Descrizione

Le Macro.

Obiettivi della lezione

Saper riconoscere le varie macro; inserirle nel database e impostare una condizione.

Indice lezione

Lezione 19 - Database

19.1 Le Macro;

19.2 Selezione dati;

19.3 Esecuzione di attività;

19.4 Importazione / Esportazione;

19.5 Manipolazione di oggetti;

19.6 Esercizio.

Dati sulla lezione

Versione:	v1.0
Tempi:	1 ora / 60 minuti
Data svolgimento lezione:	14 Aprile 2003
Autore dei contenuti:	Vastapane Marco Attilio – Giuliano Luca
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

19.1 - Le Macro

Le macro in ACCESS, a differenza di altri prodotti Microsoft, non sono delle “registrazioni” di azioni da parte dell’utente. Esse sono uno strumento per creare canali obbligati, percorsi sicuri e tutto ciò che può servire un database secondo le funzionalità richieste, definendo un ambiente a misura di utente. In pratica con le macro è possibile creare menu personalizzati che permettono di evitare errate gestioni dei comandi, includendo opzioni specifiche o nuove, etc…

In Microsoft ACCESS una macro costituisce una serie di azioni, prestabilite dal sistema.

Per crearne una basta cliccare con il pulsante sinistro del mouse sulla linguetta Macro all’interno della finestra del database.

Cliccando su Nuovo appare una nuova finestra divisa in due sezioni (colonne): azione e descrizione.

Questa è la versione base. Quella completa è formata da 4 sezioni, ottenibili premendo i tasti (permette di inserire il nome della macro) e (permette di inserire una condizione).

Le azioni da inserire nella sequenza sono ottenibili con un semplice clic sulla colonna Azione; apparirà un menu a tendina con una lista tramite la quale effettuare la selezione.

Le azioni disponibili sono di facile interpretazione come: ApriMaschera, EseguiQuery, ChiudiMaschera, CasellaMessaggio, ecc. É importante ricordare che la sequenza delle azioni all’interno delle macro è rigida, cioè sono inseribili solo quelle riportate nell’elenco. Esse si suddividono in:

- apertura e chiusura di oggetti (azioni ApriMaschera, ApriTabella, ApriQuery, ApriReport, Chiudi);

- spostamento tra controlli o record (azioni VaiAControllo e VaiARecord);

- ricerca di record (azioni TrovaRecord e TrovaSuccessivo);

- applicazione di filtri (azione ApplicaFiltro);

- stampa dell’oggetto attivo (azione Stampa);

- esecuzione di un comando di menu (azione EseguiVoceMenu);

- esecuzione di un’altra macro (azione EseguiMacro);

- visualizzazione di un messaggio (azione FinestraMessaggio);

- annullamento di un evento (azione AnnullaEvento).

In tutto le azioni sono 53 e più precisamente:

19.2 - Selezione dati

ApplicaFiltro	Richiama e attiva un filtro predefinito
TrovaRecord	Funziona come il comando Trova del menu Modifica, cioè permette di trovare un valore nel campo selezionato.
TrovaSuccessivo	Agisce come il comando precedente, solo che cerca il valore successivo del dato prima impostato
VaiAControllo	Si posiziona sul controllo specificato in maschera
VaiAPagina	Seleziona il primo campo di una pagina in una maschera a più pagine
VaiARecord	Si posiziona sul record specificato

19.3 - Esecuzione di attività

EseguiComando	Esegue il comando specificato, definito in base al nome della barra dei menu che contiene il comando
EseguiCodice	Esegue una funzione scritta in Visual Basic Application Edition (VBA)
EseguiMacro	Esegue il nome di una macro di cui viene specificato il nome
EseguiSQL	Esegue la query specificata esplicitamente nella macro
SegnaleAcustico	Genera un segnale acustico
EseguiApplicazione	Esegue un programma esterno ad Access lanciandolo direttamente dalla macro. Il percorso completo dovrà essere definito nella finestra Argomenti Azione
AnnullaEvento	Annulla l’evento che è stato innescato da un particolare avvenimento, come ad esempio un click del mouse
Esci	Esce da Access chiudendo il programma
ArrestaMacro	Interrompe la macro in esecuzione
ArrestaOgniMacro	Similare alla precedente viene eseguita in concomitanza con errori che non possono essere gestiti differentemente

19.4 - Importazione / Esportazione

OutputSu	Invia i dati dell’oggetto specificato ad un altro programma in formato RTF, oppure XLS, oppure TXT
InviaOggetto	Include l’oggetto in un messaggio di posta elettronica
TrasferisciDataBase	Importa od esporta tabelle da o per un altro database
TrasferisciFoglioCalcolo	Importa/esporta dati fra il database attivo ed un foglio di calcolo acquisibile da Access
TrasferisciTesto	Trasferisce dati da o per il database attivo, trasformandoli in testo

