Descrizione

Creazione e riempimento serie.

Obiettivi della lezione

Saper gestire serie numeriche, personalizzate ed il riempimento in serie.

Indice lezione

Lezione 4.1 – Foglio Elettronico

4.1.1          Serie numeriche;

4.1.2          Serie personalizzate;

4.1.3          Riempimento in serie;

4.1.4          Esercizio.

Dati sulla lezione

Modulo ECDL

Versione:

Modulo 4

v1.0

Tempi:

60 minuti

Autore dei contenuti:

Cnos di Fossano

Autore materiali didattici:

Togni Francesca

 

La Teoria

 

4.1.1 - Creazione di serie numeriche

 

Se è vero che l’informatica migliora la qualità della vita, allora può essere di aiuto quando ci si imbatte in compiti noiosi e ripetitivi, per esempio inserire una sequenza di valori come i giorni della settimana o i nomi dei mesi oppure i numeri compresi in un determinato intervallo.

Excel mette a disposizione uno strumento che rende questi compiti molto più veloci: la procedura è quella di posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale, farvi un clic e , senza rilasciare il tasto, estendere la selezione in basso o a destra fino a raggiungere l’ultima cella con i nuovi valori.

 

Esempio: dobbiamo scrivere nella prima colonna di excel i multipli di 10 fino al numero 60: invece di digitare nella prima cella 10, nella seconda 20, nella terza 30 e così via utilizziamo il riempimento automatico:

 

1.    Inserire i primi due valori della serie in celle adiacenti in modo da fornire ad Excel il valore da cui partire (10) e l’incremento da applicare (10)(valore+incremento=valore   10+10=20 + 10= 30).

2.    Selezionare entrambe le celle

 

 

3.    Trascinare il quadratino in basso a destra (selezionato in rosso nella figura sopra) per creare la serie numerica. Ecco il risultato.

            

 

 

4.1.2 - Creazione di serie personalizzate

È possibile creare una serie personalizzata a riempimento automatico partendo dalle voci già elencate in un foglio di lavoro ( giorni della settimana, mesi ) oppure è possibile digitare un elenco interamente nuovo. Per utilizzare gli elenchi preesistenti (dei giorni e dei mesi) si segue la stessa procedura sopra descritta con i numeri:

 

1        Scrivere nella prima cella “Gennaio”;

2        Selezionare la cella e trascinare il quadratino in basso a destra per creare la serie. Ecco il risultato.

   

 

 

 

Per creare una serie nuova :

Utilizziamo una serie di voci che scriviamo abitualmente, invece di riscriverla ogni volta creiamo una serie nuova

 

1.    Scrivere sul foglio l’elenco e selezionarlo.

 

2.    Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

3.    Selezionare la scheda Elenchi.

N.B.: Come vedete esistono già alcuni elenchi riferiti ai giorni ed ai mesi.

 

4.    Per utilizzare l'elenco selezionato, scegliere il pulsante Importa.

 

ALTERNATIVA: Per digitare un nuovo elenco direttamente dalla scheda elenchi, immettere le voci nella casella "Voci di elenco" partendo dalla prima. Premere INVIO dopo ciascuna voce. Quando l'elenco è completo, scegliere il pulsante Aggiungi.

 

Nella casella “Importa elenco dalle celle” viene visualizzato l’intervallo di celle che comprende l’elenco (dalla cella A3 fino alla A19).

 

Per utilizzare l’elenco appena inserito seguite la stessa procedura dei numeri sopra descritta:

 

       

 

 

4.1.3 - Riempimento in serie

Dovete creare un elenco in excel di tutti i 126 clienti che si riforniscono nella vostra azienda. Assegnate ad ogni cliente un numero. Cosa fate? Scrivete nella prima cella il numero 1, selezionate la cella e trascinare il quadratino in basso per creare la serie numerica di 126 righe? No!

In questi casi si utilizza il comando di riempimento.

 

  1. Selezionare la cella in cui si desidera creare la serie. La cella deve contenere il primo valore della serie.
  2. Scegliere Riempimento dal menu Modifica, quindi Serie.

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Per effettuare il riempimento della serie lungo la colonna della pagina, selezionare il pulsante di opzione Colonne

Per riempire la serie lungo la riga della pagina, selezionare il pulsante di opzione Righe.

Nel nostro caso useremo il riempimento di colonne.

  1. Nella casella “Valore di incremento” digitare il valore in base al quale si desidera incrementare la serie. In una serie lineare il valore di incremento viene aggiunto al valore iniziale e a ciascun valore successivo. (In una serie esponenziale invece il valore iniziale viene moltiplicato per il valore di incremento).
  2. Nella casella “Tipo” lasciare la selezione su Lineare.
  3. Nella casella Valore limite immettere il valore a cui si desidera interrompere la serie.

Ecco il risultato che otterrete:

    

4.1.4 - La Pratica

 

Fate, attraverso la creazione di un nuovo elenco per le Regioni e la serie numerica per i numeri, il seguente elenco:

 

Consiglio: Per  dimensionare tutte le colonne (ossia diminuire la larghezza) con i numeri che vanno da 1 a 31 occorre:

1.      Evidenziare le 31 colonne;

 

 

2.      Scegliere dal menu “Formato” il comando “Colonna” e nel menu visualizzato selezionare la voce “Larghezza”;

 

 

3.      Nella finestra visualizzata scrivere 2,57

 

 

N.B.: Fate attenzione nello scrivere tra il 2 e il 57 la virgola e non il punto.

 

Per dare una formattazione all’elenco evidenziate tutte le celle,

 

Cliccate su  “Formattazione automatica” dal menu “Formato”  e scegliete tra le varie proposte di formattazione.

 

 

Feedback

Per chiarimenti, si prega di lasciare la domanda direttamente sul Forum della piattaforma Maestra.