviene tramite il comando “INSERISCI” “Interruzione”.

Questo comando mostra una finestra di dialogo che offre le seguenti quattro opzioni per quanto riguarda l'area “Interruzione Sezione”:

· Pagina successiva - interrompe la pagina in corrispondenza dell’interruzione di sezione ed inizia la nuova sezione nella pagina successiva.

· Continua - avvia una nuova sezione nella stessa pagina per permettere di effettuare formattazioni diverse nelle due sezioni.

· Pagina pari - avvia una nuova sezione sulla pagina pari che segue.

· Pagina dispari - avvia una nuova sezione sulla pagina dispari successiva.

Per eliminare un’interruzione di sezione occorre selezionarla e premere il tasto CANC.

La formattazione di una sezione viene memorizzata alla fine della sezione stessa.

La cancellazione di un’interruzione di sezione comporta l’eliminazione della formattazione applicata alla sezione che la precede. Il testo, infatti, diventa parte della sezione successiva e ne acquisisce la formattazione.

19.3 - Testo su colonne

Word permette di disporre il testo su più colonne.

Se non sono state inserite interruzioni di sezione la formattazione in colonne verrà applicata all’intero documento. Se il documento è suddiviso in sezioni, la formattazione agirà sulla sezione in cui è posizionato il punto d’inserimento.

Per inserire le colonne:

1. Scegliere “FORMATO” “Colonne” o il pulsante della barra strumenti

2. Se le colonne devono avere diversa larghezza non selezionare la casella “Stessa larghezza per tutte le colonne”

3. Scegliere il numero di colonne e le relative larghezze

4. Scegliere OK

Per meglio distinguere le colonne di un documento è possibile inserire linee verticali fra esse attivando la casella “Linea separatrice”. Queste linee hanno le lunghezza della colonna più lunga.

L’interruzione di colonna è il punto del testo in cui termina una colonna e inizia quella successiva. La distribuzione delle colonne nelle pagine viene effettuata automaticamente. E’ comunque possibile inserirle manualmente premendo contemporaneamente CTRL+SHIFT+INVIO, oppure utilizzando il comando INSERISCI Interruzione di colonna.

19.4 - Intestazioni e piè di pagina (Pagine 203-204 del libro)

L’intestazione ed il piè pagina sono parti di testo che vengono stampate in alto (intestazioni) od in basso (piè pagina) in ogni pagina di un documento.

Word prevede varie opzioni relative alle intestazioni ed ai piè pagina:

· La stessa intestazione o lo stesso piè pagina per tutte le pagine del documento

· Un’intestazione o un piè pagina diverso per la prima pagina

· Un’intestazione o un piè pagina diverso per le pagine dispari e quelle pari

· Se il documento è diviso in sezioni è possibile avere un’intestazione o un piè pagina diverso per ogni sezione

Dalla finestra di dialogo che si ottiene col comando del menu “VISUALIZZA” “Intestazioni/Piè di pagina” si possono utilizzare i seguenti strumenti:

· Le aree relative all’intestazione e al piè pagina sono delimitate da una linea tratteggiata che non verrà stampata. Il testo e le grafica contenuti nel documento sono visibili; ma appaiono inattivi. Per attivare o disattivare la visualizzazione del testo (si visualizzerà solo il testo dell’intestazione e del piè pagina) del documento cliccare sul pulsante Mostra/nascondi testo documento che si trova sulla seguente barra degli strumenti

· Per inserire del testo digitare all’interno dell’area tratteggiata

· Per inserire il numero della pagina corrente cliccare su

· Per inserire il numero totale delle pagine cliccare su

· Per inserire la data corrente ; per inserire l’ora corrente

· Quando si vuole tornare alla digitazione del testo del documento cliccare su CHIUDI

Commento: Vi ricordo che posizionando il cursore sui vari elementi della barra degli strumenti apparirà un piccolo commento che vi aiuterà a capire meglio a cosa serve il comando selezionato. Es.: anche se voi non vedete il cursore, in questo momento è sul quadratino rialzato, automaticamente appare sotto il cursore il commento del tasto.

19.5 - Inserimento di intestazioni e piè di pagina diversi per pagine pari e pagine dispari

Per avere differenti intestazioni o piè pagina, attivare dalla barra strumenti il bottone “Imposta pagina” apparirà la seguente finestra:

· selezionare la scheda “Layout”

· selezionare la casella “Diversi per pagine pari e dispari”

· cliccare su OK

· creare l’intestazione che si desidera venga stampato su tutte le pagine dispari

· cliccare sul bottone “Mostra precedente” o “Mostra successivo” per passare all’intestazione o piè pagina della pagina pari,

· creare l’intestazione che si desidera venga stampato su tutte le pagine pari

· cliccare su CHIUDI

19.6 - Inserimento di intestazioni e piè di pagina diversi per la prima pagina

Procedere come nel punto precedente ma nella scheda “Layout” selezionare la casella “Diversi per la prima pagina”.

19.7 - Inserimento di intestazioni e piè di pagina diversi per sezioni diverse

Dalla finestra di dialogo che si ottiene dal comando VISUALIZZA Intestazione/piè di pagina:

· cliccare sul pulsante “Come precedente” sulla barra degli strumenti, in questo modo verrà interrotto il collegamento fra intestazione e piè pagina della sezione corrente e quelli della sezione precedente

· creare l’elemento che si desidera inserire nella sezione corrente

· scegliere CHIUDI dalla barra strumenti

19.8 - La Pratica

Siete responsabili della preparazione di ScuolaNews, un notiziario per i membri del Cnos. Il nuovo numero del notiziario tratterà dell’Euro (siamo nel dicembre del ‘98). L’articolo è stato perso ma vi è rimasta una stampa dello stesso . Seguite le istruzioni per riscrivere l’articolo:

1. Impostate tutti i margini a 2 cm.

2. Inserite come intestazione la prima riga contenente Gazzetta ufficiale del Cnos e la data; carattere Times New Roman, dimensione 12, mentre nel piè di pagina inserite Pagina 1 con allineamento centrato.

3. Formattate il titolo SCUOLA NEWS con carattere Times New Roman, dimensione 36, colore blu, grassetto, corsivo.

4. Tutti i titoli e sottotitoli sono in grassetto, hanno carattere Times New Roman, allineamento centrato, dimensione 12; la scritta “Varato l’euro” invece ha dimensione 16. Formattate tutti i titoli con una spaziatura di paragrafo di 6 p.ti prima e dopo.

5. Dopo i titoli e sottotitoli inserite una interruzione di sezione.

6. Naturalmente il testo è diviso in 3 colonne, carattere Arial, dimensione 10 p.ti.

OBBLIGATORIO: Svolgere l’esercizio su un floppy e consegnarlo al docente in classe

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