19.5 - Manipolazione di oggetti

ImpostaValore	Assegna un valore a un campo, un controllo o una proprietà
ImpostaVoceMenu	Imposta lo stato di una voce del menu su una barra personalizzata o su di un menu di scelta rapida personalizzato
AggiungiMenu	Permette di creare una nuova barra dei menu personalizzata
EliminaOggetto	Elimina l’oggetto specificato o quello attivo al momento, senza avvertire l’utente
Salva	Salva qualunque tabella, query, maschera, report o modulo
RieseguiQuery	Riesegue la query specificata per aggiornare i dati in un controllo associato
Chiudi	Chiude la finestra specificata o attiva
AggiornaOggetto	Forza la rigenerazione di un oggetto specificato, ricalcolando tutte le formule nei controlli
SelezionaOggetto	Rende attivo l’oggetto specificato
CopiaOggetto	Copia l’oggetto specificato nello stesso database o in un altro
Rinomina	Rinomina l’oggetto specificato
ApriModulo	Apre una finestra contenente il modulo VBA specificato
ApriReport	Apre nella modalità specificata (Struttura, Anteprima, Stampa) il report scelto, permettendo di impostare anche un filtro SQL sui dati da visualizzare
ApriMaschera	Simile alla precedente, solo riferito all’oggetto maschera
ApriQuery	Apre una query in modalità Foglio dati o Visualizzazione struttura o Anteprima di stampa
ApriTabella	Stesse caratteristiche della precedente, ma applicate alle tabelle
ApriDiagramma	Apre un diagramma di database
ApriPaginaAccessoDati	Apre una pagina web connessa ad un database
Stampa	Permette di stampare il foglio dati, il modulo, il report o la maschera attivi
MostraBarraStrumenti	La barra personalizzata o standard può essere nascosta o mostrata
MostraOgniRecord	Elimina i filtri impostati su dei recordset
InviaTasti	Inserisce i tasti battuti nel buffer della tastiera e le invia ad altri oggetti o moduli per forzare un evento
Clessidra	Trasforma il puntatore del mouse in clessidra. Viene usato di solito per evidenziare l’attesa della conclusione di un’operazione
EcoSchermo	Visualizza la sequenza dell’esecuzione delle azioni facenti parte di una macro
ImpostaAvvisi	Attiva o disattiva i messaggi di sistema
Ingrandisci	Ingrandisce la finestra selezionata
RiduciAIcona	Riduce a icona la finestra selezionata
Ripristina	Riporta una finestra ingrandita o ridotta ad icona alle dimensioni originali
SpostaRidimensiona	Permette di ridimensionare e spostare la finestra attiva
FinestraMessaggio	Visualizza una finestra di dialogo contenente un messaggio preimpostato

Tramite la sezione Condizioni è possibile impostare una condizione affinché l’azione corrispondente venga eseguita. Ad esempio se il campo x di una certa maschera è impostato a NULL allora di deve eseguire una certa azione.

All’interno di una macro è bene tener presente che non si può far riferimento ad un particolare record in una tabella, ci si può invece riferire ad un campo in una maschera.

E’ possibile inserire anche più azioni in un’unica macro, fino a 999.

Si supponga di aver creato due pulsanti di comando distinti all’interno di maschera ACQUISTI: uno per eseguire una query di accodamento e l’altro per eseguire la query di aggiornamento scorte. É possibile unire i due pulsanti in uno unico che esegua una macro con al suo interno due azioni di esegui query, rispettivamente accodamento ed aggiornamento.

Tramite le macro è possibile tuttavia realizzare applicazioni avanzate come creazione di menu a tendina, controllo d’errore, ecc. Tali tipi di applicazione però sono oggetto di un utilizzo a livello avanzato della piattaforma ACCESS.

Dopo aver impostato alcuni tipi di azione bisogna completare la finestra Argomenti azione, riportando i dati mancanti al fine di un’esatta esecuzione dell’azione stessa.

Per salvare una macro basta premere il pulsante . Apparirà una finestra di dialogo in cui inserire il nome che si vuol assegnare. E’ importante che esso sia il più chiaro possibile e che descriva ciò che la macro deve eseguire.

La Pratica

19.6 - Esercizio

Esercizio sulle Macro

Creare un menu personalizzato che contenga 3 voci: Apri maschera pazienti, Stampa dati pazienti, Chiudi il programma.

Tabella: Pazienti

Codice Contatore Chiave

Nominativo Testo 100 caratteri

Indirizzo Testo 50 caratteri

CAP Testo 5 caratteri

Città Testo 50 caratteri

Provincia Testo 2 caratteri

DataNascita Data/Ora Data in cifre

Inserire i seguenti dati:

Generare con una Creazione guidata la maschera e il report associati a tale tabella.

Posizionarsi sulla scheda Macro e premere il pulsante Nuovo e inserire la prima azione da far eseguire al nuovo menu:

Da notare che nella finestra Argomenti azione è stato inserito il nome della maschera da aprire in corrispondenza della voce Nome maschera.

Aggiungere il secondo comando

In questo caso è stato specificato il nome del report da aprire (Pazienti) e la modalità (Anteprima di stampa).

Ultimo comando da inserire sarà

Salvare la macro con il nome NuovoMenu.

Quanto fatto serve a creare le singole voci del menu. Ora si passa a creare il menu personalizzato.

Premere il pulsante Nuovo e impostare l’azione opportuna

Nella casella Nome menu è stato riportato il nome che apparirà sulla barra grigia, nella casella Nome macro menu il nome della macro appena salvata e in Testo barra stato un commento inerente le operazioni svolte.

Salvare con il nome MenuPersonalizzato.

Per visualizzare tale menu bisogna legarlo alla maschera dei Pazienti, cosicché possa essere eseguito ogni volta che tale maschera viene aperta. Per far ciò aprire in Visualizzazione struttura

la maschera e richiamare le sue proprietà, cliccando due volte sul quadratino nero all’incrocio dei righelli

Selezionare la voce Altro dalle schede e riportare il nome della macro MenuPersonalizzato in corrispondenza della voce Barra menu

Salvare la maschera Pazienti e provare a visualizzare il risultato in modalità Visualizzazione maschera. Ecco che in cima è apparso il nuovo menu

Provando a cliccare sulla dicitura Menu Personalizzato appariranno le nuove voci

Ognuna di esse risponderà in maniera opportuna dopo esser stata selezionata.

Non è obbligatorio inviare l’esercizio al tutor.

Feedback

Per chiarimenti, si prega di lasciare la domanda direttamente sul Forum della piattaforma Maestra.