Introduzione interfaccia grafica; creazione e gestione documenti

Descrizione

Introduzione all’interfaccia grafica – creazione e gestione documenti.

Obiettivi della lezione

Saper utilizzare le barre dei menu e le barre degli strumenti; creazione, salvataggio e apertura di un documento di Word.

Indice lezione

Lezione 15.0 : Elaborazione Testi

15.1 Utilizzare le barre dei menu e le barre degli strumenti;

15.2 Creazione di un nuovo documento;

15.3 Salvataggio di un documento;

15.4 Apertura di un documento esistente;

15.5 Modalità di visualizzazione;

15.6 Esercizio.

Dati sulla lezione

Modulo ECDL Versione:	*Modulo* 3 v1.0
Tempi:	60 minuti
Data svolgimento lezione:	12 Novembre 2002
Autore dei contenuti:	Centro Cnos di Fossano
Autore materiali didattici:	Togni Francesca

La Teoria

15.1 Utilizzare le Barre dei Menu e le Barre degli Strumenti

Per immettere i comandi indicanti le azioni desiderate sul testo in Word abbiamo svariati sistemi, uno è quello di utilizzare un comando di menu,

un secondo è quello di utilizzare i comandi di scelta rapida

ed il terzo è quello di cliccare sul bottone della barra strumenti corrispondente al comando da eseguire.

Per aprire un menu e selezionare il comando occorre:

1. Cliccare sul nome del menu da aprire

2. Quando il menu a tendina è aperto cliccare sul comando da eseguire

I tasti di scelta rapida sono sempre indicati a destra della voce di menu ed i tasti della barra strumenti corrispondenti al comando sono rappresentati a sinistra della voce di menu come visualizzato sotto:

Quando a fianco del comando è presente una freccia questa indica che il comando del menu prevede un sottomenu; quando invece a fianco del comando sono presenti tre punti (...) significa che il comando di menu consente di visualizzare una finestra di dialogo.

15.2 Creazione di un nuovo documento

Per creare un documento vuoto occorre:

cliccare sul pulsante della barra strumenti che apre un documento vuoto o

selezionare “Nuovo” dal menu “File” .

15.3 Salvataggio di un documento

Salvare un documento significa registrare una copia del documento su disco o su dischetto.

E’ importante salvare spesso il proprio documento in modo da non perdere tutto il lavoro fatto.

In Word esistono tre differenti procedure per salvare un documento:

1. FILE Salva - Al primo salvataggio presenta una finestra di dialogo in cui si deve specificare un nome di file, nella casella di testo “Nome file”. Se si vuole salvare il documento in un’altra cartella o unità occorre cliccare sulla freccia della casella di riepilogo “Salva in” e selezionare un’altra cartella e/o unità. Cliccare poi su “Salva” . Il documento viene salvato sul disco con il nome che gli è stato assegnato che apparirà sulla barra del titolo.

2. FILE Salva con nome - Presenta una finestra di dialogo identica alla precedente dove occorre andare a specificare nella casella “Nome file” il nuovo nome che si vuole assegnare al file. In questo modo ottengo due file uno con il nome vecchio ed uno con il nome appena assegnato.

3. Cliccare sul bottone - Se il documento aveva già un nome il programma procede al salvataggio delle modifiche fatte, se il documento non aveva ancora un nome apre la finestra di dialogo per l’assegnazione di un nome.

15.4 Apertura di un documento esistente

E’ possibile aprire un qualunque documento realizzato con Word e non solo , è anche possibile leggere e modificare documenti realizzati con altri programmi.

La procedura da seguire è la seguente:

FILE Apri o cliccare sul bottone della barra strumenti,

Apparirà la finestra di dialogo Apri sotto illustrata

Nell’elenco dei file appaiono tutti i documenti di Word e le cartelle contenuti nella cartella in uso. La casella di riepilogo “Cerca in” contiene il nome della cartella in uso, se si vuole cercare in una cartella differente da quella specificata occorre cliccare sulla freccia della casella “Cerca in” e selezionare la nuova cartella o la nuova unità.

Nella finestra di dialogo Apri possono essere fatte le seguenti operazioni:

· Per aprire un documento, fare clic sull’icona nell’elenco dei file e cliccare poi sul bottone Apri;

· Per visualizzare in anteprima il contenuto del file cliccare sull’icona “Anteprima” come nella figura sottostante;

· Per cercare documenti non creati con Word cliccare sulla freccia della casella di riepilogo “Tipo file” e selezionare dall’elenco il programma con cui è stato creato il documento da aprire.

Per aprire rapidamente un documento utilizzato di recente è possibile utilizzare l’elenco dei file recenti situato nella parte inferiore del menù FILE cliccando sul nome del documento da aprire.

15.5 Modalità di visualizzazione

Word possiede diverse modalità di visualizzazione dei documenti sullo schermo, tra cui la vista normale, la vista per struttura, la vista come Layout di stampa e la vista come Layout Web. La vista da utilizzare dipende dal tipo di informazioni che devono essere visualizzate e dal tipo di modifiche che serviranno in seguito.

Normale: Questa è la visualizzazione predefinita per la maggior parte delle operazioni da eseguire in un elaboratore di testi (digitazione, modifica, formattazione e così via). Usa la modalità Normale quando devi solo digitare il testo.

Layout Web: Questa opzione è l’ideale per visualizzare e leggere i documenti sullo schermo. In questa modlità, Word 2000 mostra il documento come Esplora risorse, permettendoti di accedere a diverse parti del file.

Layout di stampa: Questa opzione ti mostra come apparirà la pagina una volta stampata. La modalità richiede molta memoria e rallenta lo scorrimento del documento.

Struttura: Questa opzione permette di lavorare all’interno della struttura del documento. Usala per organizzare e sviluppare il contenuto del documento.

Scegli l’opzione che meglio risponde alle tue esigenze. La visualizzazione Struttura è complessa e non è adatta per la semplice stesura di un documento.

Per passare da una visualizzazione all’altra puoi usare anche i pulsanti che si trovano nell’angolo in basso a sinistra sullo schermo, sopra la barra di stato.

La Pratica

5.6 Esercizio

FILM	GENERE
Harry ti presento Sally	Commedia
Insonnia d’amore	Sentimentale
Il matrimonio del mio migliore amico	Sentimentale
Cose molto cattive	Commedia
Quattro matrimoni e un funerale	Sentimentale
Il mostro	Commedia
Qualcosa è cambiato	Avventura
Così è la vita	Commedia
L’uomo della pioggia	Avventura
Il silenzio degli innocenti	Thriller
Sfera	Commedia